Code du titre: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) titre abrégé: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) annonce No: 2022 – 23 Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Les administrateurs indépendants sollicitent publiquement le rapport sur le droit de vote délégué
La société et tous les membres du Conseil d’administration garantissent que le contenu divulgué est vrai, exact, complet et exempt de faux.
Enregistrement, déclaration trompeuse ou omission importante.
Conformément aux dispositions pertinentes des mesures de gestion des incitations au capital des sociétés cotées (ci – après dénommées « mesures de gestion») de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières (ci – après dénommée « c
La c
Déclaration du demandeur
Zhang Xianzhong, en tant que collectionneur, n’a préparé et signé le présent rapport que pour solliciter les droits de vote délégués des actionnaires sur les propositions relatives à l’option d’achat d’actions 2022 et au plan d’incitation limité aux actions examinées lors de la première Assemblée générale extraordinaire des actionnaires prévue pour 2022. Le soumissionnaire garantit qu’il n’y a pas de faux documents, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes dans le rapport de sollicitation et assume des responsabilités juridiques distinctes et conjointes pour son authenticité, son exactitude et son exhaustivité; Garantir qu’aucune activité frauduleuse en valeurs mobilières, comme les opérations d’initiés et la manipulation du marché, ne sera menée en utilisant les droits de vote de cette sollicitation.
Cette sollicitation de droits de vote délégués a été ouverte gratuitement. Le présent rapport est publié sur le site Web de divulgation d’information désigné par la c
Le droit de vote du collecteur a été approuvé par d’autres administrateurs indépendants de la société et le collecteur a signé le présent rapport. L’exécution du présent rapport ne contrevient à aucune disposition des lois et règlements, des statuts ou du système interne de la société ou n’est pas en conflit avec celui – ci. Ce rapport n’est utilisé qu’aux fins du présent appel et ne peut être utilisé à aucune autre fin.
Informations de base de l’entreprise et questions de sollicitation
1. Informations de base
Nom chinois: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Nom anglais: Hebei Jianxin Chemical Co., Ltd.
Date d’établissement: 27 juin 2003
Registered address: Lingang Chemical Park, Cangzhou, Hebei Province (zoje Farm)
Date d’inscription des actions: 20 août 2010
Bourse de la société: Bourse de Shenzhen
Nom abrégé du stock: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Code Stock: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Représentant légal: Zhu shouchen
Secrétaire du Conseil d’administration: Li Li Li
Adresse du Bureau de la société: 8F, Jianxin Building, Qingchi South Avenue, Cangzhou, Hebei
Code Postal: 061000
Tél.: 86 – 317 – 3598366
Fax: 86 – 317 – 3598366
Adresse Internet: www.jianxinchemical. Com.
E – mail: [email protected].
2. Questions de sollicitation
Le collecteur sollicite publiquement les droits de vote délégués auprès de tous les actionnaires de la société pour les propositions suivantes examinées lors de la première Assemblée générale extraordinaire des actionnaires en 2022:
Proposition 1: proposition relative au régime d’encouragement des options d’achat d’actions et des actions restreintes de la société en 2022 (projet) et à son résumé;
Proposition II: proposition relative aux mesures de gestion de l’évaluation de la mise en œuvre des options d’achat d’actions et du plan d’incitation restreint à l’achat d’actions de la société en 2022;
Proposition 3: proposition visant à demander à l’Assemblée générale des actionnaires d’autoriser le Conseil d’administration à traiter les questions relatives aux options d’achat d’actions et au plan d’incitation restreint à l’achat d’actions de la société en 2022.
Informations de base de l’Assemblée générale
Pour plus de détails sur la tenue de l’Assemblée générale des actionnaires, veuillez consulter le site Web de divulgation d’information désigné par la c
Informations de base sur le collecteur
1. The Collection of Voting Rights is Zhang Xianzhong, the Current Independent Director of the company. The basic information is as follows: Mr. Zhang Xianzhong, 48 years old, Chinese Nationality, no Permanent Residence right Abroad, Graduate Students of LL.M. and Ph.D. in Economics. D’octobre 2013 à aujourd’hui, il a été associé au cabinet d’avocats Beijing Anjie. Depuis le 24 décembre 2019, il est administrateur indépendant de la société.
M. Zhang xianzhong ne détient pas d’actions de la société et n’est pas autorisé à agir en tant qu’administrateur de la société conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine et aux Statuts de la société par actions Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) .
2. À la date de publication de la présente annonce, le soumissionnaire n’a pas détenu d’actions de la société, n’a pas été puni pour des actes illégaux en matière de valeurs mobilières et n’a pas engagé de poursuites civiles majeures ou d’arbitrage liés à des différends économiques.
3. Il n’y a pas d’accord ou d’arrangement entre le collecteur et sa famille immédiate principale sur les questions relatives aux capitaux propres de la société; En tant qu’administrateur indépendant de la société, il n’y a pas de relation d’association avec les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs, les actionnaires détenant plus de 5% des actions, les contrôleurs effectifs et leurs parties liées de la société, et il n’y a pas de relation d’intérêt entre le collecteur et Les propositions impliquées dans cette sollicitation de droits de vote.
4. La qualification de l’entité adjudicatrice est conforme aux lois, règlements administratifs, règles départementales, documents normatifs et statuts pertinents.
V. Vote des collectionneurs
Afin d’établir et d’améliorer davantage le mécanisme d’incitation et de restriction à long terme de l’entreprise, d’attirer et de retenir d’excellents talents, d’élargir la couverture des objets d’incitation, de renforcer l’effet d’incitation et de promouvoir le développement stable à long terme de l’entreprise, Conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine, au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux mesures administratives d’incitation au capital des sociétés cotées, aux règles de cotation des actions Gem de la Bourse de Shenzhen (révisées en décembre 2020), aux lignes directrices pour la surveillance de l’autorégulation des sociétés cotées Gem de la Bourse de Shenzhen no 1 – gestion des affaires et à d’autres lois pertinentes, Les règlements et les documents normatifs ainsi que les statuts de la société établissent le plan d’incitation à l’achat d’options d’achat d’actions et d’actions restreintes de la société pour 2022 (projet) et son résumé.
En tant qu’administrateur indépendant de la société, le collecteur a assisté à la 19e réunion du 5e Conseil d’administration tenue le 13 juin 2022 et a présenté des propositions sur le plan d’incitation à l’option d’achat d’actions et à l’action restreinte de la société (projet) et son résumé, ainsi que sur les mesures de gestion pour l’évaluation de la mise en œuvre du plan d’incitation à l’option d’achat d’actions et à l’action restreinte de la société en 2022. La proposition visant à demander à l’Assemblée générale des actionnaires d’autoriser le Conseil d’administration à traiter les questions relatives aux options d’achat d’actions et au plan d’incitation restreint à l’achat d’actions de la société en 2022 a été approuvée.
Appel à propositions
Conformément aux lois, règlements, documents normatifs et statuts actuels de la Chine, le soumissionnaire a élaboré le plan de sollicitation des droits de vote, qui comprend les éléments suivants:
Objet de la sollicitation: les actionnaires de la société qui se sont inscrits à la succursale de Shenzhen de China Securities depository and Clearing Co., Ltd. Et qui ont suivi les procédures d’inscription à l’Assemblée après la clôture des opérations le 24 juin 2022.
Heure de début et de fin de la collecte: du 27 juin 2022 au 29 juin 2022 (de 9 h 30 à 11 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 30).
(Ⅲ) Méthode de sollicitation: utiliser la méthode ouverte pour divulguer l’information désignée par la c
Procédures et procédures de sollicitation
Étape 1: si l’objet de l’appel décide de confier au soumissionnaire le droit de vote, il doit remplir la procuration d’autorisation pour Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Étape 2: charger les actionnaires votants de soumettre la procuration signée par eux – mêmes et d’autres documents pertinents au service des valeurs mobilières de la société chargé par le collecteur; Le Département des valeurs mobilières de la société signe et accepte la procuration et d’autres documents pertinents pour le droit de vote de la sollicitation:
1. Si l’actionnaire qui confie le vote est l’actionnaire de la personne morale, il doit présenter une copie de la licence commerciale de la personne morale, l’original de la preuve d’identité du représentant légal, l’original de la procuration et la carte de compte de l’actionnaire; Tous les documents des actionnaires de la société conformément au présent article sont signés page par page par le représentant légal et portent le sceau officiel de l’actionnaire;
2. Si l’actionnaire qui confie le vote est un actionnaire individuel, il doit présenter une copie de sa carte d’identité, l’original de la procuration et la carte de compte de l’actionnaire;
3. Si la procuration est signée par une autre personne autorisée par l’actionnaire, elle est notariée par un notaire public et soumise avec l’original de la procuration; La procuration signée par l’actionnaire ou son représentant légal n’a pas besoin d’être notariée;
Étape 3: après avoir préparé les documents pertinents conformément aux exigences de l’étape 2 ci – dessus, l’actionnaire qui confie le vote doit, dans le délai de sollicitation, signifier la procuration et les documents pertinents en personne ou par courrier recommandé ou par courrier express à l’adresse indiquée dans le présent rapport; Dans le cas d’une lettre recommandée ou d’un service de livraison express, le moment de la réception est soumis au moment de la réception par le Service des valeurs mobilières de la société. L’adresse désignée et le destinataire de la procuration et des documents connexes signifiés par l’actionnaire votant autorisé sont les suivants:
Adresse de contact: Securities Department, 7F, Jianxin Building, qingchenan Avenue, Cangzhou, Hebei
Attention: Liu Qiang
Code Postal: 061001
Tel: 0317 – 3598366
Fax: 0317 – 3598366
Veuillez sceller correctement tous les documents soumis, en indiquant le numéro de téléphone et la personne – ressource de l’actionnaire qui a autorisé le vote, et en indiquant clairement les mots « procuration d’un administrateur indépendant pour solliciter publiquement le droit de vote autorisé ».
Étape 4: l’avocat témoin confirme le vote valide.
Le cabinet d’avocats retenu par la société sera témoin de l’examen formel des documents susmentionnés présentés par les actionnaires de la société et les actionnaires individuels. Les procurations valides vérifiées et confirmées seront soumises par l’avocat témoin au collecteur.
Une fois que l’actionnaire qui a confié le vote a présenté les documents et les a livrés, l’autorisation qui satisfait à toutes les conditions suivantes après examen est confirmée comme valide:
1. La procuration et les documents connexes ont été livrés au lieu désigné conformément aux exigences de la procédure de sollicitation du présent rapport;
2. Soumettre la procuration et les documents pertinents dans le délai de sollicitation;
3. L’actionnaire a rempli et signé la procuration sous la forme spécifiée dans l’annexe du présent rapport, et le contenu de l’autorisation est clair, et les documents pertinents sont complets et valides;
4. La présentation de la procuration et des documents pertinents est conforme au contenu du Registre des actionnaires.
Si l’actionnaire délègue à plusieurs reprises son droit de vote sur les questions de sollicitation au collecteur, mais que le contenu de l’autorisation est différent, la dernière procuration signée par l’actionnaire est valide, et si le moment de la signature ne peut être déterminé, la dernière procuration reçue est valide. Il ne peut y avoir plus d’un vote sur la même question. En cas de vote multiple (y compris le vote sur place, le vote par procuration et le vote en ligne), le résultat du premier vote prévaut.
(Ⅶ) les actionnaires peuvent assister à l’Assemblée en personne ou par procuration après avoir délégué leur droit de vote à l’Assemblée générale.
(Ⅷ) Si la procuration valide confirmée se produit dans les circonstances suivantes, le collecteur peut traiter les questions suivantes: 1. Après que l’actionnaire a délégué l’autorisation de vote pour les questions de sollicitation au collecteur, le collecteur révoque explicitement la procuration du collecteur par écrit avant la date limite d’inscription à l’Assemblée sur place, puis le collecteur confirme que la procuration du collecteur est automatiquement invalide;
2. Si l’actionnaire délègue l’autorisation de vote pour les questions de sollicitation à une personne autre que le collecteur pour s’inscrire et assister à l’Assemblée, et révoque explicitement l’autorisation du collecteur par écrit avant la date limite d’inscription à l’Assemblée sur place, le collecteur considérera que l’autorisation du collecteur est automatiquement invalide;
3. L’actionnaire doit préciser ses instructions de vote sur les questions de sollicitation dans la procuration soumise, et choisir l’une d’elles parmi les consentements, les objections et les renonciations. Si plus d’une ou aucune d’elles est choisie, l’actionnaire considérera que sa procuration est invalide.
Avis est par les présentes donné.
Collector: Zhang xianzhong
15 juin 2022
Annexe: procuration des administrateurs indépendants pour solliciter publiquement les droits de vote délégués
Annexe:
Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Procuration des administrateurs indépendants pour solliciter publiquement le pouvoir de vote délégué
En tant que principal obligé, j’ai lu attentivement le texte intégral de l’annonce de Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Avant de m’inscrire à la réunion sur place, j’ai le droit de retirer l’autorisation du collecteur en vertu de la présente procuration ou de modifier le contenu de la procuration à tout moment conformément aux procédures établies dans le rapport sur l’autorisation de vote des administrateurs indépendants.
En tant que principal autorisé, j’autorise par la présente Zhang Xianzhong, administrateur indépendant, à assister à la réunion en tant qu’agent de la société pour la première fois en 2022.
