Système de gestion des relations avec les investisseurs
(juin 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer la communication efficace entre Xiandai Investment Co.Ltd(000900) Ce système est formulé en fonction de la situation réelle de l’entreprise.
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes de la société visant à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en facilitant l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, l’échange interactif et le traitement des demandes, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société, à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise et la valeur globale de l’entreprise, à réaliser le respect des investisseurs, à récompenser les investisseurs et à protéger les investisseurs.
Article 3 Ce système est le Guide de conduite de base pour la gestion des relations entre investisseurs dans les sociétés. Conformément aux exigences du présent système, la société met en œuvre activement et activement la gestion des relations avec les investisseurs afin de faciliter la participation des investisseurs aux activités de gestion des relations avec les investisseurs.
Les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société attachent une grande importance à la gestion des relations avec les investisseurs et y participent activement.
Chapitre II Objectifs et principes de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 4 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Mettre en place un mécanisme efficace de communication bidirectionnelle entre l’entreprise et les investisseurs, promouvoir l’établissement de bonnes relations entre l’entreprise et les investisseurs et améliorer la compréhension de l’entreprise par les investisseurs;
Mettre en place une base d’investisseurs stable et de haute qualité et obtenir un soutien à long terme du marché;
Former une culture d’entreprise qui sert les investisseurs et les respecte;
Promouvoir le concept d’investissement consistant à maximiser les avantages globaux de la société et à accroître la richesse des actionnaires; Accroître la transparence de la divulgation de l’information et améliorer le Gouvernement d’entreprise.
Article 5 les principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants:
Principe de conformité. La gestion des relations avec les investisseurs de la société est effectuée sur la base de l’exécution de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi, conformément aux lois, règlements, règles et documents normatifs, aux codes industriels et aux règles d’autodiscipline, aux règles et règlements internes de la société, ainsi qu’aux codes d’éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l’industrie.
Ii) Principe d’égalité. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, en particulier en créant des possibilités et en facilitant la participation des petits et moyens investisseurs.
Principe d’initiative. La société a pris l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs.
Principe de bonne foi. Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait accorder une attention particulière à l’intégrité, au respect des résultats, à la responsabilité et à la responsabilité, et cultiver une bonne écologie du marché.
Article 6 dans l’exercice de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu d’échange et ne divulgue ni ne divulgue d’aucune manière les informations importantes non divulguées publiquement. Lorsque des questions sont posées dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs concernant ou susceptibles d’impliquer des questions sensibles au prix des actions, des informations importantes non divulguées publiquement ou des informations importantes qui peuvent être déduites de la divulgation non publique, la société informe les investisseurs de prêter attention à l’annonce de la société et donne Les explications nécessaires sur les règles de divulgation de l’information. La société ne peut remplacer la divulgation officielle d’informations par des échanges dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs. Si la société divulgue accidentellement des informations importantes non divulguées publiquement dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle publie immédiatement une annonce publique par l’intermédiaire des médias qualifiés et prend les autres mesures nécessaires.
Chapitre III contenu et mode de gestion des relations avec les investisseurs
Article 7 le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement:
La stratégie de développement de l’entreprise;
Le contenu de la divulgation des informations légales;
Les informations sur la gestion opérationnelle de la société;
Information sur l’environnement, la société et la gouvernance d’entreprise;
La construction culturelle de l’entreprise;
Les modalités, les moyens et les procédures d’exercice des droits des actionnaires;
Information sur le traitement des demandes des investisseurs;
Les risques et les défis auxquels l’entreprise est ou peut être confrontée;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 8 les moyens de communication entre la société et les investisseurs comprennent, sans s’y limiter:
L’annonce, y compris les rapports périodiques et les rapports provisoires;
Assemblée générale des actionnaires;
Site Web de la société;
Recherche, réunion d’analystes ou réunion d’information sur le rendement d’une institution particulière;
Consultation téléphonique;
Vi) interviews et reportages des médias;
(Ⅶ) Publicité, dépliants ou autres documents promotionnels;
Visite du site;
(Ⅸ) roadshow;
Base d’éducation des investisseurs.
Article 9 la société communique en temps voulu, en profondeur et largement avec les investisseurs par divers moyens, dans la mesure du possible, et prête attention à l’utilisation d’Internet pour améliorer l’efficacité de la communication et réduire les coûts de communication. Article 10 la société assume la responsabilité principale du traitement des demandes des investisseurs. Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation ou par voie de médiation.
Chapitre IV Organisation et mise en oeuvre de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 11 la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société est le Président du Conseil d’administration, et le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé d’organiser et de coordonner la gestion des relations avec les investisseurs.
Les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société fournissent au Secrétaire du Conseil d’administration des facilités pour s’acquitter de ses fonctions de gestion des relations avec les investisseurs. Les filiales et les services de la société sont tenus d’aider le Secrétaire du Conseil d’administration à gérer les relations avec les investisseurs. Article 12 les principales responsabilités de la société en matière de gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Formuler un système de gestion des relations avec les investisseurs et mettre en place un mécanisme de travail;
Organiser des activités de gestion des relations avec les investisseurs pour communiquer avec les investisseurs;
Organiser le traitement approprié des demandes de consultation, de plainte et de suggestion des investisseurs en temps opportun et les transmettre régulièrement au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Gérer, exploiter et maintenir les canaux et sectorformes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs;
Garantir aux investisseurs l’exercice des droits des actionnaires conformément à la loi;
Coopérer avec les organismes de protection des investisseurs pour les aider à protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs;
(Ⅶ) Analyse statistique du nombre, de la composition et des changements des investisseurs de la société;
(Ⅷ) mener d’autres activités qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 13 le Bureau du Conseil des autorités de surveillance de la société est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, doté d’un personnel spécial chargé de la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 14 le personnel de la société chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes:
Comprendre pleinement la situation de l’entreprise et de son industrie;
Bonne conduite et professionnalisme, honnêteté et fiabilité;
Une bonne structure de connaissances professionnelles et une bonne connaissance des lois, règlements et mécanismes de fonctionnement du marché des valeurs mobilières en matière de gouvernance d’entreprise, de comptabilité financière, etc.;
Bonne capacité de communication et de coordination.
Article 15 la société peut engager des organisations professionnelles de relations avec les investisseurs pour aider à la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 16 la société, ses actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et le personnel ne peuvent pas se trouver dans les situations suivantes dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs:
Divulguer ou publier des informations sur des événements majeurs qui n’ont pas été rendus publics ou qui sont en conflit avec les informations divulguées conformément à la loi;
Divulguer ou publier des informations trompeuses, fausses ou exagérées; Iii) la divulgation ou la publication sélective d’informations ou l’existence d’omissions importantes;
Prévoir ou promettre le prix des titres de la société;
Parler au nom de la société sans autorisation expresse;
Les actes de discrimination, de mépris, etc., qui traitent injustement les actionnaires minoritaires ou qui entraînent une divulgation injuste;
Violer l’ordre public et les bonnes coutumes et porter atteinte aux intérêts publics;
Autres violations des dispositions relatives à la divulgation d’informations ou à la négociation normale de titres et de produits dérivés de la société.
Article 17 après la publication du rapport annuel, la société, conformément aux dispositions de la c
Article 18 dans les cas suivants, la société tient une réunion d’information des investisseurs conformément aux dispositions des autorités de surveillance:
Le niveau des dividendes en espèces de la société pour l’année en cours n’est pas conforme aux dispositions pertinentes et les raisons doivent être expliquées; La Société met fin à la restructuration après la publication du plan de restructuration ou du rapport de restructuration;
Iii) en cas de fluctuation anormale des opérations sur titres de la société conformément aux règles pertinentes, la société constate qu’il y a des événements majeurs non divulgués après vérification;
Les événements importants liés à l’entreprise sont très préoccupants ou remis en question par le marché;
Autres circonstances dans lesquelles une réunion d’information des investisseurs est tenue.
Article 19 afin de donner à tous les investisseurs la possibilité de participer à des activités de relations avec les investisseurs telles que des réunions d’information sur les résultats, des réunions d’analystes et des roadshows, la société peut adopter le mode de diffusion en direct en ligne. En cas de diffusion en direct sur Internet, la société publie à l’avance une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le thème de l’activité de relations avec les investisseurs.
Avant la réunion d’information sur le rendement et le roadshow, la compagnie doit déterminer à l’avance la portée des questions auxquelles elle peut répondre. Si la question à laquelle il est répondu concerne des informations importantes non divulguées ou si la question à laquelle il est répondu peut être déduite des informations importantes non divulguées, la société refuse de répondre et ne divulgue pas d’informations importantes non divulguées. Après la réunion d’information sur le rendement et le roadshow, la compagnie doit mettre le contenu principal sur le site Web de la compagnie ou le divulguer au public sous forme d’annonce.
Article 20 lorsque des investisseurs, des gestionnaires de fonds, des analystes et d’autres objets spécifiques se rendent sur le site de la société pour des visites, des discussions et des communications, la société organise raisonnablement et correctement les activités afin d’éviter que les visiteurs n’aient accès à des informations privilégiées ou à des informations non publiques sur Les événements majeurs.
Les investisseurs, les gestionnaires de fonds, les analystes et d’autres personnes qui prennent rendez – vous pour venir à l’entreprise pour l’enquête sont chargés par le Bureau du Conseil des administrateurs et des autorités de surveillance de remplir le formulaire d’enregistrement de rendez – vous pour l’enquête et l’entrevue sur des objets spécifiques (annexe 1). Après l’approbation du Secrétaire du Conseil d’administration, le Bureau du Conseil des administrateurs et des autorités de surveillance coordonne les services compétents pour préparer les documents de réponse conformément au plan d’enquête Les investisseurs, les gestionnaires de fonds et les analystes doivent signer la lettre d’engagement (annexe 2) après avoir attendu la compagnie.
Article 21 dans un délai de deux jours ouvrables à compter de la fin de la réunion d’information des investisseurs, de la réunion d’information sur les résultats, de la réunion des analystes, du roadshow et d’autres activités liées aux relations avec les investisseurs, la société établit un formulaire d’enregistrement des activités liées aux relations avec les investisseurs et le publie facilement à la Bourse de Shenzhen et sur son site Web.
Article 22 l’entreprise met en place des lignes spéciales pour les appels de consultation des investisseurs et les télécopies. Les appels de consultation sont pris en charge par une personne spéciale qui connaît bien la situation afin d’assurer une ligne ouverte et une réponse sérieuse pendant les heures de travail. Lorsque l’investisseur de la société consulte le changement de téléphone, il doit annoncer le changement de téléphone de consultation en temps opportun.
Article 23 la société renforce la construction, l’exploitation et l’entretien des canaux de communication du réseau d’investisseurs, ouvre une colonne sur les relations avec les investisseurs sur le site Web officiel de la société et publie et met à jour en temps voulu les informations pertinentes sur la gestion des relations avec les investisseurs. La sector – forme des nouveaux médias établie par la société et son adresse d’accès sont annoncées dans la colonne relations avec les investisseurs du site Web officiel de la société cotée et mises à jour en temps utile.
Article 24 en ce qui concerne la publicité et la promotion par les médias des activités de la société, les services opérationnels compétents de la société fournissent des échantillons et ne les publient qu’après examen et approbation par le Secrétaire du Conseil d’administration.
L’entreprise doit établir une distinction claire entre les annonces publicitaires et les reportages des médias et ne doit pas affecter les reportages objectifs et indépendants des médias au moyen de matériel publicitaire ou de moyens payants.
La société accorde une attention particulière à la publicité et aux reportages des médias et répond de manière appropriée si nécessaire.
Article 25 les médias qui prennent l’initiative de se rendre dans la société pour couvrir l’entrevue ne peuvent accepter l’entrevue qu’après avoir soumis le plan d’entrevue au Secrétaire du Conseil d’administration pour examen et confirmation à l’avance, et les documents écrits à couvrir ne peuvent être rendus publics qu’après avoir été soumis au Secrétaire du Conseil d’administration pour examen et approbation.
Article 26 en ce qui concerne le maintien des relations publiques, la société établit de bonnes relations de communication avec les services de réglementation des valeurs mobilières, les bourses de valeurs et d’autres services compétents, résout rapidement les problèmes qui préoccupent les services de réglementation des valeurs mobilières et les bourses de valeurs, communique les avis pertinents aux administrateurs, aux superviseurs et aux cadres supérieurs de la société et s’efforce d’établir de bonnes relations de communication et de coopération avec d’autres sociétés cotées.
Article 27 lorsque la société investit et confie à un analyste ou à un autre organisme indépendant la publication d’un rapport d’analyse de la valeur des investissements, les mots « Le présent rapport a été commandé par la société» sont clairement indiqués lors de la publication du rapport d’analyse de la valeur des investissements.
Article 28 dans les 30 jours précédant l’annonce du rapport annuel et du rapport semestriel, dans les 10 jours précédant l’annonce du rapport trimestriel, de l’avis de rendement et de l’avis de rendement rapide, dans les périodes sensibles où des événements majeurs se produisent jusqu’à la date de divulgation, la société s’efforce d’éviter Les activités de relations avec les investisseurs et de prévenir la divulgation d’informations importantes non divulguées.
Article 29 la société fait preuve de prudence, d’objectivité et d’une base factuelle lorsqu’elle publie des informations sur la sector – forme interactive Easy et répond à des questions concernant le concept de Hotspot du marché et des questions sensibles. La société n’utilise pas la sector – forme interactive Easy pour répondre aux hotspots du marché ou n’est pas associée de façon inappropriée aux hotspots du marché, n’exagère pas intentionnellement l’influence des questions pertinentes sur la production, l’exploitation, la recherche et le développement, la vente et le développement de la société et n’affecte pas indûment
Article 30 la société peut dispenser régulièrement une formation systématique à la gestion des relations avec les investisseurs aux administrateurs, aux superviseurs, aux cadres supérieurs et au personnel. Participer activement à la formation pertinente dispensée par la c
Article 31 le Bureau du Conseil des autorités de surveillance établit et perfectionne les archives de gestion des relations avec les investisseurs, enregistre les participants aux activités de relations avec les investisseurs, l’heure, le lieu, le contenu des échanges, etc., et les archive sous forme électronique ou sur papier.
Chapitre V Dispositions complémentaires
Article 32 les questions non couvertes par le présent système sont traitées conformément aux lois, règlements administratifs, documents normatifs et statuts pertinents de l’État.
Article 33 le Bureau du Conseil des autorités de surveillance est chargé de l’interprétation du système.
Article 34 le système est publié et mis en oeuvre après examen et approbation par le Conseil d’administration, et l’ancien système de gestion des relations avec les investisseurs est abrogé en même temps.
Annexe 1 Xiandai Investment Co.Ltd(000900)
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