Shennan Jinke Property Group Co.Ltd(000656) Co., Ltd.
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Article premier afin d'améliorer la structure de gouvernance d'entreprise, de normaliser les relations entre les investisseurs de la société, de renforcer la communication d'informations entre la société, les investisseurs et les investisseurs potentiels (ci - après dénommés collectivement « investisseurs») et de protéger efficacement les droits et intérêts légitimes des investisseurs, en particulier des investisseurs du grand public, conformément au droit des sociétés, au droit des valeurs mobilières et aux lignes directrices pour la gestion des relations entre les investisseurs des sociétés cotées, Les règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen et d'autres lois, règlements, documents normatifs et statuts sont formulés en fonction de la situation réelle de la société.
Article 2 le travail sur les relations avec les investisseurs fait référence au travail important de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs par la divulgation et l'échange d'informations, à améliorer la compréhension et l'identité des investisseurs à l'égard de la société et à améliorer le niveau de gouvernance d'entreprise afin de maximiser les intérêts généraux de la société et de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
Article 3 la gestion des relations avec les investisseurs est strictement conforme au droit des sociétés, au droit des valeurs mobilières et à d'autres lois et règlements pertinents, ainsi qu'aux règles commerciales pertinentes des autorités de réglementation des valeurs mobilières et de la Bourse de Shenzhen. La société s'efforce d'éviter les activités de relations avec les investisseurs et de prévenir la divulgation d'informations importantes non divulguées dans les 15 jours précédant la divulgation du rapport périodique et l'annonce temporaire d'informations importantes.
Article 4 la gestion des relations avec les investisseurs doit respecter les principes d'équité, d'équité et d'ouverture, traiter tous les investisseurs sur un pied d'égalité et garantir à tous les investisseurs le droit de savoir et d'autres droits et intérêts légitimes.
Article 5 À moins qu'ils ne soient formés et expressément autorisés, les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les autres employés de la société ne représentent pas la société dans leurs déclarations relatives aux activités de relations avec les investisseurs.
Article 6 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Promouvoir des relations saines entre l'entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension et la familiarisation des investisseurs avec l'entreprise;
établir une base d'investisseurs stable et de haute qualité;
Former une culture d'entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir la maximisation des intérêts généraux de l'entreprise;
Accroître la transparence de la divulgation de l'information et améliorer le Gouvernement d'entreprise.
Article 7 les principes fondamentaux des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de divulgation complète de l'information. Outre la divulgation obligatoire d'informations, la société peut divulguer activement d'autres informations pertinentes intéressant les investisseurs;
Principes de divulgation de l'information sur la conformité. La société se conforme aux lois et règlements de l'État ainsi qu'aux dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et des bourses de valeurs concernant la divulgation d'informations par les sociétés cotées afin d'assurer la divulgation d'informations véridiques, exactes, complètes et en temps voulu; Dans le cadre des relations avec les investisseurs, il convient d'accorder une attention particulière à la confidentialité des informations non publiées et d'autres informations internes. En cas de divulgation, la société doit traiter d'urgence conformément aux dispositions pertinentes;
Principe de l'égalité des chances pour les investisseurs. La société traite équitablement tous les actionnaires et investisseurs potentiels de la société, évite la divulgation sélective d'informations et adhère à l'équité;
Principe de bonne foi. Le travail de la société en matière de relations avec les investisseurs doit être objectif, vrai et précis afin d'éviter une publicité excessive et des erreurs;
Principe de communication interactive. La société devrait prendre l'initiative d'écouter les opinions et les suggestions des investisseurs, de réaliser la communication bidirectionnelle entre la société et les investisseurs et de former une interaction bénigne.
Article 8 les objets de communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprennent:
Les investisseurs (y compris les investisseurs inscrits et les investisseurs potentiels);
Les analystes des valeurs mobilières et les analystes de l'industrie;
Les médias financiers et économiques et les médias industriels;
Autres organismes compétents.
Article 9 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l'entreprise, y compris l'orientation du développement, le plan de développement, la stratégie concurrentielle et la politique d'exploitation de l'entreprise;
La divulgation d'informations légales et leurs explications, y compris les rapports périodiques et les annonces temporaires;
Iii) Les informations relatives à l'exploitation et à la gestion que la société peut divulguer conformément à la loi, y compris la production et l'exploitation, la situation financière, la recherche et le développement de nouveaux produits ou technologies, les résultats d'exploitation et la distribution de dividendes, etc.;
Les questions importantes qui peuvent être divulguées par la société conformément à la loi, y compris les investissements importants de la société et leurs changements, la réorganisation des actifs, l'acquisition et la fusion, la coopération étrangère, la garantie étrangère, les contrats importants, les opérations connexes, les litiges ou arbitrages importants, les changements de direction et les changements d'actionnaires importants;
Construction de la culture d'entreprise;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 10 les principaux moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s'y limiter, des rapports réguliers et des annonces temporaires, des réunions d'information sur les rapports annuels, des assemblées des actionnaires, le site Web de la société, des communications individuelles, des documents postaux, des consultations téléphoniques, des visites sur place, des réunions d'analystes et des roadshows. Dans la mesure du possible, l'entreprise communique en temps opportun, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens, utilise pleinement Internet pour améliorer l'efficacité de la communication et réduire les coûts de communication.
Article 11 les informations qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et documents normatifs doivent être publiées dans le journal désigné et le site Web désigné pour la divulgation des informations de la société dès que possible. La société ne doit pas publier de renseignements importants sur la société qui n'ont pas été divulgués dans des journaux et des sites Web non désignés ou ailleurs.
Article 12 le Président du Conseil d'administration est la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs. Le Secrétaire du Conseil d'administration de la société, en tant que personne responsable spécifique de la gestion des relations avec les investisseurs, aide le Président à bien gérer les relations avec les investisseurs et met en place des services spécifiques pour gérer quotidiennement les relations avec les investisseurs.
Article 13 le personnel de l'entreprise chargé des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Comprendre pleinement tous les aspects de l'entreprise.
Avoir une bonne structure de connaissances et connaître les lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières relatifs à la gouvernance d'entreprise, à la comptabilité financière, etc.
Bonne capacité de communication et de coordination.
Bonne conduite, honnêteté et crédit.
Article 14 la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est responsable de l'introduction ou de la formation complètes et systématiques des administrateurs, des superviseurs, des cadres supérieurs et d'autres personnes concernées de la société à la gestion des relations avec les investisseurs. Avant d'entreprendre des activités de relations avec les investisseurs, la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs dispense une formation et des conseils ciblés aux administrateurs, aux superviseurs, aux cadres supérieurs et aux autres personnes concernées de la société.
Article 15 les autres services, succursales, filiales et personnes responsables de la société sont tenus d'aider à la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 16 Les principales responsabilités des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Analyse et étude. Analyse statistique du nombre, de la composition et de l'évolution des investisseurs et des investisseurs potentiels; Prêter une attention soutenue aux opinions, aux suggestions et aux rapports des investisseurs et des médias et fournir des commentaires en temps opportun au Conseil d'administration et à la direction de l'entreprise.
Communication et liaison. Intégrer et publier les informations requises par les investisseurs; Tenir des séances d'information à l'intention des analystes et recevoir des conseils des analystes, des investisseurs et des médias; Recevoir la visite des investisseurs, maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs et accroître la participation des investisseurs à l'entreprise.
Relations publiques. établir et maintenir de bonnes relations publiques avec les bourses de valeurs, les associations professionnelles, les médias et d'autres sociétés cotées et institutions connexes; Coopérer avec les services compétents de l'entreprise pour proposer et mettre en œuvre un plan de traitement efficace et maintenir activement l'image publique de l'entreprise en cas de litige, de réorganisation majeure, de changement de personnel clé, de changement de transaction boursière et de changement majeur de l'environnement opérationnel.
Autres travaux visant à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 17 la société tient une réunion d'information sur le rapport annuel dans les dix jours suivant la publication du rapport annuel. Le Président ou le Directeur, la personne responsable des finances, l'administrateur indépendant (au moins un), le Secrétaire du Conseil d'administration et le représentant du promoteur assistent à la réunion d'information. La Réunion comprend les éléments suivants:
La situation, les perspectives de développement et les risques de l'industrie dans laquelle l'entreprise est située;
La stratégie de développement de l'entreprise, la production et l'exploitation, l'utilisation des fonds collectés, le développement de nouveaux produits et de nouvelles technologies;
La situation financière et les résultats d'exploitation de la société et leur évolution;
Les difficultés, obstacles ou pertes éventuelles de l'entreprise dans les domaines des affaires, du marketing, de la technologie, des finances, de l'orientation des fonds collectés et des perspectives de développement;
Autres questions intéressant les investisseurs.
La société doit publier un avis de convocation de la réunion d'explication du rapport annuel au moins deux jours ouvrables à l'avance, y compris la date et l'heure de la réunion (au moins deux heures), le mode de tenue (site / réseau), le lieu ou le site Web de la réunion, la Liste Des participants de la société, etc.
Article 18 la société met en place une ligne spéciale de consultation téléphonique et de télécopie pour les investisseurs afin d'assurer une communication efficace avec les investisseurs. Le numéro de téléphone de consultation doit être pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d'assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Tout changement de numéro de téléphone de consultation doit être annoncé dès que possible.
Article 19 le Secrétaire du Conseil d'administration désigne une personne spécialement désignée pour recevoir les investisseurs qui visitent le site, prendre rendez - vous, enregistrer et enregistrer les visiteurs et mettre en place un système d'archives complet.
Article 20 lorsqu'une société communique avec une institution ou une personne au sujet de ses activités, de sa situation financière ou d'autres événements par l'intermédiaire d'une réunion d'information sur les résultats, d'une réunion d'analystes, d'un roadshow ou d'une enquête auprès des investisseurs, elle ne fournit aucune information importante non divulguée. Si les questions posées par les institutions et les particuliers portent sur des renseignements non divulgués importants ou si les questions auxquelles ils répondent peuvent être déduites des renseignements non divulgués importants, la société refuse de répondre.
Article 21 avant que la société ne communique directement avec des objets spécifiques, le Secrétaire du Conseil d'administration de la société demande à ces objets spécifiques de fournir des pièces d'identité authentiques et complètes. Si l'objet spécifique refuse de fournir ou de fournir de faux documents d'identification, l'entreprise refuse de recevoir et en informe rapidement les services compétents en fonction de la gravité des circonstances.
Article 22 avant de communiquer directement avec des objets spécifiques, la société exige que des objets spécifiques signent une lettre d'engagement qui comprend, sans s'y limiter, les éléments suivants:
S'engager à ne pas s'enquérir intentionnellement des renseignements importants non divulgués par l'entreprise et à ne pas communiquer ou interroger d'autres personnes que le personnel désigné de l'entreprise sans l'autorisation de l'entreprise;
S'engager à ne pas divulguer d'informations importantes non divulguées obtenues par inadvertance, à ne pas utiliser les informations importantes non divulguées obtenues pour acheter ou vendre des valeurs mobilières de la société ou à suggérer à d'autres d'acheter ou de vendre des valeurs mobilières de la société;
S'engager à ne pas utiliser d'informations importantes non divulguées dans les rapports d'analyse de la valeur des investissements, les communiqués de presse et autres documents; S'engager à inclure des prévisions de bénéfices et des prévisions de cours des actions dans des documents tels que des rapports d'analyse de la valeur des investissements, des communiqués de presse, etc., en indiquant la source des données et en n'utilisant pas de suppositions subjectives ou de données sans fondement factuel;
S'engager à informer la société du rapport d'analyse de la valeur des investissements, du communiqué de presse et d'autres documents avant leur publication ou leur utilisation à l'étranger et à fournir le contenu du rapport d'analyse ou du communiqué de presse à publier;
Préciser les responsabilités en cas de violation des engagements.
Article 23 la société vérifie soigneusement les rapports d'analyse de la valeur des investissements, les communiqués de presse et d'autres documents fournis par des objets spécifiques. Si des erreurs ou des informations trompeuses sont découvertes, elle demande à la société de les corriger. Si la société refuse de les corriger, elle publie en temps utile un avis de clarification pour explication. S'il est constaté que des informations non divulguées peuvent avoir une incidence importante sur le prix du marché des actions et des produits dérivés de la société, il est immédiatement signalé à la Bourse de Shenzhen et fait une annonce publique. Entre - temps, il est tenu par écrit de ne pas divulguer ces informations à l'extérieur avant l'annonce publique officielle de la société, et il est clairement indiqué que les valeurs mobilières de la société ne doivent pas être négociées pendant cette période.
Article 24 en cas de divulgation d'informations, de rumeurs de marché ou d'anomalies de la négociation de valeurs mobilières lors de l'échange d'informations pertinentes avec les objets spécifiques suivants, la société prend des mesures ou fait rapport à la Bourse de Shenzhen en temps utile et fait immédiatement une annonce publique:
Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui s'occupent de l'analyse des valeurs mobilières, de la consultation et d'autres services de valeurs mobilières;
Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui investissent dans des valeurs mobilières;
Les actionnaires détenant plus de 5% du capital social total de la société cotée et leurs sociétés affiliées;
Les professionnels de l'information des médias et leurs affiliés;
Les échanges d'informations pertinents avec les avocats, les comptables, les représentants des sponsors, les institutions de recommandation, etc.;
L'échange d'informations pertinentes avec les services fiscaux, les services statistiques, etc.;
Autres unités ou personnes identifiées par la Bourse de Shenzhen.
Article 25 les questions qui ne sont pas couvertes par le présent système sont traitées conformément aux lois, règlements administratifs et règlements pertinents de la c
Article 26 le système est examiné et adopté par l'Assemblée générale des actionnaires de la société et il en va de même pour la modification.
Article 27 le pouvoir d'interprétation du système appartient au Conseil d'administration de la société.
Conseil d'administration de Shennan Jinke Property Group Co.Ltd(000656) Co., Ltd. Juin 2022
