Code des valeurs mobilières: Zhejiang Weixing Industrial Development Co.Ltd(002003) titre abrégé: Zhejiang Weixing Industrial Development Co.Ltd(002003)
Avis de convocation de la première Assemblée générale extraordinaire des actionnaires en 2022
Zhejiang Weixing Industrial Development Co.Ltd(002003)
Conformément au droit des sociétés, aux règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen et aux statuts, le Conseil d’administration tiendra la première Assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société en 2022 dans l’après – midi du 1er juillet 2022 dans la salle de conférence du deuxième étage de l’hôtel chinois d’outre – mer No 1, avenue Linhai, ville de Linhai, Province du Zhejiang. Les questions spécifiques sont les suivantes:
Informations de base sur la tenue de la réunion
1. Assemblée générale des actionnaires: la première Assemblée générale extraordinaire des actionnaires en 2022.
2. Organisateur de la réunion: septième Conseil d’administration de la société. Après délibération à la 22e Assemblée (Provisoire) du 7ème Conseil d’administration de la société, il est convenu de convoquer la première Assemblée générale extraordinaire des actionnaires en 2022.
3. Légalité et conformité de la convocation de l’Assemblée: la convocation et la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires sont conformes aux lois et règlements pertinents, aux règles de fonctionnement de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommée « Bourse de shenzhen») et aux statuts.
4. Date et heure de la réunion:
Heure de la réunion sur place: le vendredi 1er juillet 2022 à 14 h 30;
Heure du vote en ligne: 1er juillet 2022. Parmi eux, les heures spécifiques de vote en ligne par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen sont les suivantes: 9: 15 – 9: 25, 9: 30 – 11: 30, 13: 00 – 15: 00 le 1er juillet 2022; Via le système de vote Internet de la Bourse de Shenzhen http://wltp.cn.info.com.cn. ) le vote en ligne a lieu à tout moment entre 9 h 15 et 15 h le 1er juillet 2022.
5. Mode de convocation de l’Assemblée: l’Assemblée générale des actionnaires est convoquée en combinant le vote sur place et le vote en ligne.
6. Date d’enregistrement des capitaux propres de la réunion: 24 juin 2022.
7. Participants:
Les actionnaires ordinaires ou leurs mandataires détenant des actions de la société à la date d’enregistrement des actions:
À la clôture de l’après – midi de la date d’enregistrement des capitaux propres, tous les actionnaires ordinaires de la société enregistrés auprès de la société de compensation ont le droit d’assister à l’Assemblée générale des actionnaires et peuvent désigner un mandataire par écrit pour assister à l’Assemblée et participer au vote. L’agent de l’actionnaire n’a pas besoin d’être un actionnaire de la société. Les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société;
Les avocats engagés par la société;
Autres personnes qui doivent assister à l’Assemblée générale conformément aux lois et règlements pertinents.
8. Lieu de la réunion: salle de conférence au deuxième étage de l’hôtel chinois d’outre – mer, no 1, Linhai Avenue, Linhai City, Zhejiang.
II. Questions examinées par la Conférence
Tableau 1. Exemple de code de proposition de l’Assemblée générale des actionnaires:
Remarques
Code de la proposition nom de la proposition
Les colonnes cochées dans cette colonne peuvent être votées
Cumul des votes propositions 1, 2, 3 sont des élections égales
1.00 nombre de candidats à l’élection des administrateurs non indépendants (6)
1.01 M. Zhang kapeng est élu Directeur du huitième Conseil d’administration de la société √
1.02 M. Zhang sanyun est élu Directeur du huitième Conseil d’administration de la société √
1.03 Élection de M. Cai liyong au huitième Conseil d’administration de la société √
1.04 Élection de M. Xie jinkun au huitième Conseil d’administration de la société √
1.05 M. Zheng Yang est élu Directeur du huitième Conseil d’administration de la société √
1.06 M. Shen liyong est élu Directeur du huitième Conseil d’administration de la société √
2.00 nombre de candidats à l’élection des administrateurs indépendants (3)
2.01 M. Zhou yuejiang est élu Directeur du huitième Conseil d’administration de la société √
2.02 M. Zhang yongju est élu Directeur du huitième Conseil d’administration de la société √
2.03 Élection de Mme Wu Donglan au huitième Conseil d’administration de la société √
3.00 nombre de candidats à l’élection des superviseurs (2)
3.01 M. Shi jiamin est élu superviseur du huitième Conseil des autorités de surveillance de la société √
3.02 M. Lou Changfeng est élu superviseur du huitième Conseil des autorités de surveillance de la société √
Proposition de vote non cumulatif
4.00 modification du capital social et modification de certains articles des statuts √
Proposition de règlement
5.00 proposition relative à la demande de crédit global auprès des banques √
Les propositions 1, 2 et 3 sont soumises au vote cumulatif des administrateurs non indépendants et des administrateurs indépendants; Le nombre de votes électoraux détenus par un membre est égal au nombre d’actions avec droit de vote qu’il détient multiplié par le nombre de candidats à l’élection, et les membres peuvent répartir arbitrairement le nombre de votes électoraux détenus entre les candidats dans la limite du nombre de candidats à l’élection (aucun vote peut être émis), mais le total ne doit pas dépasser le nombre de votes électoraux qu’ils ont; Le vote des petits et moyens investisseurs est compté séparément (les petits et moyens investisseurs se réfèrent à d’autres actionnaires, à l’exception du Président et du superviseur de la société et des actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 5% des actions de la société). La qualification et l’indépendance des candidats aux postes d’administrateur indépendant ne peuvent être mises aux voix à l’Assemblée générale des actionnaires que s’il n’y a pas d’objection au dépôt et à l’examen de la Bourse de Shenzhen. La proposition 4 est une résolution spéciale qui doit être adoptée par plus des deux tiers des droits de vote des actionnaires présents à l’Assemblée, y compris leurs mandataires.
Pour plus de détails, veuillez consulter le Securities Times, le Shanghai Securities Journal, le China Securities journal et le site d’information de la marée montante le 16 juin 2022. http://www.cn.info.com.cn. Annonce de la résolution de la 22e réunion (Provisoire) du 7ème Conseil d’administration de la société et annonce de la résolution de la 18e réunion (Provisoire) du 7ème Conseil des autorités de surveillance de la société.
Inscription à la Conférence
1. Mode d’inscription: inscription sur place, par lettre ou par télécopieur
2. Heure d’inscription: 9: 00 – 11: 30, 14: 00 – 16: 30 le 27 juin 2022
3. Registered place: No. 8, Qianjiang South Road, Linhai City, Zhejiang Province
4. Conditions d’inscription et de participation:
Enregistrement des actionnaires de personnes physiques: les actionnaires de personnes physiques doivent être enregistrés avec leur carte d’identité valide, leur carte de compte d’actions ou d’autres certificats de participation; Lorsque l’agent mandaté assiste à la réunion, il est tenu de s’inscrire en détenant une copie de la carte d’identité valide de l’agent, de la procuration, de la carte de compte d’actions ou d’autres certificats de détention d’actions et de la carte d’identité valide de l’agent.
Enregistrement des actionnaires de la personne morale: si les actionnaires de la personne morale sont représentés à l’Assemblée par le représentant légal, ils doivent être enregistrés avec la copie de la licence d’entreprise (estampillée du sceau officiel), le certificat du représentant légal, la carte d’identité du représentant légal, la carte de compte d’actions ou d’autres certificats de détention d’actions; Lorsque l’agent autorisé assiste à la réunion, il doit s’inscrire avec une copie de la licence d’entreprise (estampillée du sceau officiel), du certificat du représentant légal, de la copie de la carte d’identité du représentant légal, de la procuration, de la carte de compte d’actions ou d’autres certificats de détention d’actions et de la carte d’identité de l’agent.
Enregistrement des actionnaires des opérations de marge: Conformément aux mesures de gestion des opérations de marge des sociétés de valeurs mobilières et aux règles de mise en œuvre des opérations de marge et de règlement de la China Securities depository and Clearing Corporation Limited, les actions de la société dans lesquelles les investisseurs participent aux opérations de marge sont détenues par la Société de valeurs mobilières en fiducie et enregistrées au Registre des actionnaires de la société au nom de la société de valeurs mobilières. Le droit de vote sur les actions concernées est exercé par la société de valeurs mobilières chargée au nom de la société de valeurs mobilières au profit de l’investisseur, sous réserve de consultation préalable de l’investisseur. Les investisseurs concernés qui participent à des opérations de marge doivent fournir leur propre carte d’identité, une procuration écrite délivrée par le représentant légal de la société de valeurs mobilières chargée conformément à la loi et une copie de la carte de compte des actionnaires de la société de valeurs mobilières chargée, etc., pour s’inscrire à l’Assemblée générale des actionnaires.
Les documents susmentionnés, à l’exception des copies indiquées, doivent être originaux et les documents non conformes doivent être remis en entier avant le début de la réunion.
5. Questions diverses:
Contact: Huang Zhiqiang, Zheng tingyan e – mail: Zhejiang Weixing Industrial Development Co.Ltd(002003) @weixing.cn.
Tél.: 0576 – 85125002 Fax: 0576 – 85126598
Les frais d’hébergement, de logement et de transport des actionnaires participants sont à leurs propres frais.
Procédures opérationnelles spécifiques pour participer au vote en ligne
À cette Assemblée générale, les actionnaires de la société peuvent utiliser le système de négociation de la Bourse de Shenzhen et le système de vote par Internet. http://wltp.cn.info.com.cn. ) votent. Voir l’annexe 1 pour le déroulement détaillé du vote en ligne.
Documents à consulter
1. Résolution adoptée à la 22e réunion (Provisoire) du septième Conseil d’administration de la société;
2. Résolution adoptée à la 18e réunion (Provisoire) du septième Conseil des autorités de surveillance de la société.
Annexe:
1. Procédures de fonctionnement spécifiques pour le vote en ligne;
2. Procuration.
Avis est par les présentes donné.
Zhejiang Weixing Industrial Development Co.Ltd(002003) Conseil d’administration
16 juin 2022
Processus opérationnel spécifique pour le vote en ligne
Procédure de vote en ligne
1. Code de vote et abréviation de vote pour les actions ordinaires: le Code de vote est « 362003 » et le vote est abrégé en « vote Weixing ». 2. Remplir les avis de vote ou les votes électoraux:
Pour les propositions de vote non cumulatives, remplissez les avis de vote: d’accord, d’opposition et d’abstention.
Pour les propositions de vote cumulatif, déclarez le nombre de votes exprimés pour un candidat. Les actionnaires d’une société cotée votent dans la limite du nombre de voix de chaque groupe de propositions qu’ils détiennent. Si le nombre de voix des actionnaires dépasse le nombre de voix qu’ils détiennent, ou si le nombre de voix des actionnaires dépasse le nombre de candidats à l’élection différentielle, leur vote à l’élection de ce Groupe de propositions est considéré comme un vote nul. Si vous n’êtes pas d’accord avec un candidat, vous pouvez voter zéro pour ce candidat.
Tableau II. Liste des votes exprimés par les candidats dans le cadre du système de vote cumulatif
Nombre de votes exprimés par les candidats
X1 vote X1 sur le candidat a
X2 vote x2 pour le candidat B
…
Le total ne dépasse pas le nombre de votes électoraux détenus par cet actionnaire
Voici des exemples de votes électoraux détenus par les actionnaires de chaque groupe de propositions:
Élection d’administrateurs non indépendants (comme indiqué dans la proposition 1 du tableau 1, l’élection d’un nombre égal est adoptée et le nombre de candidats est de 6)
Nombre de votes exprimés par les actionnaires = nombre total d’actions avec droit de vote représentées par les actionnaires × 6.
Les actionnaires peuvent répartir leurs votes électoraux entre les six candidats non indépendants, mais le nombre total de votes ne doit pas dépasser le nombre de votes qu’ils ont.
Élection d’administrateurs indépendants (comme indiqué dans la proposition 2 du tableau 1, l’élection d’un nombre égal est adoptée et le nombre de candidats est de 3)
Nombre de votes exprimés par les actionnaires = nombre total d’actions avec droit de vote représentées par les actionnaires × 3
Les actionnaires peuvent répartir arbitrairement leurs votes électoraux entre trois candidats indépendants, à condition que le nombre total de votes ne dépasse pas le nombre de votes qu’ils ont.
Élection des superviseurs (par exemple, dans la proposition 3 du tableau 1, un nombre égal d’élections est adopté et le nombre de candidats est de 2)
Nombre de votes exprimés par les actionnaires = nombre total d’actions avec droit de vote représentées par les actionnaires × (2)
Les actionnaires peuvent répartir arbitrairement les votes électoraux entre deux candidats au poste de superviseur, à condition que le nombre total de votes ne dépasse pas le nombre de votes électoraux qu’ils détiennent.
Procédure de vote par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen
1. Heure du scrutin: heure de la transaction le 1er juillet 2022, à savoir 9 h 15 – 9 h 25, 9 h 30 – 11 h 30 et 13 h 00 – 15 h. 2. Les actionnaires peuvent se connecter au client de négociation de la société de valeurs mobilières pour voter par l’intermédiaire du système de négociation.
Procédure de vote par l’intermédiaire du système de vote Internet de la Bourse de Shenzhen
1. Le système de vote par Internet commence à voter à tout moment entre 9 h 15 et 15 h le 1er juillet 2022. 2. Les actionnaires qui votent en ligne par l’intermédiaire du système de vote par Internet doivent effectuer l’authentification de l’identité conformément aux lignes directrices de la Bourse de Shenzhen sur l’authentification de l’identité des investisseurs pour les services de réseau (révision 2016) et obtenir le « certificat numérique de la Bourse de shenzhen» ou le « Code secret des services aux investisseurs de la Bourse de shenzhen». Le processus d’authentification spécifique peut être connecté au système de vote Internet http://wltp.cn.info.com.cn. Voir les lignes directrices des règles.
3. Le mot de passe ou le numéro de service obtenu par l’actionnaire
