Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
(examiné et adopté à la quatrième réunion intérimaire du dixième Conseil d'administration en 2022 le 8 juin 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la gestion des relations avec les investisseurs de Nanfang Black Sesame Group Co.Ltd(000716) Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine et aux avis du Conseil d'État sur la poursuite de l'amélioration de la qualité des sociétés cotées, aux avis sur le renforcement de la protection des droits et intérêts légitimes des petits et moyens investisseurs sur le marché des capitaux, aux lignes directrices sur l'autorégulation des sociétés cotées à la Bourse de Shenzhen no 1 - fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal et aux lignes directrices sur la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées Ce système est formulé en fonction de la situation réelle de l'entreprise.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes d'une société cotée visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en facilitant l'exercice des droits des actionnaires, la divulgation d'informations, l'échange interactif et le traitement des demandes, à améliorer la compréhension et l'identification des investisseurs à l'égard de la société cotée, à améliorer le niveau de gouvernance de la société cotée et la valeur globale de l'entreprise, à réaliser le respect des investisseurs, à récompenser les investisseurs et à protéger les objectifs des investisseurs.
Article 3 les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs des sociétés cotées attachent une grande importance à la gestion des relations avec les investisseurs, y participent activement et y apportent un soutien. Dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société, ses administrateurs, ses superviseurs, ses cadres supérieurs et son personnel se conforment aux lois et règlements et aux autres dispositions pertinentes de la Bourse de Shenzhen, incarnent les principes d'équité, d'impartialité et d'ouverture, présentent et reflètent objectivement, honnêtement, correctement et complètement la situation réelle de la société, et les circonstances suivantes ne sont pas autorisées:
Divulguer ou publier des renseignements importants qui n'ont pas été divulgués publiquement par d'autres moyens que les médias admissibles; Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions et des produits dérivés de la société;
Les actes de discrimination et de mépris à l'égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l'information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d'initiés.
Article 4 dans l'exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d'échange et ne divulgue ni ne divulgue d'aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement.
Lorsque des questions sont posées dans le cadre d'activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d'impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l'annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l'information.
La société ne peut remplacer la divulgation officielle d'informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l'intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Chapitre II Principes et objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 5 principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de conformité. La gestion des relations avec les investisseurs d'une société cotée est effectuée sur la base de l'exécution de l'obligation de divulgation de l'information conformément à la loi et est conforme aux lois, règlements, règles et documents normatifs, aux normes industrielles et aux règles d'autodiscipline, aux règles et règlements internes de la société, ainsi qu'aux codes d'éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l'industrie.
Ii) Principe d'égalité. Dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés cotées devraient traiter tous les investisseurs sur un pied d'égalité, en particulier en créant des possibilités et en facilitant la participation des petits et moyens investisseurs.
Principe d'initiative. Une société cotée prend l'initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d'écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs.
Principe de bonne foi. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés cotées devraient accorder plus d'attention à l'intégrité, s'en tenir au résultat final, normaliser le fonctionnement et assumer la responsabilité, afin de créer une bonne écologie du marché.
Article 6 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l'entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l'entreprise;
Mettre en place une base d'investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d'entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l'idée d'investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l'entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l'information de l'entreprise et améliorer continuellement la gouvernance d'entreprise.
Chapitre III objet, contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 7 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs (y compris les investisseurs inscrits et les investisseurs potentiels);
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l'industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Les organismes de réglementation des valeurs mobilières et autres autorités gouvernementales compétentes;
Autres personnes et institutions concernées.
Article 8 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l'entreprise;
Le contenu de la divulgation des informations légales;
Les informations sur la gestion opérationnelle de la société;
Information sur l'environnement, la société et la gouvernance d'entreprise;
La construction culturelle de l'entreprise;
Les modalités, les moyens et les procédures d'exercice des droits des actionnaires;
Information sur le traitement des demandes des investisseurs;
Les risques et les défis auxquels l'entreprise est ou peut être confrontée;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 9 la société communique en temps voulu, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens, dans la mesure du possible, et accorde une attention particulière à l'utilisation d'Internet pour améliorer l'efficacité de la communication et réduire les coûts de communication. Les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s'y limiter:
L'annonce, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires;
Assemblée générale des actionnaires;
(Ⅲ) Réunion d’explication des performances, réunion des analystes ou roadshow;
Communication individuelle;
Site Web de l'entreprise, courriel spécial et sector - forme interactive pour les investisseurs;
Interviews et reportages des médias;
Les données postales;
Visite du site;
Consultation téléphonique;
Autres méthodes conformes aux règlements pertinents de la c
Article 10 les informations à divulguer conformément aux lois, règlements et règles applicables à la cotation des actions sont publiées pour la première fois dans les journaux et les sites Web désignés par la société pour la divulgation des informations; Les informations divulguées par la société dans d'autres médias publics ne doivent pas précéder les journaux et les sites Web désignés, ni remplacer l'annonce de la société par des communiqués de presse ou des réponses aux questions des journalistes.
L'entreprise doit faire une distinction claire entre la publicité et les reportages des médias et ne doit pas utiliser de matériel publicitaire ou de moyens payants pour influencer les reportages objectifs et indépendants des médias.
Article 11 la société s'acquitte de ses obligations de divulgation d'informations en stricte conformité avec les lois, règlements et règles pertinents de la c
Article 12 la société est sur le site Web de la société ( http://www.nanfangfood.com. Une colonne sur la gestion des relations avec les investisseurs est disponible pour publier et mettre à jour des informations sur la gestion des relations avec les investisseurs. Les investisseurs peuvent utiliser la boîte aux lettres électronique dédiée ( [email protected]. Posez des questions et renseignez - vous auprès de l'entreprise. L'entreprise s'efforcera également de répondre ou de répondre aux questions pertinentes par l'intermédiaire de ce courriel.
Article 13 la société ouvre une ligne téléphonique spéciale pour la consultation des investisseurs et veille à ce qu'une personne spécialement désignée réponde pendant les heures de travail. L'investisseur peut utiliser le téléphone de consultation pour poser des questions et obtenir des renseignements à l'entreprise, et la personne qui répond doit fournir des réponses aussi rapidement que possible ou par la suite sous d'autres formes raisonnables.
Article 14 la société autorise le Secrétaire du Conseil d'administration à examiner les questions des investisseurs sur la sector - forme interactive de relations avec les investisseurs de la Bourse de Shenzhen (ci - après dénommée « interactive») et à traiter en temps voulu les questions des investisseurs sur interactive conformément aux dispositions pertinentes. La société accorde toute l'attention voulue aux questions des investisseurs interactifs et aux rapports d'autres médias sur la société, accorde toute l'attention voulue et s'acquitte des obligations de divulgation d'informations découlant ou pouvant découler des rapports des médias sur la société conformément à la loi.
Lorsque la société publie des informations sur la sector - forme interactive easy, elle doit être prudente, objective et fondée sur des faits afin d'assurer l'authenticité, l'exactitude, l'exhaustivité et l'équité des informations publiées. Elle ne doit pas utiliser de langage exagéré, publicitaire ou trompeur, induire les investisseurs en erreur et avertir pleinement Les questions pertinentes des incertitudes et des risques importants qui peuvent exister.
Article 15 la société facilite les visites sur place, les discussions et les communications entre les actionnaires minoritaires et les investisseurs institutionnels, organise raisonnablement et correctement le processus d'activité, isole correctement l'information et empêche les visiteurs d'accéder à des informations importantes qui ne sont pas divulguées publiquement.
Article 16 la société tient pleinement compte de l'heure, du lieu et des modalités de l'Assemblée générale des actionnaires, facilite la participation des actionnaires, en particulier des actionnaires minoritaires, et accorde le temps nécessaire aux investisseurs pour prendre la parole, poser des questions et communiquer avec les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société. L'Assemblée générale des actionnaires fournit le mode de vote par Internet. Article 17 après la réunion d'information des investisseurs, la réunion d'information sur les résultats, la réunion des analystes, le roadshow et d'autres activités liées aux relations avec les investisseurs, la société établit en temps voulu le formulaire d'enregistrement des activités liées aux relations avec les investisseurs et le publie sur le site Web interactif easy and Company (le cas échéant). Le formulaire d'enregistrement des activités doit comprendre au moins les éléments suivants:
Les participants à l'activité, l'heure, le lieu et la forme;
Contenu de la communication et compte rendu détaillé des questions et réponses;
Iii) Une description de la question de savoir si cette activité implique la divulgation d'informations importantes;
Iv) Les pièces jointes (le cas échéant) telles que les présentations et les documents fournis au cours de l'activité;
Autres éléments exigés par la Bourse de Shenzhen.
Article 18 la société met en place un système complet d'archives de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre de ses activités de relations avec les investisseurs. Les archives de gestion des relations avec les investisseurs comprennent au moins les éléments suivants:
Le personnel, l'heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Contenu de la communication sur les activités de relations avec les investisseurs;
Iii) le processus de traitement et l'enquête sur la responsabilité (le cas échéant) en cas de non - divulgation d'informations importantes;
Autres contenus.
Les archives de gestion des relations avec les investisseurs sont classées selon la méthode de gestion des relations avec les investisseurs, et les dossiers pertinents, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis dans le cadre des activités sont archivés et conservés correctement pendant au moins trois ans.
Article 19 la société publie son site Web et son numéro de téléphone de consultation dans son rapport périodique. En cas de changement de site Web ou de numéro de téléphone de consultation, la société fait une annonce publique en temps opportun.
Article 20 la société établit et améliore les systèmes et procédures pertinents de gestion des relations avec les investisseurs afin d'assurer l'équité de la divulgation de l'information.
Article 21 la société examine rigoureusement les informations communiquées au monde extérieur par voie d'annonce informelle et établit des procédures d'examen ou d'enregistrement afin d'éviter la divulgation d'informations importantes non divulguées.
L'annonce informelle ci - dessus comprend l'Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de presse et la réunion de promotion des produits; L'entreprise ou la personne concernée est interviewée par les médias; Publier des communiqués de presse directement ou indirectement aux médias; Site Web et publications internes de la société (y compris les filiales); Les blogs, microblogs, Wechat et autres médias sociaux des administrateurs, des superviseurs ou des cadres supérieurs; Communiquer par écrit ou oralement avec un investisseur particulier; Communiquer par écrit ou oralement avec l'analyste des valeurs mobilières; Autres formes de publicité et de rapports externes de l'entreprise; Autres formes reconnues par la Bourse de Shenzhen. Article 22 la société peut, si elle le juge nécessaire et conditionnel, engager des consultants professionnels en relations avec les investisseurs pour la consultation, la planification et le traitement des relations avec les investisseurs, y compris les relations avec les médias, la stratégie de développement, la formation à la gestion des relations avec les investisseurs, la gestion des crises, l'Organisation de réunions d'analystes et de réunions d'information sur les résultats, etc.
Article 23 en ce qui concerne les demandes présentées par les investisseurs à une société cotée, la société cotée assume la responsabilité principale du traitement et traite les demandes conformément à la loi et répond rapidement aux investisseurs.
Article 24 la société cotée soutient activement et coopère avec les investisseurs dans l'exercice des droits des actionnaires conformément à la loi, ainsi qu'avec les institutions de protection des investisseurs dans l'exercice des droits des actionnaires, la sollicitation publique des droits des actionnaires, la médiation des différends et les litiges des représentants afin de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
En cas de différend entre l'investisseur et la société cotée, les deux parties peuvent demander la médiation à l'Organisation de médiation. Lorsqu'un investisseur présente une demande de médiation, la société cotée coopère activement.
Chapitre IV Réunion d'information des investisseurs
Article 25 lorsqu'une société convoque une réunion d'information des investisseurs, elle prend des mesures pour faciliter la participation des investisseurs. Avant la tenue de la réunion d'information des investisseurs, la société fait une annonce publique indiquant l'heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le sujet des activités liées aux relations avec les investisseurs. En principe, la réunion d'information des investisseurs est organisée en dehors de la période de négociation.
La société ouvre un canal de questions aux investisseurs avant et pendant la réunion d'information des investisseurs, effectue la collecte des questions des investisseurs et répond aux préoccupations des investisseurs lors de la réunion d'information.
Article 26 le personnel de la société participant à la réunion d'information des investisseurs comprend le Président (ou le Directeur général), la personne responsable des finances, les administrateurs indépendants et le Secrétaire du Conseil d'administration. Si l'entreprise est sous surveillance continue, le représentant de la recommandation ou le parrain du Conseiller financier indépendant est encouragé à y participer.
Article 27 en plus de s'acquitter de l'obligation de divulgation de l'information conformément à la loi, la société tient une réunion d'information à l'intention des investisseurs, conformément aux exigences réglementaires et aux besoins réels, afin d'informer les investisseurs, de répondre aux questions et d'écouter les suggestions. La description de l'investisseur comprend la description du rendement, la description des dividendes en espèces, la description des questions importantes, etc. Dans les cas suivants, la société cotée tient une réunion d'information des investisseurs conformément aux dispositions de la c
Le niveau des dividendes en espèces de la société pour l'année en cours n'est pas conforme aux dispositions pertinentes et les raisons doivent être expliquées;
La Société met fin à la restructuration après la publication du plan de restructuration ou du rapport de restructuration;
(Ⅲ) en cas de fluctuation anormale des opérations sur titres de la société conformément aux règles applicables, la société:
