Avic Aviation High-Technology Co.Ltd(600862)
Système de gestion des dons à l’étranger
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier: autres spécifications Avic Aviation High-Technology Co.Ltd(600862)
(ci – après dénommée « la société») et toutes les unités affiliées font des dons à l’étranger, renforcent la gestion des affaires de dons par la société, s’acquittent mieux des responsabilités sociales de la société et améliorent efficacement l’image de marque de la société sur la base de la pleine protection des intérêts des actionnaires. Le système est formulé conformément aux lois, règlements et dispositions pertinentes des Statuts de la société, tels que la justice publique de la République populaire de Chine, la loi de la République populaire de Chine sur les dons d’entreprises publiques de protection sociale, etc. Article 2 l’expression « Dons à l’étranger » utilisée dans le présent système désigne les dons volontaires et gratuits de biens licites dont la société a le droit de disposer à des donataires légitimes au nom de la société pour être utilisés dans des entreprises de bien – être public.
Article 3 l’objet du don à l’étranger peut être une organisation sociale de bien – être public, une institution publique de bien – être public à but non lucratif ou un gouvernement populaire au niveau du comté ou au – dessus et ses départements constitutifs. Les organisations sociales de protection sociale désignent les fondations, les organisations caritatives et les autres organisations sociales créées conformément à la loi et visant à développer des entreprises de protection sociale.
Les institutions publiques à but non lucratif de bien – être public désignent les établissements d’enseignement, les établissements de recherche scientifique, les établissements médicaux et de santé, les institutions culturelles publiques sociales, les institutions sportives publiques et les institutions de protection sociale à but non lucratif créés conformément à la loi et engagés dans des entreprises publiques de bien – être public.
Article 4 le système s’applique aux dons faits à l’étranger par le siège social de la société et les unités affiliées. Sans autorisation, les unités affiliées ne peuvent pas faire de dons à l’étranger.
Chapitre II Principes des dons à l’étranger
Article 5 les dons à l’étranger sont effectués volontairement et gratuitement.
La société et toutes les unités affiliées ont le droit de décider s’il y a lieu de faire un don, ainsi que le contenu et le montant du don, et ont le droit de refuser, conformément à la loi, les dons distribués, les commandites commerciales et les conseils de dons aux organisations caritatives, aux associations et aux organisations sociales concernées.
Après avoir fait des dons à l’étranger, la société et toutes les unités affiliées n’exigent pas du donataire qu’il crée des conditions favorables à la concurrence déloyale sur le marché pour le donataire en ce qui concerne le financement, l’accès au marché, les licences administratives et la possession d’autres ressources.
Article 6 les dons à l’étranger sont effectués conformément au principe de bonne foi.
La société et toutes les unités affiliées exécutent honnêtement les dons décidés conformément aux procédures de prise de décisions internes de l’unit é et qui ont été promis au public ou au bénéficiaire.
La société et toutes les unités affiliées ont le droit d’exiger de leurs donataires qu’ils mettent en oeuvre leurs propres intentions de don légitimes.
Article 7 Les dons à l’étranger sont effectués dans la mesure de leurs capacités.
Tenir pleinement compte de l’échelle d’exploitation, de la rentabilité, du niveau de passif, des flux de trésorerie et d’autres capacités financières de l’unit é, et formuler raisonnablement l’échelle et la norme des dépenses pour les dons à l’étranger.
L’échelle des dépenses de dons externes de la société et de ses unités affiliées ne doit pas dépasser la limite maximale stipulée dans le système interne de chaque Unit é.
Les unités affiliées dont la rentabilité a considérablement diminué, dont le niveau de responsabilité est élevé et dont les flux de trésorerie nets provenant des activités d’exploitation sont négatifs ou sensiblement réduits contrôlent strictement l’échelle des dons à l’étranger; Sauf circonstances particulières, les unités affiliées dont le capital est insolvable, qui subissent des pertes d’exploitation ou qui ont une incidence sur les activités normales de production et d’exploitation et sur les intérêts vitaux des employés ne peuvent pas faire de dons à l’étranger.
Article 8 les dons à l’étranger sont soumis au principe d’une gestion unifiée.
Le Département d’inspection disciplinaire du parti et des masses de la société est le Département de gestion centralisée des dons externes de la société, qui est responsable de l’Organisation, de la gestion, du résumé et de la présentation des dons externes de la société et de toutes les unités affiliées. Toutes les unités affiliées doivent préciser le Département de la gestion centralisée des dons à l’étranger et les projets de dons à l’étranger doivent être présentés ou approuvés niveau par niveau conformément au présent système.
Chapitre III portée des actifs donnés à l’étranger
Article 9 les biens que la société et ses unités affiliées peuvent utiliser pour faire des dons à l’étranger comprennent des espèces et des biens matériels (y compris des marchandises en stock, des immobilisations et d’autres biens corporels, etc.). Les principaux actifs immobilisés, les allocations financières de l’État, les réserves de matériel autorisées par l’État, les capitaux propres et les droits du créancier détenus par la société et toutes les unités affiliées nécessaires à la production et à l’exploitation, les biens confiés en fiducie, les biens ayant fait l’objet d’une sûreté réelle mobilière, les biens dont les relations de propriété ne sont pas claires, ou les marchandises et les matériaux détériorés, endommagés ou obsolètes ne sont pas utilisés pour les dons à l’étranger. Chapitre IV types de dons à l’étranger et bénéficiaires
Article 10 les dons à l’étranger peuvent généralement être effectués selon les types suivants:
Les activités de secours en cas de catastrophe, de secours en cas de pauvreté, d’assistance aux personnes handicapées et à d’autres groupes sociaux et particuliers en difficulté;
L’éducation, la science, la culture, la santé et les sports;
Protection de l’environnement et construction d’installations publiques;
Autres entreprises publiques et de protection sociale qui favorisent le développement et le progrès sociaux. Article 11 les bénéficiaires des dons à l’étranger peuvent être des organisations sociales de protection sociale, des entreprises et des institutions à but non lucratif de protection sociale, des organisations autonomes de masse au niveau local, des groupes sociaux vulnérables ou des particuliers qui ont besoin de dons.
Chapitre V procédures et règles de prise de décisions concernant les dons à l’étranger
Article 12 les dépenses de la société et de ses unités affiliées au titre des dons à l’étranger sont incluses dans la gestion budgétaire annuelle de l’unit é, un rapport spécial est établi et des explications détaillées sont données sur les postes de dépenses, les plans de dépenses et l’échelle des dépenses du budget annuel des dons à l’étranger.
Article 13 les dons externes de la société, y compris les dons en espèces et les dons d’actifs non monétaires (dont la valeur est calculée sur la base de la valeur comptable nette), sont examinés et mis en oeuvre conformément aux normes suivantes:
Si le montant du projet donné est inférieur à 1 million de RMB, il sera mis en œuvre après que le Comité du parti et le Bureau du Directeur général de la société l’auront étudié, discuté et approuvé;
Si le montant de 1 million de RMB (inclus) est inférieur à 10 millions de RMB, il doit être préparé par le Bureau du Directeur général de la société et soumis respectivement au Comité du parti et au Conseil d’administration de la société pour approbation, puis mis en œuvre après avoir été soumis à l’unit é supérieure compétente pour étude, discussion et approbation;
(Ⅲ) Si le montant est supérieur à 10 millions de RMB (inclus), il doit être soumis au Comité du parti de la société pour étude et discussion, au Conseil d’administration de la société pour examen et approbation par l’Assemblée générale des actionnaires de la société, puis à l’unit é supérieure compétente pour étude, discussion et approbation avant sa mise en œuvre.
Article 14 Les dons de la société à l’étranger doivent être conformes aux dispositions pertinentes de la réglementation des actifs appartenant à l’État. Le plan de don doit être préparé par le Département de gestion et examiné par les chefs de département. Le Département de la planification et des finances de la société doit analyser l’impact des dépenses de Don sur la situation financière et les résultats d’exploitation de la société et, après avoir formulé des avis d’examen, exécuter les procédures d’examen et d’approbation correspondantes conformément aux conditions énoncées à l’article 13 du présent système.
Le plan de don comprend les éléments suivants: contexte du don, objet du don, objet du don, voie du don, méthode du don, composition et montant des biens donnés, signature de l’Accord de don, texte de l’Accord de don, etc.
Article 15 les unités affiliées de la société examinent et exécutent les projets de dons à l’étranger conformément aux normes suivantes, sur la base du Règlement intérieur de « trois grands projets et un grand projet »:
Si le montant d’un seul projet donné est inférieur à 300000 RMB, le Comité du parti, le Conseil d’administration ou l’organe de décision compétent de l’unit é est responsable de l’examen et de l’approbation et fait rapport à l’avance à la société pour enregistrement;
Pour une seule transaction externe supérieure à 300000 yuans (inclus), elle doit être mise en œuvre après l’exécution des procédures d’approbation interne et soumise à l’approbation et à l’approbation de la société; Les documents d’enregistrement soumis à la société comprennent le plan de don, l’Accord de don et la base de décision de la réunion pertinente; Les documents d’approbation soumis à l’entreprise comprennent le plan de don, les instructions de don et les résolutions pertinentes de la réunion.
Le plan de don comprend le contexte du don, l’objet du don, l’objet du don, la voie du don, le mode de don, la composition et le montant des biens donnés, etc.
La société doit fournir des commentaires dans les 15 jours ouvrables suivant la réception de la demande d’instructions sur les dons à l’étranger et en faire rapport à l’unit é supérieure compétente.
Article 16 en ce qui concerne les catastrophes naturelles soudaines et graves ou d’autres questions spéciales qui dépassent le cadre budgétaire et qui nécessitent des arrangements d’urgence pour des dons à l’étranger, quelle que soit la taille du montant, l’unit é affiliée soumet à l’organe de décision de l’unité pour examen spécial et met en oeuvre Les procédures d’examen et d’approbation supplémentaires correspondantes du budget, puis fait rapport à la société en temps opportun, une par une, et la société fait rapport à l’unité supérieure compétente pour approbation.
Article 17 lorsque des actifs non monétaires sont donnés, le montant des actifs donnés est calculé sur la base de la juste valeur sociale en temps réel.
Article 18 Les dons effectués successivement par le même donateur à un même donateur dans un délai d’un an sont considérés comme un seul élément de don, dont le montant des actifs donnés est calculé de manière cumulative, et l’entité donatrice remplit les formalités d’approbation conformément aux dispositions du présent chapitre avant le premier don.
Article 19 après l’achèvement des dons à l’étranger de la société, le Département chargé de l’administration dépose correctement les documents pertinents du plan de don, tels que les réponses aux documents pertinents, les certificats de don, les dessins et les documents d’exécution du don, etc., pour référence future, et le Département de la Planification et des finances établit un registre des comptes pour référence future, qui est également soumis au Département des investissements en valeurs mobilières pour enregistrement.
Chapitre VI inspection et supervision des dons à l’étranger
Article 20 la société publie en temps utile des informations sur les dons à l’étranger par le biais de rapports sur la responsabilité sociale, de rapports annuels, etc., à l’exception des secrets d’affaires de l’État et de l’entreprise.
Article 21 toutes les unités affiliées à la société renforcent la surveillance financière des dons à l’étranger, obtiennent les reçus de dons légaux et les listes de transfert de biens délivrés par le bénéficiaire après que les dépenses de dons à l’étranger ont effectivement été engagées et normalisent le traitement comptable.
Article 22 toutes les unités affiliées à la société renforcent l’évaluation post érieure au don en fonction de la situation réelle du projet de don et attachent de l’importance au suivi et à la gestion de l’effet de mise en oeuvre du projet de don externe. En ce qui concerne la mise en œuvre des grands projets de don, toutes les unités affiliées organisent des inspections pertinentes ou demandent au bénéficiaire de fournir un rapport d’audit spécial pour exhorter le bénéficiaire à tirer le meilleur parti des actifs donnés.
Article 23 toutes les unités affiliées à la société renforcent la collecte et la présentation d’informations sur les dons à l’étranger, résument et trient en temps voulu les informations sur les dons à l’étranger de la société et remplissent l’état trimestriel des dépenses de dons à l’étranger, qui est soumis à la société par le Département financier de la société chaque trimestre.
Article 24 les unités affiliées qui font des dons à l’étranger doivent résumer la mise en oeuvre des projets de dons de l’année précédente. Le rapport sommaire doit être soumis à la société au début du mois de mars de chaque année, puis à l’unit é compétente supérieure après avoir été résumé par la société.
Article 25 la personne responsable concernée fait l’objet d’une enquête pour responsabilité si elle commet l’un des actes suivants au cours du processus de don: Lorsqu’il est soupçonné d’avoir enfreint la loi ou commis un crime, il est remis à l’organe judiciaire pour enquête sur la responsabilité juridique conformément à la loi:
L’utilisation du pouvoir à des fins privées, l’utilisation frauduleuse de l’État à des fins privées ou le transfert d’actifs d’une unit é;
Demander ou accepter des rabais, des commissions, des frais d’information, des frais de service, etc., du bénéficiaire ou du bénéficiaire;
Autres actes portant atteinte aux droits et intérêts de l’unit é ou du bénéficiaire.
Chapitre VII Dispositions complémentaires
Article 26 les questions non couvertes par le présent système sont traitées conformément aux lois, règlements et statuts pertinents de l’État.
Article 27 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation et de la révision du système, qui prend effet à la date de délibération et d’adoption par le Conseil d’administration de la société.
9 juin 2022
