Zhengzhouj&Thi-Techco.Ltd(300845)
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de renforcer encore la communication entre Zhengzhouj&Thi-Techco.Ltd(300845) La loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommée « loi sur les valeurs mobilières»), les règles de cotation des actions du GEM de la Bourse de Shenzhen (ci – après dénommées « règles de cotation du gem»), les lignes directrices sur l’autoréglementation des sociétés cotées de la Bourse de Shenzhen no 2 – fonctionnement normalisé des sociétés cotées du GEM (ci – après dénommé « fonctionnement normalisé»), les lignes directrices sur la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées et d’autres lois et règlements pertinents, Ce système est formulé conformément aux dispositions des documents normatifs et des Statuts de Zhengzhouj&Thi-Techco.Ltd(300845)
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence aux activités pertinentes de la société visant à faciliter l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, l’échange interactif et le traitement des demandes, à renforcer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels, à améliorer la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société, à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise et la valeur globale de l’entreprise, à réaliser le respect des investisseurs, à récompenser les investisseurs et à protéger les investisseurs.
Article 3 Principes fondamentaux de la gestion des relations avec les investisseurs:
Principe de conformité
La gestion des relations avec les investisseurs de la société est effectuée sur la base de l’exécution de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi et est conforme aux lois, règlements, règles et documents normatifs de l’État, aux normes industrielles et aux règles d’autodiscipline, aux règles et règlements internes de la société, Ainsi qu’aux codes d’éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l’industrie.
Ii) Principe d & apos; égalité
Lorsqu’une société exerce des activités de gestion des relations avec les investisseurs, elle traite tous ses investisseurs sur un pied d’égalité, en particulier en créant des possibilités et en facilitant la participation des petits et moyens investisseurs.
Principe d’initiative
La société prend l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs.
Principe de bonne foi
Dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait prêter attention à l’intégrité, s’en tenir au résultat final, normaliser le fonctionnement, assumer la responsabilité et créer une bonne écologie du marché.
Article 4 les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société attachent une grande importance à la gestion des relations avec les investisseurs, y participent activement et y apportent un soutien.
Article 5 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société se conforme strictement aux lois, règlements administratifs, règles départementales, documents normatifs, règles d’inscription au GEM, au présent système de gestion et à d’autres dispositions pertinentes de la Bourse de Shenzhen, et ne divulgue ni ne divulgue d’informations importantes non divulguées de quelque manière que ce soit dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs.
La société et ses actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et le personnel ne doivent pas se trouver dans les situations suivantes dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs:
Divulguer ou publier des informations sur des événements majeurs qui n’ont pas été rendus publics ou qui sont en conflit avec les informations divulguées conformément à la loi;
Divulguer ou publier des informations trompeuses, fausses ou exagérées;
Iii) la divulgation ou la publication sélective d’informations ou l’existence d’omissions importantes;
Prévoir ou promettre le prix des titres de la société;
Parler au nom de la société sans autorisation expresse;
Les actes de discrimination, de mépris, etc., qui traitent injustement les actionnaires minoritaires ou qui entraînent une divulgation injuste;
Violer l’ordre public et les bonnes coutumes et porter atteinte aux intérêts publics;
Autres violations des dispositions relatives à la divulgation d’informations ou à la négociation normale de titres et de produits dérivés de la société.
Article 6 la société est responsable au premier chef du traitement des plaintes des investisseurs. Les différends entre la société et les investisseurs peuvent être réglés par voie de négociation, soumis à un organe professionnel de médiation des différends relatifs aux valeurs mobilières et aux contrats à terme pour médiation, soumis à un organe d’arbitrage pour arbitrage ou intenté une action en justice devant un tribunal populaire.
Chapitre II contenu de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 7 objet de la gestion des relations avec les investisseurs:
Les investisseurs (y compris les investisseurs inscrits et les investisseurs potentiels);
Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui s’occupent de l’analyse des valeurs mobilières, de la consultation et d’autres services de valeurs mobilières; Les institutions, les particuliers et les personnes liées qui investissent dans des valeurs mobilières;
Les médias, les professionnels de l’information et leurs affiliés;
Autres institutions ou personnes concernées.
Article 8 dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs, la société prend les informations divulguées publiquement comme contenu de communication et ne peut:
Divulguer ou divulguer des informations importantes non divulguées de quelque manière que ce soit, et le contenu de la communication avec les investisseurs comprend principalement: (i) La stratégie de développement de l’entreprise;
Le contenu de la divulgation des informations légales;
Les informations sur la gestion opérationnelle de la société;
Information sur l’environnement, la société et la gouvernance d’entreprise;
La construction culturelle de l’entreprise;
Les modalités, les moyens et les procédures d’exercice des droits des actionnaires;
Information sur le traitement des demandes des investisseurs;
Les risques et les défis auxquels l’entreprise est ou peut être confrontée;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 9 lorsque la société communique directement avec des objets spécifiques, elle exige que ces objets spécifiques délivrent des documents tels que des certificats d’établissement ou des cartes d’identité et qu’ils signent des lettres d’engagement. Toutefois, la société est invitée à participer à la réunion d’analyse de la stratégie d’investissement organisée par l’Institut des sociétés de valeurs mobilières et d’autres institutions.
L’objet spécifique peut signer une lettre d’engagement au nom de la personne physique ou de l’institution au nom de la société. L’objet spécifique peut signer une lettre d’engagement avec l’entreprise pour une seule enquête, visite, entrevue, discussion et d’autres questions de communication directe, ou peut également signer une lettre d’engagement valide avec l’entreprise dans un certain délai. Si l’objet spécifique signe une lettre d’engagement valide avec la société pour une période déterminée, elle ne peut être signée qu’au nom de l’institution à laquelle elle appartient.
L’entreprise tient des registres pertinents lorsqu’elle communique avec des objets spécifiques. La société doit conserver les dossiers susmentionnés, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis à l’autre partie et les conserver correctement.
Lors de la visite sur place, de la discussion et de la communication d’objets spécifiques, l’entreprise organise raisonnablement et correctement le processus de visite afin d’éviter que les visiteurs n’aient accès à des informations importantes non divulguées.
Article 10 la société gère les relations avec les investisseurs par de nombreux canaux, sectorformes et modes. Par l’intermédiaire du site Web officiel de la société, de la sector – forme des nouveaux médias, du téléphone, de la télécopie, de la boîte aux lettres électronique, de la base d’éducation des investisseurs et d’autres canaux, et en utilisant le site Web des investisseurs chinois et la sector – forme d’infrastructure de réseau de la Bourse de valeurs, de l’établissement d’enregistrement et de compensation des valeurs mobilières, etc., l’Assemblée générale des actionnaires, la réunion d’explication des investisseurs, le roadshow, la réunion des analystes, la réception des visites, la discussion et la communication avec les investisseurs sont L’entreprise doit rapidement identifier et éliminer les obstacles à la communication.
Sur la base du respect des règles de divulgation de l’information, la société met en place un mécanisme de communication des événements majeurs avec les investisseurs et communique et négocie pleinement avec les investisseurs par divers moyens lors de l’élaboration de plans importants concernant les droits et intérêts des actionnaires. Article 11 la société et le débiteur de la divulgation de l’information s’acquittent de leurs obligations de divulgation de l’information en temps voulu et de manière équitable, en stricte conformité avec les lois et règlements, les règles d’autodiscipline et les statuts de la société. Les informations divulguées sont véridiques, exactes, complètes, concises, claires, faciles à comprendre et exemptes de faux enregistrements, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes.
Article 12 la société met en place un système complet d’archives de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre de ses activités de relations avec les investisseurs, classifie les documents pertinents, les enregistrements sur place, les présentations, les documents (le cas échéant) fournis dans le cadre de ses activités et les conserve correctement pendant au moins trois ans. Les dossiers de gestion des relations avec les investisseurs comprennent les éléments suivants:
Le personnel, l’heure et le lieu des activités de relations avec les investisseurs;
Contenu de la communication sur les activités de relations avec les investisseurs;
Iii) le processus de traitement et l’enquête sur la responsabilité (le cas échéant) en cas de non – divulgation d’informations importantes;
Autres contenus.
Article 13 lorsque la société mène des activités de relations avec les investisseurs par l’intermédiaire de l’Assemblée générale des actionnaires, du site Web, de la réunion d’information des analystes, de la réunion d’information sur les résultats, du roadshow, de la communication individuelle, de la visite sur place et de la consultation téléphonique, elle traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité, crée des possibilités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités, assure la fluidité des canaux de communication pertinents et évite la divulgation sélective d’informations.
Article 14 avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs telles que des réunions d’information sur les résultats, des réunions d’analystes et des roadshows, la société détermine à l’avance la portée des questions auxquelles elle peut répondre. Lorsqu’une question porte sur des informations importantes qui n’ont pas été divulguées par la société ou qui peuvent être déduites comme n’ayant pas été divulguées, la société refuse de répondre.
Article 15 afin de donner à tous les investisseurs la possibilité de participer à des activités de relations avec les investisseurs telles que des réunions d’information sur les résultats, des réunions d’analystes et des roadshows, la société peut adopter le mode de diffusion en direct en ligne. En cas de diffusion en direct sur Internet, la société publie à l’avance une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le thème de l’activité de relations avec les investisseurs.
Article 16 la société dispense une formation systématique à la gestion des relations avec les investisseurs aux administrateurs, aux autorités de surveillance, aux cadres supérieurs et aux employés concernés, améliore leur capacité de communiquer avec des objets spécifiques, améliore leur compréhension des lois, règlements, règles et règlements pertinents et sensibilise à la divulgation équitable.
Article 17 la société renforce la communication avec les petits et moyens investisseurs, établit des canaux efficaces de communication avec les investisseurs et les rencontre régulièrement. En plus de s’acquitter de l’obligation de divulgation de l’information conformément à la loi, la société tient activement des réunions d’information à l’intention des investisseurs, conformément aux dispositions de la c
Avant la tenue de la réunion d’information des investisseurs, la société fait une annonce publique indiquant l’heure, le mode, le lieu, le site Web, la liste des participants et le sujet des activités liées aux relations avec les investisseurs. La société procède de manière à faciliter la participation des investisseurs.
Le personnel de la société participant à la réunion d’information comprend le Président (ou le Directeur général), le Directeur financier, les administrateurs indépendants et le Secrétaire du Conseil d’administration. Si l’entreprise est sous surveillance continue, le représentant de la recommandation ou le parrain du Conseiller financier indépendant peut y participer.
La société peut tenir des réunions d’analystes, des séances d’information sur le rendement ou des roadshows après la divulgation des rapports périodiques, la mise en oeuvre de plans de financement importants ou d’autres activités qu’elle juge nécessaires.
La société peut tenir une réunion d’explication des résultats du rapport annuel dans les 15 jours de négociation suivant la publication du rapport annuel pour expliquer les préoccupations des investisseurs concernant la situation de l’industrie, la stratégie de développement, la production et l’exploitation, la situation financière, les dividendes, les risques et les difficultés de la société.
Lors de la tenue d’une réunion d’information sur les résultats, la société sollicite à l’avance les questions des investisseurs et met l’accent sur l’effet de la communication et de l’interaction avec les investisseurs, qui peuvent prendre diverses formes telles que le texte, la vidéo et la voix.
Article 18 dans les cas suivants, la société tient une réunion d’information des investisseurs conformément aux dispositions de la c
Le niveau des dividendes en espèces de la société pour l’année en cours n’est pas conforme aux dispositions pertinentes et les raisons doivent être expliquées;
La Société met fin à la restructuration après la publication du plan de restructuration ou du rapport de restructuration;
Iii) en cas de fluctuation anormale des opérations sur titres de la société conformément aux règles pertinentes, la société constate qu’il y a des événements majeurs non divulgués après vérification;
Les événements importants liés à l’entreprise sont très préoccupants ou remis en question par le marché;
Autres circonstances dans lesquelles une réunion d’information des investisseurs est tenue.
Article 19 la société s’efforce d’éviter de mener des activités de relations avec les investisseurs dans les 30 jours précédant la publication des rapports annuels et semestriels afin d’éviter la divulgation d’informations importantes non divulguées.
Chapitre III le Directeur de la gestion des relations avec les investisseurs et ses responsabilités
Article 20 le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, et le Département de la gestion des valeurs mobilières de la société est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs de la société, qui est spécifiquement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Le Secrétaire du Conseil d’administration de la société est entièrement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable de la planification, de l’Organisation et de l’Organisation de diverses activités de gestion des relations avec les investisseurs dans le cadre d’une compréhension approfondie du fonctionnement et de la gestion de la société, de l’état des affaires et de la stratégie de développement. Le personnel chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités suivantes:
Comprendre pleinement la situation de l’entreprise et de son industrie;
Une bonne structure de connaissances professionnelles et une bonne connaissance des lois et règlements pertinents, tels que la gouvernance d’entreprise, la comptabilité financière et le mécanisme de fonctionnement du marché des valeurs mobilières;
Avoir une bonne capacité de communication et de coordination;
Bonne conduite et professionnalisme, honnêteté et fiabilité.
Article 21 le Secrétaire du Conseil d’administration est chargé d’organiser et de coordonner la gestion des relations avec les investisseurs. Les actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société fournissent au Secrétaire du Conseil d’administration des facilités pour s’acquitter de ses fonctions de gestion des relations avec les investisseurs.
Article 22 le Secrétaire du Conseil d’administration est responsable de l’introduction ou de la formation complètes et systématiques des cadres supérieurs et du personnel concerné de la société à la gestion des relations avec les investisseurs.
Article 23 avant d’entreprendre des activités de relations avec les investisseurs, le Secrétaire du Conseil d’administration présente et oriente les cadres supérieurs et le personnel associé de la société.
Article 24 le Secrétaire du Conseil d’administration accorde une attention soutenue aux médias d’information et à toutes sortes d’informations sur la société sur Internet et les transmet en temps voulu au Conseil d’administration et à la direction de la société.
Chapitre IV département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs et ses responsabilités
Article 25 le Département de l’administration des valeurs mobilières est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs, qui s’acquitte concrètement de ses responsabilités en matière de gestion des relations avec les investisseurs, notamment:
Formuler un système de gestion des relations avec les investisseurs et mettre en place un mécanisme de travail;
Organiser des activités de gestion des relations avec les investisseurs pour communiquer avec les investisseurs;
Organiser le traitement approprié des demandes de consultation, de plainte et de suggestion des investisseurs en temps opportun et les transmettre régulièrement au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Gérer, exploiter et maintenir les canaux et sectorformes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs;
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