Far East Smarter Energy Co.Ltd(600869)
Mesures de gestion du régime d’actionnariat des employés de la phase I
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la mise en oeuvre du plan d’actionnariat des employés (ci – après dénommé « Plan d’actionnariat des employés», « Plan d’actionnariat des employés» ou « Plan») de la phase I du Far East Smarter Energy Co.Ltd(600869) (ci – après dénommé « la société»), conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « le droit des sociétés»), au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « le droit des valeurs mobilières»), Ces mesures de gestion sont formulées dans les avis d’orientation sur la mise en œuvre du programme pilote d’actionnariat des employés par les sociétés cotées (ci – après dénommés « avis d’orientation») et d’autres lois, règlements administratifs, règles et documents normatifs pertinents, ainsi que dans les dispositions des statuts Far East Smarter Energy Co.Ltd(600869) (ci – après dénommés « Statuts»).
Chapitre II Élaboration du plan d’actionnariat des employés
Article 2 Principes de base du régime d’actionnariat des employés
Principe de conformité juridique
L’entreprise met en oeuvre le plan d’actionnariat des employés, exécute les procédures en stricte conformité avec les lois et règlements administratifs et divulgue l’information de façon véridique, exacte, complète et en temps opportun. Il est interdit d’utiliser le régime d’actionnariat des employés pour effectuer des opérations d’initiés, manipuler le marché des valeurs mobilières et d’autres pratiques frauduleuses en matière de valeurs mobilières.
Ii) Principe de la participation volontaire
La mise en œuvre du plan d’actionnariat des employés par l’entreprise est soumise à la décision indépendante de l’entreprise. Les employés y participent volontairement. L’entreprise n’oblige pas les employés à participer au plan d’actionnariat des employés par répartition ou distribution forcée.
Principe de la prise en charge des risques
Les participants au régime d’actionnariat des employés sont responsables de leurs propres profits et pertes et assument leurs propres risques, sur un pied d’égalité avec les autres investisseurs. Article 3 procédures d’exécution du régime d’actionnariat des employés
1. Avant de mettre en œuvre le plan d’actionnariat des employés, l’entreprise doit consulter pleinement les employés par l’intermédiaire du Congrès des employés et d’autres organisations.
2. Le Conseil d’administration examine et adopte le projet de plan d’actionnariat des employés, et les administrateurs indépendants donnent leur avis sur la question de savoir si le plan d’actionnariat des employés est propice au développement durable de l’entreprise, s’il y a des dommages aux intérêts de l’entreprise et de tous les actionnaires, s’Il y a des distributions et des distributions forcées pour forcer les employés à participer au plan d’actionnariat des employés.
3. Le Conseil des autorités de surveillance est chargé d’émettre des avis sur la question de savoir si le plan d’actionnariat des employés est favorable au développement durable de l’entreprise, s’il porte atteinte aux intérêts de l’entreprise et de tous les actionnaires, s’il existe des méthodes telles que la répartition et la distribution forcée pour forcer les employés à participer au Plan d’actionnariat des employés.
4. Lorsque le Conseil d’administration examine le plan d’actionnariat des employés, les administrateurs associés au plan d’actionnariat des employés évitent de voter. Le Conseil d’administration annonce la résolution du Conseil d’administration, le projet et le résumé du plan d’actionnariat des employés, les avis des administrateurs indépendants et les avis du Conseil des autorités de surveillance dans les deux jours ouvrables suivant l’approbation du projet de plan d’actionnariat des employés. 5. La société engage un cabinet d’avocats à émettre un avis juridique sur le régime d’actionnariat des employés et à faire une annonce publique de l’avis juridique avant la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires pour examiner les questions relatives au régime d’actionnariat des employés.
6. Tenir une Assemblée générale des actionnaires pour examiner le plan d’actionnariat des employés. L’Assemblée générale des actionnaires procédera au vote en combinant le vote sur place et le vote en ligne, et le vote des petits et moyens investisseurs sera compté séparément et divulgué publiquement; Si le plan d’actionnariat des employés concerne les administrateurs et actionnaires concernés, les administrateurs et actionnaires concernés se retirent du vote. Le régime d’actionnariat des employés peut être mis en œuvre après l’approbation de plus de la moitié des droits de vote effectifs présents à l’Assemblée générale des actionnaires. 7. Convoquer la réunion des détenteurs du régime d’actionnariat des employés, élire les membres du Comité de gestion, clarifier les questions spécifiques relatives à la mise en œuvre du régime d’actionnariat des employés et divulguer en temps opportun la tenue de la réunion et les résolutions pertinentes. 8. Dans les six mois suivant l’approbation du plan d’actionnariat des employés par l’Assemblée générale des actionnaires, la société achève l’achat des actions sous – jacentes conformément aux dispositions du plan d’actionnariat des employés. Avant l’achèvement de l’établissement de la position des actions sous – jacentes, l’état d’avancement de la mise en œuvre du plan d’actionnariat des employés est annoncé une fois par mois à compter de la date d’adoption de l’Assemblée générale des actionnaires. Dans les deux jours de négociation suivant l’achèvement du transfert des actions sous – jacentes au nom du plan d’actionnariat des employés, l’heure, la quantité et la proportion des actions sous – jacentes acquises sont divulguées sous forme d’annonce temporaire.
9. Autres procédures requises par la c
Article 4 objet de la participation au régime d’actionnariat des employés et critères de détermination
La société a déterminé la liste des participants au régime d’actionnariat des employés conformément au droit des sociétés, au droit des valeurs mobilières, aux lignes directrices et à d’autres lois, règlements, documents normatifs et statuts pertinents, ainsi qu’à la situation réelle.
Le personnel du régime d’actionnariat des employés comprend les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les employés clés de la société et de ses filiales contrôlées. Pour plus de détails sur la répartition du régime d’actionnariat des employés, veuillez consulter le chapitre IV « répartition des détenteurs du régime d’actionnariat des employés » de la phase I du régime d’actionnariat des employés (ébauche).
Sauf indication contraire dans le plan d’actionnariat des employés (projet) de la phase I de Far East Smarter Energy Co.Ltd(600869) Les employés admissibles participent au régime d’actionnariat des employés conformément aux principes de conformité juridique, de participation volontaire et de prise de risques.
Article 5 capital, source des actions et échelle du régime d’actionnariat des employés
Sources de financement
Les sources de financement de la participation des employés au régime d’actionnariat des employés sont la rémunération légale des employés, l’autofinancement et d’autres moyens autorisés par les lois et règlements.
Le montant total de l’autofinancement du régime d’actionnariat des employés est plafonné à 500000 RMB. Les unités d’abonnement sont constituées de « parts» de rmb1,00 chacune. Le nombre d’actions de la société correspondant aux actions du régime d’actionnariat de l’employé détenues par un détenteur ne doit pas dépasser 1% du capital total de la société. La part spécifique détenue par le titulaire du régime d’actionnariat des employés est soumise au nombre d’actions finalement confirmées et payées par l’employé.
Le titulaire du régime d’actionnariat des employés paie le Fonds d’abonnement en totalité et en temps opportun en fonction des actions souscrites, et la compagnie doit aviser et organiser uniformément le moment du paiement du régime d’actionnariat des employés. Si les fonds de souscription des détenteurs ne sont pas payés intégralement et dans les délais prévus, les droits de souscription correspondants sont automatiquement perdus.
Source des actions
Une fois que le projet de plan d’actionnariat des employés aura été approuvé par l’Assemblée générale des actionnaires de la société, une organisation professionnelle qualifiée en gestion d’actifs sera chargée d’établir et de gérer le plan d’orientation. Le montant maximal des fonds collectés dans le cadre du plan directionnel est de 500000 000 RMB, dont 1,00 RMB pour chaque Unit é d’abonnement. Le rapport entre le Fonds de financement et le Fonds d’autofinancement ne doit pas dépasser 1: 1 dans le cadre du plan d’actionnariat des employés par le biais de la marge de financement et d’autres lois et règlements.
Le plan directionnel acquerra et détiendra Far East Smarter Energy Co.Ltd(600869) a actions ordinaires par l’achat sur le marché secondaire (y compris l’appel d’offres centralisé, la négociation en bloc, etc.) et par les moyens autorisés par les lois et règlements dans les six mois suivant l’approbation du plan d’actionnariat des employés par l’Assemblée générale des actionnaires, et ne sera pas
Iii) Échelle
L’échelle de participation du régime dirigé ne dépasse pas 100000 000 actions, ce qui représente environ 4,51% du capital social total de la société à la date d’annonce du projet de régime de participation des employés, qui s’élevait à 221935 276600 actions.
En raison de l’incidence de la mise en oeuvre du régime d’actionnariat des employés et de la situation du marché, la date d’achat, le prix et le montant du Fonds des actions du régime directionnel sont incertains, de sorte que le nombre final d’actions sous – jacentes demeure incertain.
Article 6 durée et période de blocage du régime d’actionnariat des employés
Durée
1. La durée du régime d’actionnariat des employés est de 24 mois, à compter de la date à laquelle le projet de régime d’actionnariat des employés a été examiné et approuvé par l’Assemblée générale des actionnaires de la société et que la société a annoncé le transfert de la dernière action sous – jacente au nom du régime directionnel, le régime d’actionnariat des employés prend fin s’il n’est pas prolongé à l’expiration de la durée.
2. Après l’expiration du lock – out du régime d’actionnariat des employés, le régime d’actionnariat des employés peut être résilié à l’avance lorsque toutes les actions détenues par le régime d’actionnariat des employés sont vendues ou transférées et que tous les actifs monétaires (le cas échéant) du régime d’actionnariat des employés ont été liquidés et distribués.
3. Un mois avant l’expiration du régime d’actionnariat des employés, si toutes les actions de la société détenues ne sont pas vendues ou transférées aux détenteurs d’actions du régime d’actionnariat des employés, la durée du régime d’actionnariat des employés peut être prolongée avec l’approbation du Comité de gestion et soumise au Conseil d’administration pour Examen et approbation.
4. Si les actions de la société détenues par le régime d’actionnariat des employés ne peuvent pas être entièrement réalisées avant l’expiration de la limite supérieure de durée en raison de la suspension des actions de la société ou de la courte période de fenêtre, la durée de vie du régime d’actionnariat des employés peut être prolongée après approbation du Comité de gestion et présentation au Conseil d’administration de la société pour examen et approbation.
Période de verrouillage
1. La période de blocage des actions sous – jacentes acquises dans le cadre du régime d’orientation est de 12 mois à compter de la date à laquelle le projet de régime d’actionnariat des employés a été examiné et approuvé par l’assemblée générale des actionnaires de la société et que la société a annoncé le transfert des dernières actions sous – jacentes au nom du régime d’orientation. Dans un délai de douze mois à compter de l’expiration du lock – out, le Conseil d’administration a le pouvoir d’autoriser les gestionnaires d’actifs à vendre ou à transférer les actions achetées de la société conformément aux modalités du régime d’actionnariat des employés et aux conditions du marché à ce moment – là.
Les actions sous – jacentes acquises dans le cadre du plan d’actionnariat des employés et du plan directionnel en raison de la distribution de dividendes en actions par la société cotée, de la conversion de la réserve de capital, etc., sont également soumises à l’Arrangement de verrouillage des actions susmentionné; Toutefois, les dividendes en espèces provenant de la détention d’actions de la société ne sont pas soumis aux restrictions périodiques susmentionnées.
2. Les entités liées au régime d’actionnariat des employés et au régime d’orientation doivent se conformer strictement aux règles de négociation du marché et se conformer à la règle selon laquelle les actions ne doivent pas être négociées pendant la période sensible à l’information. Aucune des Parties n’est intéressée à utiliser le régime d’actionnariat des employés pour des opérations d’initiés, des manipulations de marché et d’autres pratiques frauduleuses en matière de valeurs mobilières.
Les périodes sensibles susmentionnées sont les suivantes:
Dans les 30 jours précédant l’annonce du rapport périodique de la société, si la date de l’annonce est reportée pour des raisons particulières, la date de l’annonce commence 30 jours avant la date de l’annonce initiale et se termine à la date de l’annonce finale;
Dans les 10 jours précédant l’annonce de l’avis de rendement et de l’avis de rendement rapide de la compagnie;
Dans un délai de deux jours ouvrables à compter de la date de survenance d’un événement majeur susceptible d’avoir une incidence significative sur le prix de négociation des actions de la société ou de la date d’entrée dans la procédure de prise de décisions jusqu’à la divulgation conformément à la loi;
Chapitre III Gestion du régime d’actionnariat des employés
Article 7 Organisation de gestion et mode de gestion du régime d’actionnariat des employés
Ce plan d’actionnariat des employés sera géré par une organisation professionnelle qualifiée en gestion d’actifs, et la plus haute autorité de gestion interne sera la réunion des détenteurs. L’Assemblée des actionnaires est composée de tous les actionnaires du régime d’actionnariat des employés. L’Assemblée des actionnaires élit un Comité de gestion et autorise le Comité de gestion à agir en tant que gestionnaire pour la gestion quotidienne du régime d’actionnariat des employés (y compris, sans s’y limiter, la réduction des actions de la société détenues par le régime d’actionnariat des employés après la fin de la période de blocage, la distribution des revenus et des actifs en espèces aux actionnaires au nom du régime d’actionnariat des employés, etc.), La société a pris des mesures appropriées de prévention des risques et d’isolement pour protéger efficacement les droits et intérêts légitimes des détenteurs du régime d’actionnariat des employés au nom des détenteurs du régime d’actionnariat des employés ou des organismes de gestion d’actifs autorisés à exercer les droits des actionnaires. Le Conseil d’administration de la société est chargé d’élaborer et de modifier le plan d’actionnariat des employés et de traiter d’autres questions connexes dans le cadre de l’autorisation de l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 8 réunion des détenteurs de régimes d’actionnariat des employés
1. La réunion des actionnaires est la plus haute autorité de gestion interne du régime d’actionnariat des employés. Tous les détenteurs ont le droit de participer aux réunions des détenteurs. Le titulaire peut assister et voter en personne à l’Assemblée du titulaire ou nommer un mandataire pour assister et voter en son nom. Les frais de déplacement, d’hébergement, etc., du titulaire et de son mandataire pour assister à l’Assemblée du titulaire sont à la charge du titulaire.
2. Les questions suivantes doivent être examinées lors d’une réunion des détenteurs:
élire et révoquer les membres du Conseil d’administration;
Modification et résiliation du régime d’actionnariat des employés;
Au cours de la durée du régime d’actionnariat des employés, lorsque la société finance par l’attribution d’actions, l’émission d’actions supplémentaires et d’obligations convertibles, le Comité de gestion soumet la question à l’Assemblée des actionnaires pour délibération sur la participation et la solution du Fonds;
Réviser les mesures de gestion du régime d’actionnariat des employés;
Autoriser le Comité de gestion à superviser la gestion quotidienne du régime d’actionnariat des employés;
Autoriser le Comité de gestion ou l’organisme de gestion des actifs à exercer les droits des actionnaires;
Autoriser le Comité de gestion à choisir et à remplacer l’Organisation de gestion des actifs et à formuler et modifier les règles de gestion pertinentes;
Autoriser le Comité de gestion à prendre en charge la liaison avec l’Organisation de gestion des actifs;
Autres questions qui, de l’avis du Comité de gestion, doivent être examinées lors d’une réunion des détenteurs.
3. Procédure de convocation des réunions des détenteurs
La première Assemblée des actionnaires est convoquée et présidée par le Secrétaire du Conseil d’administration ou une personne désignée de la société, puis par le Comité de gestion et le Président du Comité de gestion. Lorsque le Président du Conseil d’administration n’est pas en mesure d’exercer ses fonctions, il désigne un membre du Conseil d’administration pour le présider.
Lors de la convocation d’une réunion des détenteurs, le Conseil d’administration en avise tous les détenteurs par écrit trois jours à l’avance, par signification directe, par la poste, par télécopieur, par courriel ou par tout autre moyen. L’avis écrit de réunion comprend au moins les éléments suivants:
L’heure et le lieu de la réunion;
La méthode de convocation de la réunion;
Questions à examiner (propositions de la Conférence);
Le Coordonnateur et le Président de la réunion, le promoteur de la réunion intérimaire et sa proposition écrite;
Les documents de réunion nécessaires au vote de la réunion;
L’exigence selon laquelle le titulaire doit assister en personne ou charger un autre titulaire d’assister à l’Assemblée en son nom; Contacts et coordonnées;
(8) la date de l’avis.
En cas d’urgence, une réunion des détenteurs peut être convoquée à tout moment par notification orale. L’avis verbal comprend au moins les points 1) et 2) ci – dessus, ainsi qu’une description de la convocation d’une réunion des détenteurs dès que possible en raison de l’urgence de la situation.
Une réunion des détenteurs peut se tenir par téléconférence, vidéoconférence ou autre moyen de communication semblable et, à condition que tous les détenteurs participant à la réunion puissent s’entendre et communiquer entre eux, tous les détenteurs participant à la réunion par ces moyens sont réputés être présents en personne à la réunion.
4. Procédure de vote à l’Assemblée des détenteurs
Une fois que chaque proposition a fait l’objet d’une discussion approfondie, le Président en informe en temps utile les détenteurs présents pour qu’ils votent.
Le Président peut également décider de soumettre toutes les propositions à la Conférence pour vote par écrit après discussion.
Les détenteurs du régime d’actionnariat des employés ont le droit de vote en fonction de leur part.
L’intention de vote du titulaire est divisée en consentement, opposition et abstention. Les participants choisissent l’une ou l’autre des intentions ci – dessus. Si aucun choix n’est fait ou si plus de deux intentions sont choisies en même temps, elles sont réputées s’abstenir; S’il quitte le lieu de réunion à mi – chemin sans faire de choix, il est considéré comme une abstention; Les votes non remplis, mal remplis, illisibles ou les votes non votés sont considérés comme des abstentions. Après que le Président de l’Assemblée a annoncé le résultat du vote, ou
