Beibu Gulf Port Co., Ltd Enterprise Standard Q / bggf CW 23 - 2022
Mesures de gestion des dons à l'étranger
2022 - 06 - 10 release 2022 - 06 - 11 Implementation
Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582) Release
Q / bggf CW 23 - 2022 avant - propos
L'objectif de la préparation de ce document est de s'acquitter correctement de la responsabilité sociale, de normaliser les dons à l'étranger et de renforcer la gestion des dons à l'étranger. Ce document est préparé conformément aux règles de préparation du document GB / t1.1-2009.
Ce document est proposé par le Département des finances et géré de manière centralisée, et le Conseil d'administration est responsable de l'interprétation, de la révision et de la supervision de sa mise en œuvre.
Ce document est rédigé par le Département des finances.
Ce document est examiné par le Département de la planification.
C'est la première fois.
Les questions non couvertes par le présent document sont traitées conformément aux lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents. En cas d'incompatibilité entre le présent document et les lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents, les dispositions des lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents l'emportent.
Q / bggf CW 23 - 2022 mesures de gestion des dons à l'étranger
1 Champ d'application
Le présent document s'applique à Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582) Les sociétés affiliées peuvent établir ou améliorer leur propre système de gestion des dons à l'étranger en fonction du présent document et de la situation réelle de la société. 2 références normatives
Les documents suivants sont essentiels à l'application du présent document. Pour les références datées, seule la version datée s'applique au présent document. Pour les références non datées, la dernière version (y compris toutes les modifications) s'applique au présent document.
Loi de la République populaire de Chine sur les dons d'entreprises publiques de protection sociale
Dispositions relatives à l'emploi incorruptible des dirigeants des entreprises publiques
Circulaire sur les questions relatives au renforcement de la gestion des dons extérieurs des entreprises (gzf [2013] No 70)
Termes et définitions des règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen 3
Les termes et définitions suivants s'appliquent au présent document. 3.1 terme 3.1.1 filiales: désigne les filiales à part entière et les filiales contrôlantes de Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582) .
Filiale à part entière: désigne une société dont la participation totale directe ou indirecte de la société atteint 100%;
Filiales contrôlantes:
Une société dont la participation totale directe ou indirecte dépasse 50% et est inférieure à 100% et qui peut effectivement contrôler la société;
Une société dont la participation directe ou indirecte totale est inférieure à 50%, mais qui peut exercer un contrôle effectif sur elle.
3.2 Définition 3.2.1 don à l'étranger: il s'agit de l'acte par lequel une société donne volontairement et gratuitement des biens licites dont elle a le droit de disposer à un donataire légitime. 4 Principe 4.1 principe de gestion unifiée
Les dons à l'étranger sont gérés uniformément par la société. Les sociétés affiliées ne peuvent pas faire de dons à l'étranger sans l'approbation des organes de décision correspondants de la société. 4.2 principe de la gratuité volontaire
Après avoir fait un don à l'étranger, le bénéficiaire n'est pas tenu de créer des conditions favorables en matière de financement, d'accès au marché, de licence administrative, de possession d'autres ressources, etc. 4.3 principe de clarté des pouvoirs et des responsabilités
Q / bggf CW 23 - 2022 les actifs donnés doivent être des biens légitimes ayant le droit de disposition et les actifs appartenant à la société ne doivent pas être donnés à des particuliers. 4.4 principe de la mesure du possible
L'échelle et la norme des dons à l'étranger doivent être raisonnablement déterminées en fonction de l'échelle d'exploitation, de la rentabilité, du niveau de passif, des flux de trésorerie et d'autres capacités financières supportables des dons à l'étranger. Lorsque l'insolvabilité, les pertes d'exploitation ou les dons affectent la production et l'exploitation normales, il n'est généralement pas permis d'organiser des dons à l'étranger. Les dons distribués aux institutions et organisations sociales concernées sont rejetés conformément à la loi. 4.5 principe de bonne foi
Les dons à l'étranger doivent être faits honnêtement et de bonne foi, et toutes sortes de fausses annonces ou promesses sont strictement interdites. 4.6 principe du fond sur la forme
Les dons à l'étranger doivent respecter le principe de l'essence avant la forme, et toutes les questions de forme qui sont essentiellement des dons doivent être strictement incluses dans la gestion de ces mesures. 5 portée et objet 5.1 portée des dons à l'étranger
Le champ d'application des dons à l'étranger de la société et de ses filiales comprend, sans s'y limiter, les dons de secours aux zones touchées, aux zones désignées de lutte contre la pauvreté, aux zones désignées d'assistance ou aux groupes sociaux vulnérables en difficulté, les dons de bien - être public à l'éducation, à la santé et aux sports, à la protection de l'environnement, à la conservation de l'énergie et à la réduction des émissions et à d'autres entreprises de bien - être social public, etc. 5.2 objet du don externe
Les dons à l'étranger sont effectués de préférence par l'intermédiaire d'organismes de bienfaisance, d'autres organismes de protection sociale ou d'organismes gouvernementaux légalement constitués qui reçoivent des dons, à moins que l'objet du don ne soit précisé. 6 procédures d'approbation et gestion de l'autorité 6.1 intégration dans la gestion budgétaire 6.1.1 la société et toutes les sociétés affiliées doivent inclure les dépenses liées aux dons à l'étranger dans le champ d'application du budget annuel global et mettre en oeuvre la gestion globale du budget des dons. Toutes les sociétés affiliées doivent résumer et soumettre le budget annuel total des dons à la société par niveau d'examen. Le budget annuel total des dons de la société et de toutes les sociétés affiliées doit être résumé et soumis au Comité du parti, au Bureau du Directeur général et au Conseil d'administration de la société pour examen par le Département des finances de la société. Après examen et approbation, il est communiqué aux filiales concernées. 6.1.2 budget des dons sur la base de la gestion globale, la gestion budgétaire détaillée doit être renforcée afin de préciser davantage les éléments et l'échelle des dons. 6.1.3 À la fin de l'année, le Département des finances de la société doit résumer la mise en œuvre des dons de l'année précédente et l'exécution du budget des dons et faire rapport au Comité du parti, au Bureau du Directeur général et au Conseil d'administration de la société pour examen. 6.2 gestion quotidienne 6.2.1 la société et toutes les sociétés affiliées établissent un compte de gestion des dons à l'étranger (annexe a) et renforcent la gestion quotidienne des dons à l'étranger. Toutes les sociétés affiliées doivent soumettre le compte de gestion des dons à l'étranger au Département des finances de la société dans les 15 jours suivant la fin de l'année. 6.2.2 les dons à l'étranger de la société et de ses filiales sont soumis à la supervision et à l'inspection des services et unités internes et externes compétents. 6.3 autorité et procédure d'approbation
Q / bggf CW 23 - 202263.1 tous les dons externes de la société et de ses filiales doivent être approuvés par l'organe de décision compétent de la société et ne doivent pas être effectués sans approbation.
6.3.2 lors de la demande d'approbation d'un don externe, l'unit é donatrice, l'objet du don, l'objet du don, le contexte du don, la nécessité du don et l'examen et l'approbation internes doivent être pleinement expliqués et joints aux documents pertinents, et le formulaire de dépôt du don externe (annexe B) doit être rempli. 6.3.3 les dons à l'étranger sont soumis à l'examen et à l'approbation classifiés et classés selon un seul élément: 6.3.3.1 Les dons à l'étranger du siège social de la société sont proposés par le Département de gestion de la société, examinés successivement par le chef du Département de gestion de la société et le chef du Département des finances, et soumis à l'examen et à l'approbation du chef du Département de gestion de la société, du Directeur financier, du Directeur général et du Directeur général, selon le montant des dons individuels, et mis en oeuvre après approbation conformément aux autorités suivantes:
Si le montant cumulé des dons de l'année en cours ne dépasse pas le montant total du budget des dons approuvé par le Comité du parti, le Bureau du Directeur général et le Conseil d'administration de la société: 1) Les dons dont le montant des dons individuels est inférieur à 20 000 RMB sont approuvés par le Président du Conseil d'administration de la société;
Les dons individuels d'un montant supérieur ou égal à 20 000 RMB et inférieur à 500000 RMB sont approuvés par le Comité du parti et le Bureau du Directeur général de la société;
Les dons dont le montant est supérieur (y compris) à 500000 RMB et inférieur à 50% du bénéfice net vérifié de la société au cours du dernier exercice sont approuvés par le Comité du parti, le Bureau du Directeur général et le Conseil d'administration de la société;
Le Comité du parti, le Bureau du Directeur général, le Conseil d'administration et l'Assemblée générale des actionnaires de la société approuvent les dons dont le montant est supérieur à 50% du bénéfice net vérifié au cours du dernier exercice comptable de la société.
Si le montant cumulé des dons de l'année en cours dépasse le budget total approuvé par le Comité du parti, le Bureau du Directeur général et le Conseil d'administration de la société: 1) quel que soit le montant, il doit être soumis au Comité du parti, au Bureau du Directeur général et au Conseil d'administration de La société pour approbation;
Le Comité du parti, le Conseil d'administration du Directeur général, le Conseil d'administration et l'Assemblée générale des actionnaires de la société approuvent les dons dont le montant est supérieur à 50% du bénéfice net vérifié de la société au cours du dernier exercice comptable.
6.3.3.2 les questions relatives aux dons externes des sociétés affiliées doivent être proposées par les services compétents des sociétés affiliées et soumises aux services correspondants de la société après examen et approbation conformément aux procédures pertinentes des sociétés affiliées. Les questions doivent être examinées successivement par le chef des services homologues de la société et le chef du Département des finances, et soumises aux dirigeants responsables des services homologues de la société, au Directeur des finances, au Directeur général et au Président du Conseil d'administration pour approbation. Les questions doivent être mises en œuvre après approbation conformément à l'autorité mentionnée au 6.3.3.1 en fonction du montant des dons individuels. 6.3.4 les dons approuvés à l'étranger doivent être approuvés par la société affiliée conformément au processus d'approbation des dépenses en capital de la société au moment du paiement effectif. 6.3.5 si les dons des employés sont payés par l'entreprise pour le compte de l'entreprise, il s'agit d'un acte de don personnel et ces mesures ne s'appliquent pas. Le paiement réel est approuvé par l'entreprise affiliée conformément au processus d'approbation des dépenses en capital de l'entreprise. 7 Administration fiscale
Normaliser le traitement comptable et fiscal des dons à l'étranger. La société et ses filiales normalisent le traitement comptable après avoir effectivement engagé des dépenses pour des dons à l'étranger. Pour les dons de bien - être public effectués par l'intermédiaire d'organisations sociales de bien - être public, la déduction avant impôt sur le revenu des sociétés est effectuée conformément aux dispositions pertinentes de la législation fiscale. 8 Annexe 8.1 après l'exécution des procédures de prise de décisions internes, les questions relatives aux dons externes de la société et de ses sociétés affiliées doivent être traitées conformément aux dispositions pertinentes, si le Service de réglementation l'exige.
Q / bggf CW 23 - 2022 AA
Annexe A
(annexe normative)
Compte de gestion des dons externes
Préparé par: montant annuel: 10 000 RMB
Numéro de série date du don Unit é donatrice nature du don du donateur type de bien Don montant du don total de l'année Remarques
Montant des dons de projets récurrents
Note: Pour plus de détails sur les exigences relatives au remplissage des éléments pertinents, veuillez consulter les instructions pour la préparation du grand livre de gestion des dons à l'étranger.
Q / bggf CW 23 - 2022 instructions pour la préparation du grand livre de gestion des dons externes
1. Unit é de préparation: Indiquer le nom complet de la société ou de ses filiales; 2. Donateur: Indiquer le nom complet de la société qui fait le don à l'étranger; 3. Donataire: Indiquer le nom complet de l'entité donatrice; 4. Nature du don: les éléments suivants doivent être remplis selon le choix: (1) Don à la zone touchée, (2) Don à la zone désignée de lutte contre la pauvreté (réduction de la pauvreté), (3) aide à la région du Xinjiang (aide au Xinjiang), (4) aide à la région du Tibet (aide au Tibet), (5) autres zones désignées d'aide, (6) Don à la cause des personnes handicapées (aide aux personnes handicapées), (7) Don à la cause de l'éducation (aide aux étudiants), (8) Don à la cause des soins médicaux et de la santé, (9) Don à la cause de la culture et des sports, Dons à des entreprises de protection de l'environnement, (11) dons à la construction d'installations sociales et publiques, (12) dons à d'autres secours publics et à des entreprises de protection sociale, (13) Autres dons. Et indiquer les conditions pertinentes dans la colonne remarques. 5. S'il s'agit d'un élément récurrent: Indiquer s'il s'agit d'un élément de don externe envoyé chaque année, en remplissant oui ou non; 6. Type de biens donnés: les biens donnés sont sélectionnés et remplis selon les éléments suivants: (1) Fonds monétaire, (2) actifs physiques. Y compris: la composition spécifique des actifs physiques est indiquée dans la colonne remarques. 7. Montant du don: Remplissez le montant en espèces du don, le don en nature est converti en montant en espèces en fonction de l'actif net, remplissez le montant en 10 000 yuans et gardez deux chiffres après la décimale; 8. Montant cumulé des dons au cours de l'année en cours: Indiquer le montant total des dons externes effectivement effectués par l'unit é de préparation au cours de l'année en cours. Les dons en nature sont convertis en montant en espèces et sont indiqués en 10 000 RMB. Deux chiffres sont réservés après le point décimal.
