Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer encore la communication d’information entre Fujian Snowman Co.Ltd(002639) Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices pour la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées, aux lignes directrices pour l’autorégulation et la surveillance des sociétés cotées no 1 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées au Conseil principal, aux Règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen et à d’autres lois et règlements pertinents, ainsi qu’aux dispositions des statuts Fujian Snowman Co.Ltd(002639) Formuler ce système.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en facilitant l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, l’échange interactif et le traitement des demandes, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société, à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise et la valeur globale de l’entreprise, à réaliser le respect des investisseurs, à récompenser les investisseurs et à protéger les investisseurs.
Article 3 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de conformité. La gestion des relations avec les investisseurs d’une société cotée est effectuée sur la base de l’exécution de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi et est conforme aux lois, règlements, règles et documents normatifs, aux normes industrielles et aux règles d’autodiscipline, aux règles et règlements internes de la société, ainsi qu’aux codes d’éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l’industrie.
Ii) Principe d’égalité. Dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés cotées devraient traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité, en particulier en créant des possibilités et en facilitant la participation des petits et moyens investisseurs.
Principe d’initiative. Une société cotée prend l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs.
Principe de bonne foi. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés cotées devraient accorder plus d’attention à l’intégrité, s’en tenir au résultat final, normaliser le fonctionnement et assumer la responsabilité, afin de créer une bonne écologie du marché.
Article 4 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Promouvoir des relations saines entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l’entreprise;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir l’idée d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de l’entreprise et à accroître la richesse des actionnaires;
Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 5 dans l’exercice de la gestion des relations avec les investisseurs, la société, ses administrateurs, ses superviseurs, ses cadres supérieurs et son personnel se conforment aux lois et règlements et aux autres dispositions pertinentes de la Bourse de Shenzhen, incarnent les principes d’équité, d’impartialité et d’ouverture, présentent et reflètent objectivement, honnêtement, correctement et complètement la situation réelle de la société, et les circonstances suivantes ne sont pas autorisées:
Divulguer ou publier des renseignements importants qui n’ont pas été divulgués publiquement par d’autres moyens que les médias admissibles; Publier du contenu faux ou trompeur et faire de la publicité exagérée ou des conseils trompeurs; Prévoir ou promettre le prix des actions et des produits dérivés de la société;
Les actes de discrimination et de mépris à l’égard des actionnaires minoritaires;
Autres violations des règles de divulgation de l’information ou manipulation présumée du marché des valeurs mobilières ou des opérations d’initiés.
Article 6 la société met en place un système complet d’archives de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre de ses activités de relations avec les investisseurs. Les archives de gestion des relations avec les investisseurs comprennent au moins les éléments suivants:
Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Contenu de la communication sur les activités de relations avec les investisseurs;
Iii) le processus de traitement et l’enquête sur la responsabilité (le cas échéant) en cas de non – divulgation d’informations importantes;
Autres contenus.
Les archives de gestion des relations avec les investisseurs sont classées selon la méthode de gestion des relations avec les investisseurs, et les dossiers pertinents, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis dans le cadre des activités sont archivés et conservés correctement pendant au moins trois ans.
Article 7 dans l’exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement. Lorsque des questions sont posées dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d’impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l’annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l’information.
La société ne peut remplacer la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Chapitre II Directeur de la gestion des relations avec les investisseurs, Département du travail et responsabilités
Article 8 le Secrétaire du Conseil d’administration est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable de l’Organisation et de la coordination de la gestion des relations avec les investisseurs. Le Bureau des affaires des valeurs mobilières de la société est spécifiquement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de La société. Les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les employés de l’entreprise s’abstiennent de parler au nom de l’entreprise dans le cadre d’activités liées aux relations avec les investisseurs, à moins qu’ils ne soient expressément autorisés et formés.
Article 9 responsabilités de la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs:
Recueillir des informations pertinentes sur la production, l’exploitation et les finances de la société et les divulguer en temps opportun conformément aux lois, règlements, exigences de la Bourse de Shenzhen et dispositions pertinentes relatives à la divulgation de l’information de la société et à la gestion des relations avec les investisseurs; Formuler et modifier les dispositions relatives à la divulgation de l’information et à la gestion des relations avec les investisseurs, faire rapport aux services compétents de la société pour approbation et mise en œuvre, et être responsable de la mise en œuvre et de la mise en œuvre spécifiques;
Organiser les services fonctionnels de l’entreprise pour répondre aux demandes de renseignements des investisseurs par téléphone, courriel, télécopieur et réception de visites, et enquêter et étudier les relations entre l’entreprise et les investisseurs;
Organiser régulièrement ou en cas d’événement majeur des réunions d’analyse d’analystes, d’organismes intermédiaires compétents, de réunions en ligne, de roadshows et d’autres activités pour communiquer avec les investisseurs;
Mettre en place une colonne sur la gestion des relations avec les investisseurs sur le site Web de l’entreprise afin de divulguer l’information de l’entreprise en ligne afin de faciliter la recherche et la consultation des investisseurs;
Maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels, les analystes en valeurs mobilières et les petits et moyens investisseurs afin d’accroître l’attention du marché sur l’entreprise;
Renforcer la coopération avec les médias financiers et économiques, orienter les reportages des médias, refléter objectivement et équitablement la situation réelle de l’entreprise et organiser des entrevues et des reportages pour les cadres supérieurs et d’autres personnes importantes de l’entreprise;
Maintenir une bonne coopération, des échanges et des communications avec les autorités de réglementation, les associations professionnelles, les bourses, les organismes d’enregistrement et de règlement des valeurs mobilières, les organismes professionnels de conseil en gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés financières et économiques, etc.;
Enquêter et étudier l’état des relations avec les investisseurs de la société, effectuer des statistiques et des analyses sur le nombre, la composition et l’évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels, prêter une attention soutenue aux opinions, suggestions et rapports des investisseurs et des médias et à d’autres informations, et les transmettre en temps opportun au Conseil d’administration et à la direction de la société, et rédiger régulièrement ou irrégulièrement des rapports de recherche reflétant l’état des relations avec les investisseurs de la société pour référence au niveau décisionnel;
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 10 la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est responsable de l’élaboration des mesures de gestion des travaux et des règles d’application de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, ainsi que de leur mise en oeuvre et de leur mise en oeuvre spécifiques.
Article 11 la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est chargée d’aider la société à dispenser une formation systématique à la gestion des relations avec les investisseurs aux actionnaires contrôlants, aux contrôleurs effectifs, aux administrateurs, aux superviseurs, aux cadres supérieurs et au personnel concerné. Avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs, une assistance est fournie pour la formation et l’orientation ciblées des actionnaires contrôlants, des contrôleurs effectifs, des administrateurs, des superviseurs, des cadres supérieurs et du personnel associé participant aux activités.
Article 12 la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs accorde une attention soutenue aux médias d’information et à toutes sortes d’informations sur la société sur Internet et les transmet en temps voulu au Conseil d’administration et à la direction de la société.
Article 13 le représentant des valeurs mobilières de la société assiste le Secrétaire du Conseil d’administration dans l’exercice des fonctions susmentionnées. Le personnel chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Avoir une compréhension approfondie de l’entreprise, y compris tous les aspects de l’industrie, des produits, de la technologie, du processus de production, de la gestion, de la recherche et du développement, du marketing, des finances, des ressources humaines, etc., et avoir une compréhension approfondie de la stratégie de développement et des Perspectives de développement de l’entreprise, ainsi qu’une compréhension complète des conditions pertinentes de l’industrie dans laquelle l’entreprise est située;
Avoir une bonne structure de connaissances professionnelles et connaître les lois et règlements pertinents en matière de gouvernance d’entreprise, de comptabilité financière, etc.;
(Ⅲ) se familiariser avec le marché des valeurs mobilières et comprendre divers produits financiers et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières;
Avoir une forte capacité d’expression linguistique et une bonne capacité de communication et de coordination;
Avoir une bonne moralité et une bonne qualité professionnelle, être honnête et fiable, avoir une forte capacité de coordination et une forte capacité psychologique;
Avoir une forte capacité d’écriture et de rédaction de rapports annuels, de rapports intermédiaires, de rapports trimestriels et de divers communiqués de presse;
Maîtriser avec précision le contenu et les procédures de gestion des relations avec les investisseurs.
Chapitre III divulgation volontaire
Article 14 À l’exception des informations qui ne peuvent être divulguées en vertu des lois, règlements, règles d’échange et autres documents normatifs pertinents, la société peut, par diverses activités et méthodes de gestion des relations avec les investisseurs, divulguer volontairement des informations autres que celles qui doivent être divulguées en vertu des lois, règlements, règles d’échange et autres documents normatifs. Article 15 lorsque la société divulgue volontairement des informations, elle respecte le principe d’équité et s’adresse à tous les investisseurs de la société afin de permettre aux investisseurs institutionnels, professionnels et individuels de mener des activités d’investissement dans les mêmes conditions et d’éviter la divulgation sélective d’informations.
Article 16 la société respecte le principe de l’honnêteté et de la crédibilité en divulguant continuellement des informations volontaires sur les conditions d’exploitation, les plans d’exploitation, l’environnement d’exploitation, les plans stratégiques et les perspectives de développement de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs, afin d’aider les investisseurs à prendre des décisions rationnelles en matière d’investissement.
Article 17 lorsqu’elle divulgue volontairement des informations de nature prévisionnelle, la société s’efforce d’éviter d’utiliser des mots prédictifs. Lorsqu’elle divulgue des informations de nature prévisionnelle, la société indique les facteurs de risque pertinents dans des mots d’avertissement clairs et indique les incertitudes et les risques possibles pour les investisseurs.
Article 18 dans le cadre du processus volontaire de divulgation de l’information, si les circonstances changent sensiblement, ce qui entraîne l’inexactitude, l’inexactitude ou l’exhaustivité des informations divulguées, ou si les prévisions divulguées sont difficiles à réaliser, la société met à jour les informations divulguées en temps opportun. En ce qui concerne les questions qui ont été divulguées et qui ne sont pas encore réglées, la société a l’obligation de les divulguer de façon continue et complète jusqu’à ce qu’elles soient définitivement réglées.
Article 19 une fois que la société a publié, par quelque moyen que ce soit, des informations importantes à divulguer en vertu des lois, règlements et règles dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs, elle fait rapport à la Bourse de Shenzhen à temps et les divulgue officiellement avant l’ouverture du marché le jour de négociation suivant.
Chapitre IV Activités relatives aux relations avec les investisseurs
Section I Assemblée générale
Article 20 la société organise soigneusement l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux lois, règlements et statuts.
Article 21 la société tient pleinement compte de l’heure, du lieu et des modalités de l’Assemblée générale des actionnaires, facilite la participation des actionnaires, en particulier des actionnaires minoritaires, et fournit aux investisseurs le temps nécessaire pour prendre la parole, poser des questions et communiquer avec les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société. La société peut communiquer pleinement avec les investisseurs et solliciter largement des avis après avoir fait l’annonce conformément aux règles de divulgation de l’information et avant l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 22 avant que l’Assemblée générale des actionnaires ne délibère sur un plan spécifique de dividende en espèces, la société communique et communique activement avec les actionnaires, en particulier les actionnaires minoritaires, par divers canaux, écoute pleinement les opinions et les demandes des actionnaires minoritaires et répond en temps voulu aux préoccupations des actionnaires minoritaires.
Article 23 outre le vote sur place, la société fournit aux actionnaires une sector – forme de vote en ligne; Le vote en ligne à l’Assemblée générale des actionnaires de la société est effectué conformément aux dispositions pertinentes.
Article 24 afin d’améliorer la transparence de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut, si nécessaire, inviter les médias à participer à l’Assemblée et à en rendre compte.
Article 25 la société ne divulgue ni ne divulgue d’informations importantes qui n’ont pas été rendues publiques à l’Assemblée générale des actionnaires. Si un événement notifié aux actionnaires se produit dans le cadre d’une information non divulguée importante, l’événement notifié est divulgué en même temps que l’annonce de la résolution de l’Assemblée générale des actionnaires.
Section II Réunion d’information des investisseurs
Article 26 lorsqu’une société convoque une réunion d’information des investisseurs, elle prend des mesures pour faciliter la participation des investisseurs. Avant la tenue de la réunion d’information des investisseurs, la société fait une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le sujet des activités liées aux relations avec les investisseurs. En principe, la réunion d’information des investisseurs est organisée en dehors de la période de négociation.
La société ouvre un canal de questions aux investisseurs avant et pendant la réunion d’information des investisseurs, effectue la collecte des questions des investisseurs et répond aux préoccupations des investisseurs lors de la réunion d’information.
Article 27 le personnel de la société participant à la réunion d’information des investisseurs comprend le Président (ou le Directeur général), la personne responsable des finances, les administrateurs indépendants et le Secrétaire du Conseil d’administration. Si l’entreprise est sous surveillance continue, le représentant de la recommandation ou le parrain du Conseiller financier indépendant est encouragé à y participer.
Article 28 en plus de s’acquitter de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi, la société tient activement des réunions d’information à l’intention des investisseurs afin de les informer, de répondre aux questions et d’écouter les suggestions. Dans les cas suivants, la société tient en temps utile une réunion d’information des investisseurs:
Si le niveau des dividendes en espèces de la société pour l’année en cours n’est pas conforme aux dispositions pertinentes et qu’il est nécessaire d’en expliquer les raisons;
La Société met fin à la restructuration après la publication du plan de restructuration ou du rapport de restructuration;
(Ⅲ) Lorsque la négociation d’actions de la société subit des fluctuations anormales conformément aux règles pertinentes et qu’un événement majeur n’est pas divulgué après vérification par la société;
(Ⅳ) Les événements importants liés à l’entreprise sont très préoccupants ou remis en question par le marché;
Après la publication du rapport annuel, la société tient une réunion d’explication des résultats du rapport annuel conformément aux dispositions pertinentes de la c
Autres conformément aux règlements de la csrc et de la Bourse de Shenzhen
