Guang Dong Fenghua Advanced Technology (Holding) Co.Ltd(000636)
Règlement sur la gestion des dons à l’étranger
(par le 9ème Conseil d’administration tenu le 7 juin 2022)
Examiné et adopté à la quatrième réunion, en 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la surveillance et l’administration des actifs appartenant à l’État et de réglementer les dons et les commandites de la société, ces dispositions sont formulées conformément à la loi de la République populaire de Chine sur les actifs appartenant à l’État des entreprises, à la loi de la République populaire de Chine sur les dons d’entreprises de bien – être public, à la loi de la République populaire de Chine sur les organismes de bienfaisance, au règlement provisoire sur la surveillance et l’administration des actifs appartenant à l’État des entreprises et aux lignes directrices de la province de Guangdong sur l’
Article 2 Le présent règlement s’applique à la société et à ses filiales en propriété exclusive et Holding.
Article 3 le don à l’étranger désigne l’acte par lequel une entreprise donne volontairement et gratuitement des biens licites qu’elle a le droit de disposer à des bénéficiaires légitimes à des fins d’utilité publique non liées au profit, y compris les types suivants:
Dons de secours: dons pour les activités de la journée de lutte contre la pauvreté du Guangdong organisées conjointement par le Comité provincial du parti et le Gouvernement provincial et dons de secours aux zones touchées, aux zones désignées de lutte contre la pauvreté, aux zones désignées d’assistance ou aux groupes sociaux vulnérables en difficulté. Dons de bien – être public: dons de bien – être public à l’éducation, à la santé et aux sports, à la protection de l’environnement, aux économies d’énergie et à la réduction des émissions, etc.
Iii) Autres dons: autres dons destinés aux entreprises de protection sociale et publique et aux entreprises du Front uni.
Article 4 toutes les dépenses de parrainage non publicitaires de l’entreprise qui ne sont pas liées au profit sont considérées comme des dons à l’étranger (ci – après dénommés « Dons à l’étranger») et sont strictement gérées et contrôlées conformément aux présentes dispositions. Les dispositions du présent règlement ne s’appliquent pas aux dons à l’étranger qui exigent des commanditaires qu’ils prennent certaines formes pour promouvoir l’image de l’entreprise et promouvoir les produits de l’entreprise. Chapitre II Principes de don
Article 5 les dons à l’étranger des entreprises sont effectués conformément aux principes suivants:
Principe de conformité juridique. Les dons à l’étranger doivent adhérer à la direction du parti, se conformer aux lois, règlements et autres règles et règlements de l’État, ne doivent pas violer la moralité publique, ne doivent pas mettre en danger la sécurité de l’État, ne doivent pas porter atteinte aux intérêts publics sociaux et aux droits et intérêts légitimes des autres citoyens. En principe, à l’exception des projets de dons spécialement réglementés par l’État, les dons extérieurs des entreprises sont effectués par l’intermédiaire d’organismes de bienfaisance, d’autres organismes de protection sociale ou de ministères gouvernementaux légalement établis qui reçoivent des dons. Les dons distribués par les institutions et organisations sociales compétentes ont le droit de refuser conformément à la loi.
Principe de contrôle strict. Les dons à l’étranger doivent tenir pleinement compte de leur propre échelle d’exploitation, de leur rentabilité, de leur niveau de responsabilité et de leur capacité de supporter les flux de trésorerie, et contrôler strictement l’échelle et les normes des dons à l’étranger. En principe, les unités dont la rentabilité a considérablement diminué, dont le passif est élevé, dont les flux de trésorerie nets provenant des activités d’exploitation sont négatifs ou dont les flux de trésorerie ont considérablement diminué n’organisent pas de dépenses pour les dons à l’étranger.
Principes de spécification de la procédure. Les dons à l’étranger sont inclus dans la gestion budgétaire annuelle globale, les postes de dépenses et l’échelle sont précisés et les dépenses des dons extrabudgétaires sont strictement contrôlées. Lorsque les dépenses réelles du projet de don sont effectuées, les procédures d’examen et d’approbation internes doivent être strictement respectées et les questions de don liées aux « trois grands et un grand » doivent être soumises au Comité du parti pour étude préalable.
Chapitre III Gestion des dons
Article 6 en fonction de la répartition des fonctions de chaque Unit é, préciser les responsabilités en matière de dons à l’étranger, mettre en oeuvre les responsabilités de gestion et normaliser les procédures d’examen et d’approbation.
Le Département du personnel du parti et des masses est le Département centralisé de la gestion des dons et est chargé de préparer le budget annuel spécial des dons et de la gestion des dossiers;
Le Département de la gestion financière, en tant que département d’examen du paiement des dons, examine les documents de paiement des dons conformément aux règlements et effectue un traitement comptable et fiscal conformément aux justificatifs des dons externes;
Le Bureau du Procureur disciplinaire et le Département de l’audit sont les bureaux du Département de la supervision et de la gestion des dons et sont chargés d’organiser la supervision, l’inspection et l’inspection sur place ou l’audit des dons externes;
L’Unit é d’amarrage des entreprises est l’unité de traitement des dons à l’étranger et est responsable du traitement des procédures pertinentes telles que le lancement et le paiement des dons à l’étranger;
En tant que Bureau du Département de la publicité des dons à l’étranger, le Bureau est responsable de l’enregistrement des photos et des documents écrits sur les dons à l’étranger et de la publicité et du rapport sur les dons à l’étranger conformément aux règlements pertinents de l’entreprise.
Article 7 pour les dons à l’étranger, les procédures d’examen et d’approbation internes de l’entreprise doivent être strictement respectées, la personne responsable spécifique de chaque don doit être identifiée et un compte de travail doit être établi. Il est strictement interdit aux cadres dirigeants de prendre des décisions privées et de faire don des actifs de l’entreprise à des tiers au nom d’une personne.
Article 8 les actifs utilisés pour les dons à l’étranger sont des biens légitimes dont l’entreprise a le droit de disposer, y compris les actifs en espèces et en nature, et les biens qui ne sont pas soumis au droit de disposition ou les produits non conformes ne sont pas utilisés pour les dons à l’étranger. Les actifs suivants ne sont pas utilisés pour les dons à l’étranger:
Les immobilisations utilisées pour la production et l’exploitation;
Les capitaux propres et les droits du créancier détenus;
Iii) Les réserves autorisées par l’État;
Iv) allocations financières de l’État;
Les biens confiés en fiducie;
Les biens grevés d’une sûreté réelle mobilière;
Les biens dont la propriété n’est pas claire;
Les marchandises et les matériaux détériorés, endommagés (à l’exception de ceux qui ont une valeur d’utilisation) et mis au rebut après la date d’expiration;
(Ⅸ) les droits de propriété intellectuelle détenus par l’entreprise.
Article 9 dans l’une des circonstances suivantes, sauf dans des circonstances particulières, aucun don à l’étranger n’est autorisé en principe. Si un don illégal entraîne une perte d’actifs, la responsabilité fait l’objet d’une enquête conformément aux dispositions pertinentes.
L’insolvabilité, les pertes d’exploitation ou les dons affectent le fonctionnement normal.
Avoir un contrôle ou une influence significative sur l’objet du don en termes d’exploitation, de finances, etc., ou avoir d’autres relations d’intérêt.
Les bénéficiaires sont les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et leurs proches parents de l’entreprise, ainsi que les entreprises ou organisations détenues ou effectivement contrôlées par les personnes susmentionnées.
Autres interdictions prévues par les lois et règlements.
Article 10 un budget annuel des dons à l’étranger est établi au début de chaque année afin de préciser les éléments, les programmes et les montants des dons à l’étranger. Une fois déterminé, le budget des dons à l’étranger ne peut être ajusté arbitrairement.
Article 11 les dons à l’étranger sont effectués conformément au principe de « qui demande et qui dépense », c’est – à – dire que le siège social de la société qui demande le don est effectué par le siège social de la société; Lorsqu’une unit é de production présente une demande de don, celle – ci est payée par l’unité de production.
Article 12 le montant total des dons à l’étranger fait l’objet d’une gestion limitée. À l’exception des dons de secours, de la réduction ciblée de la pauvreté et de l’appui de contrepartie déployés uniformément par le Comité provincial du parti et le Gouvernement provincial, l’actif net (se référant à l’actif net de l’état consolidé à la fin de l’année dernière, ci – après dénommé ci – après) est inférieur à 50 millions de RMB (y compris 50 millions de RMB, ci – après dénommé ci – après dénommé ci – après), le Lorsque l’actif net est compris entre 50 et 100 millions de RMB, le montant cumulé annuel des dons à l’étranger ne doit pas dépasser 100000 RMB en principe; Lorsque l’actif net est compris entre 100 et 500 millions de RMB, le montant cumulé annuel des dons à l’étranger ne doit pas dépasser 200000 RMB en principe; Lorsque l’actif net est compris entre 500 et 1 milliard de RMB, le montant cumulé annuel des dons à l’étranger ne doit pas dépasser 300000 RMB en principe; Lorsque l’actif net est compris entre 1 et 5 milliards de RMB, le montant cumulé annuel des dons à l’étranger ne doit pas dépasser 500000 RMB en principe; Lorsque l’actif net est compris entre 5 et 10 milliards de RMB, le montant cumulé annuel des dons à l’étranger ne doit pas dépasser 1 million de RMB en principe; Lorsque l’actif net se situe entre 10 et 50 milliards de RMB, le montant cumulé annuel des dons à l’étranger ne doit pas dépasser 2 millions de RMB en principe.
Article 13 lorsqu’elle fournit des dons à l’étranger, la société doit obtenir des pièces justificatives légales et effectuer un traitement comptable et fiscal approprié. Le Département de la gestion financière doit, conformément à la loi de l’impôt sur le revenu des entreprises de la République populaire de Chine et à l’annonce du Ministère des affaires civiles de L’Administration fiscale du Ministère des finances sur les questions relatives à la déduction avant impôt des dons de bien – être public (annonce du Ministère des finances No 27 de 2020), L’annonce sur les questions relatives à la déduction avant impôt des dons de bien – être public par l’intermédiaire d’organisations de masse de bien – être public (annonce no 20 de 2021 de l’administration fiscale du Ministère des finances) et d’autres dispositions prévoient une déduction avant impôt.
Article 14 Les dons à l’étranger sont examinés et approuvés en stricte conformité avec les procédures commerciales de la société. Les dons et les commandites de chaque Unit é de production doivent être soumis au siège social de la société pour approbation étape par étape.
Dans le budget annuel: Unit é de gestion des affaires – Examen des départements et bureaux compétents du siège social (Département du personnel du parti et Département de la gestion financière) – Vice – Président en charge – Président – Président.
En ce qui concerne les questions relatives aux dons liés aux « trois priorités et une grande », à l’exception des dons de secours, de la réduction ciblée de la pauvreté et des tâches d’appui de contrepartie déployées uniformément par le Comité provincial du parti et le Gouvernement provincial, si l’une des circonstances suivantes se produit dans le cas d’un seul don externe, il doit être soumis au Comité du parti pour étude préalable – Conseil du Bureau du Président – Conseil d’administration pour examen.
1. Le montant unique (valeur) dépasse 300000 RMB;
2. Le montant cumulé des dons au même bénéficiaire au cours de l’année dépasse 500000 RMB;
3. Dons à l’étranger dépassant le budget annuel.
Lorsque le montant du don externe atteint l’autorité d’approbation de l’Assemblée générale des actionnaires spécifiée dans les règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen, il doit encore être soumis à l’Assemblée générale des actionnaires pour délibération.
Les dons à l’étranger qui satisfont aux exigences en matière d’annonce et de divulgation doivent être conformes aux procédures d’annonce et de divulgation à l’étranger de la société cotée. Chapitre IV supervision et inspection
Article 15 la salle d’inspection disciplinaire et le Service d’audit de la société supervisent et inspectent irrégulièrement les dons extérieurs de la société, découvrent en temps opportun les problèmes liés à la construction du système, à l’Organisation du travail, aux procédures de prise de décisions, à l’arrangement budgétaire, à la mise en oeuvre du projet et au traitement financier, et exhortent à la rectification. En ce qui concerne les dons effectués sans l’exécution des procédures prescrites, les dons qui vont au – delà de l’intérêt public ou de l’étendue des secours, ou les dons illégaux et illégaux, tels que les dons de pouvoir à des fins privées, les faux dons publics à des fins privées ou le transfert d’actifs d’entreprise, les unités et le personnel concernés font l’objet d’une enquête conformément à la loi; S’il est soupçonné d’avoir commis un crime, il est remis à l’organe judiciaire pour enquête pénale conformément à la loi.
Article 16 tous les ministères, bureaux et unités de production rejettent tous les types de dons demandés par la force par tout département, organisme ou organisation, et peuvent faire rapport aux services compétents sur toutes les collectes de fonds forcées conformément aux dispositions de la décision du Comité central du Parti communiste chinois et du Conseil d’État sur la gestion des questions telles que les frais et amendes arbitraires et diverses distributions aux entreprises.
Chapitre V Dispositions complémentaires
Article 17 la société divulgue fidèlement les dons à l’étranger dans le rapport financier annuel et l’expert – comptable agréé accorde une attention particulière à l’audit du rapport financier et comptable de l’entreprise.
Article 18 le Département du personnel du parti et des masses de la société est chargé de la révision et de l’interprétation de ces dispositions, qui sont mises en oeuvre à compter de la date de délibération et d’approbation par le Conseil d’administration de la société.
