Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716)
Système de gestion de la présentation et de l’utilisation de l’information externe
(examiné et adopté à la quatrième réunion intérimaire du dixième Conseil d’administration en 2022 le 8 juin 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la gestion des utilisateurs d’informations externes de la société pendant la préparation, l’examen et la divulgation des rapports périodiques, des rapports provisoires et des questions importantes Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) (ci – après dénommée « la société»), d’améliorer l’efficacité de la transmission de l’information, de renforcer la confidentialité de l’information, de maintenir l’équité de la divulgation de l’information, d’assurer la rapidité de la divulgation de l’ Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « droit des valeurs mobilières»), aux mesures administratives relatives à la divulgation d’informations par les sociétés cotées, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen et à d’autres lois et règlements pertinents, ainsi qu’aux Statuts de Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) (ci – après dénommés « Statuts»), Ce système est formulé conformément aux dispositions pertinentes du système de gestion de la divulgation de l’information de la société et du système de gestion de l’enregistrement des initiés à l’information privilégiée de la société.
Article 2 l’utilisateur externe d’informations mentionné dans le présent système désigne les informations privilégiées de la société communiquées par la société et ses entreprises affiliées à une unit é externe conformément aux lois et règlements, et cette unité externe et son personnel associé sont les utilisateurs externes d’informations de la société. Article 3 les informations visées dans le présent système se réfèrent à toutes les informations susceptibles d’avoir une incidence sur le prix de négociation des actions de la société, y compris, sans s’y limiter, les rapports périodiques, les rapports intérimaires, les données financières, les données statistiques, les questions importantes qui sont planifiées ou qui doivent être soumises à l’approbation.
Article 4 le Centre d’investissement en valeurs mobilières est responsable de la divulgation des informations de la société et de leur présentation à l’étranger.
Le Centre d’administration, le Centre d’administration financière et fiscale et les autres départements fonctionnels compétents, les divisions opérationnelles et les filiales sont chargés de soumettre des informations externes aux services gouvernementaux compétents de leurs homologues respectifs et au centre d’investissement en valeurs mobilières.
Chapitre II Gestion de la présentation de l’information externe
Article 5 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société se conforment aux dispositions et aux exigences du système de contrôle interne de la divulgation de l’information et exécutent les procédures nécessaires de transmission, d’examen et de divulgation des rapports périodiques et des questions importantes de la société.
Article 6 les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et les autres personnes liées à la confidentialité de la société ont l’obligation de confidentialité lors de la préparation des rapports périodiques et de la planification des questions importantes de la société. Avant la publication du rapport périodique et du rapport intérimaire, le contenu du rapport périodique et du rapport intérimaire ne doit pas être divulgué au monde extérieur ou à des personnes spécifiques sous quelque forme que ce soit ou par quelque moyen que ce soit (y compris, sans s’y limiter, la réunion d’information sur le rendement, la Réunion des analystes, l’acceptation de l’enquête et de la discussion avec les investisseurs, etc.).
Article 7 avant que la société ne divulgue publiquement son rapport annuel, elle ne soumet pas à l’avance à l’unit é externe qui n’est pas fondée sur les lois et règlements des rapports statistiques annuels et d’autres documents. En ce qui concerne les exigences non fondées sur les lois et règlements, telles que la présentation de rapports statistiques annuels par des unités externes, la société refuse de soumettre ces rapports.
Article 8 lorsque la société, ses services fonctionnels, ses filiales contrôlantes et son personnel soumettent des rapports statistiques annuels et d’autres documents aux services gouvernementaux compétents ou à d’autres unités externes conformément aux lois et règlements sur les statistiques, la perception et l’administration fiscales, ou lorsque la société doit fournir à l’autre partie des informations importantes non divulguées de la société en raison de circonstances particulières lors de la demande de crédit, de prêt, de financement, de négociation commerciale et d’autres questions, La société enregistre les unités externes, le personnel associé et les personnes liées qui lui sont soumis en tant qu’initiés de l’information privilégiée pour référence future, conformément aux dispositions du système de gestion de l’enregistrement des initiés de l’information privilégiée Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) .
Article 9 les services et le personnel concernés de la société qui soumettent des informations à l’extérieur doivent utiliser les informations non divulguées de la société comme informations privilégiées, rappeler par écrit aux unités externes qui soumettent des informations et au personnel concerné de s’acquitter de leurs obligations de confidentialité et de leurs obligations d’interdiction des opérations d’initiés en vertu de la loi sur les valeurs mobilières et d’autres lois et règlements, et le personnel chargé de la gestion doit fournir une lettre de rappel de confidentialité écrite aux unités et personnes externes concernées (annexe 1). En outre, l’autre partie est tenue de signer une lettre d’engagement de confidentialité (annexe 2), qui indique les personnes qui reçoivent et utilisent les informations soumises par la société.
Chapitre III responsabilité de la présentation d’informations externes
Article 10 avant que la société ne publie les informations pertinentes conformément aux procédures prescrites par la loi, aucune Unit é ou personne extérieure ne divulgue de quelque manière que ce soit les informations importantes non divulguées de la société dont elle a connaissance, ni n’utilise les informations importantes non divulguées connues pour acheter ou vendre des valeurs mobilières de la société ou suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre des valeurs mobilières de la société.
Article 11 aucune entité ou personne extérieure ne peut utiliser les informations importantes non divulguées communiquées par la société dans les documents pertinents, à moins qu’elles ne soient divulguées en même temps que la société.
Article 12 lorsqu’une unit é ou une personne externe et son personnel divulguent les informations importantes susmentionnées en raison d’une confidentialité inappropriée, ils en informent immédiatement la société. La société fait rapport au Bureau de réglementation des valeurs mobilières du Guangxi et à la Bourse de Shenzhen dès que possible. Lorsqu’une annonce publique est nécessaire au besoin, La société fait une annonce publique en temps opportun sur le site Web de la Bourse de Shenzhen et dans les médias qui satisfont aux conditions stipulées par la c
Article 13 tous les services de la société, les filiales contrôlantes et leur personnel exigent des unités externes ou des personnes qui reçoivent ou utilisent des informations non divulguées de la société qu’elles se conforment strictement aux dispositions ci – dessus et qu’elles s’acquittent de l’obligation de confidentialité des informations et d’éviter les opérations d’initiés prévue par La loi sur les valeurs mobilières et d’autres lois et règlements.
Article 14 l’unit é ou l’individu externe doit se conformer strictement aux dispositions ci – dessus. Si l’utilisation des informations communiquées par la société en violation du présent système et des dispositions pertinentes entraîne des pertes économiques pour la société, celle – ci lui demandera d’assumer la responsabilité de l’indemnisation conformément à la loi; Si des informations importantes non divulguées obtenues sont utilisées pour acheter ou vendre des valeurs mobilières de la société ou pour suggérer à d’autres personnes d’acheter ou de vendre des valeurs mobilières de la société, la société fait rapport à l’autorité de réglementation des valeurs mobilières en temps utile et fait l’objet d’une enquête pour responsabilité légale, et la société récupère les revenus qu’elle a gagnés conformément à la loi; En cas de suspicion d’infraction, l’affaire est renvoyée devant un organe judiciaire.
Chapitre IV Dispositions complémentaires
Article 15 le champ d’application du système comprend la société et ses filiales contrôlantes, les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les autres personnes concernées de la société, ainsi que les unités ou personnes externes impliquées dans la communication d’informations par la société.
Article 16 les questions non couvertes par le présent système sont traitées conformément aux lois, règlements administratifs et statuts pertinents de l’État; En cas de conflit entre le système et les lois, règlements administratifs ou statuts adoptés ultérieurement par l’État, tels que modifiés par des procédures légales, le système est mis en œuvre conformément aux lois, règlements administratifs et statuts pertinents de l’État.
Article 17 le Conseil d’administration de la société est chargé de réviser et d’interpréter ce système.
Article 18 le présent système entre en vigueur à la date à laquelle il est examiné et approuvé par le Conseil d’administration et il en va de même pour les modifications.
Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716)
Conseil d’administration
8 juin 2002
Annexe 1
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Lettre de rappel confidentielle
Respectueusement,
Conformément au droit chinois des valeurs mobilières, au droit des sociétés et aux mesures administratives relatives à la divulgation d’informations par les sociétés cotées, ainsi qu’à d’autres lois, règlements administratifs, règles, documents normatifs et règles réglementaires pertinents publiés par les organismes de réglementation des valeurs mobilières, les informations non divulguées par les sociétés cotées sont Des informations privilégiées et les sociétés cotées gèrent strictement la présentation et l’utilisation des informations privilégiées.
Les informations privilégiées non divulguées qui vous sont fournies par la société sont les suivantes:
1. Votre Unit é / vous contrôlez strictement la portée de l’utilisation des matériaux fournis par la société et celle des initiés, et exhortez les initiés à respecter les obligations de confidentialité et les obligations d’interdiction des opérations d’initiés.
2. Votre Unit é / vous – même et tout le personnel concerné qui reçoit et utilise les documents fournis par l’entreprise sont des initiés à l’information privilégiée et ont l’obligation de confidentialité de l’information. Avant que la société ne publie les informations pertinentes conformément aux procédures prescrites par la loi, tous les initiés à l’information privilégiée ne divulguent pas les informations relatives aux documents pertinents ou n’utilisent pas les informations non publiques connues de la société pour acheter ou vendre des titres de la société ou suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre des titres de la société.
3. Votre Unit é / vous et les personnes qui connaissent les renseignements non divulgués pertinents de la société ne devez pas utiliser les renseignements non divulgués de la société dans les documents soumis à l’extérieur ou divulgués au public, à moins que la société ne divulgue ou n’ait divulgué ces renseignements au public en même temps.
4. Si votre Unit é / vous – même et les personnes qui connaissent les renseignements non divulgués pertinents de l’entreprise sont divulgués en raison d’une confidentialité inappropriée, vous en avisez immédiatement l’entreprise.
5. Si votre Unit é / vous – même et les personnes qui connaissent les informations non divulguées pertinentes de la société utilisent les informations non divulguées fournies par la société en violation des lois, ce qui entraîne des pertes économiques pour la société, celle – ci leur demandera d’assumer la responsabilité de l’indemnisation conformément à la loi; Si la société achète ou vend des valeurs mobilières de la société en utilisant les informations non publiques dont elle a connaissance ou en conseillant à d’autres d’acheter ou de vendre des valeurs mobilières de la société, la société fera rapport à l’autorité de réglementation des valeurs mobilières et fera l’objet d’une enquête pour responsabilité juridique. Si La société est soupçonnée d’avoir constitué un crime, la société la remettra à l’autorité judiciaire pour traitement.
6. Conformément aux exigences des autorités de réglementation des valeurs mobilières, la société doit enregistrer votre Unit é / vous et les personnes qui connaissent les informations pertinentes de la société aux fins d’enquête.
Nous attendons avec intérêt votre coopération et votre assistance positives! Je vous écris.
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Date:
Annexe 2
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Lettre d’engagement de confidentialité
Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) :
Nous avons reçu les documents suivants et la lettre de confidentialité de votre entreprise:
1.
2.
Les personnes qui reçoivent ou utilisent les documents susmentionnés soumis par votre entreprise et leurs informations sont les suivantes: (veuillez remplir en caractères d’imprimerie)
Numéro de série nom de l’unit é d’emploi poste ou titre carte d’identité numéro de téléphone
(1)
(2)
3
4.
L’Unit é (ou moi – même) déclare et promet solennellement ce qui suit:
1. Notre Unit é (ou moi – même) garantit un contrôle strict de la portée d’utilisation et de la portée des connaissances des matériaux soumis par votre entreprise. 2. Notre Unit é (ou moi – même) et le personnel concerné qui reçoit et utilise les documents soumis par votre entreprise respecteront strictement l’obligation de confidentialité. Avant que votre entreprise ne publie les informations pertinentes conformément aux procédures prescrites par la loi, cette Unit é (ou moi – même) et le personnel concerné qui reçoit et utilise les documents soumis par votre entreprise ne divulguent pas les informations non divulguées pertinentes, n’utilisent pas les informations non divulguées connues pour acheter ou vendre vos titres ou suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre vos titres.
3. Cette Unit é (ou moi – même) et les personnes qui connaissent les renseignements non divulgués pertinents de votre entreprise n’utilisent pas les renseignements non divulgués soumis par votre entreprise dans les documents soumis à l’extérieur ou divulgués au public, à moins que votre entreprise ne divulgue ou n’ait divulgué ces renseignements au public en même temps.
4. Si notre Unit é (ou moi – même) et le personnel qui connaît les renseignements non divulgués pertinents de votre entreprise sont divulgués en raison d’une confidentialité inappropriée, notre unité (ou moi – même) vous en avisera immédiatement.
5. Notre Unit é (ou moi – même) et les personnes qui connaissent les informations non divulguées pertinentes de votre entreprise assument les responsabilités juridiques correspondantes en cas de violation de la loi.
Ceci est confirmé!
Engagé par (signature / sceau):
Date de signature: MM / JJ / AAAA
