Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
Modalités d’application du vote en ligne à l’Assemblée générale des actionnaires
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de réglementer les activités de vote en ligne de Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
Article 2 le système de vote en réseau de l’Assemblée générale des actionnaires de la société (ci – après dénommé « système de vote en Réseau») mentionné dans les présentes règles fait référence au système informatique de la Bourse de Shenzhen qui utilise les technologies de l’Internet et de la communication pour fournir des services aux actionnaires de la société Dans l’exercice de leurs droits de vote à l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 3 le système de vote par Internet comprend le système de négociation de la Bourse de Shenzhen et le système de vote par Internet (site Web: http://wltp.cn.info.com.cn. ), p.
La société peut choisir d’utiliser le système d’aide au vote sur place pour recueillir des données sommaires sur le vote sur place et charger Shenzhen Securities Information Co., Ltd. (ci – après dénommée « société d’information») de consolider les données statistiques sur le vote sur Internet et le vote sur place.
Article 4 lors de la convocation d’une Assemblée générale des actionnaires, la société fournit aux actionnaires un service de vote en ligne à l’Assemblée générale des actionnaires, à l’exception du vote à l’Assemblée sur place. L’Assemblée sur place de l’Assemblée générale des actionnaires de la société se tient le jour de la négociation à la Bourse de Shenzhen.
Article 5 tous les actionnaires inscrits à la date d’enregistrement des actions à l’Assemblée générale des actionnaires ont le droit d’exercer leur droit de vote par l’intermédiaire du système de vote en ligne.
Article 6 lorsque la société fournit des services de vote en ligne aux actionnaires par l’intermédiaire du système de vote en ligne de la Bourse de Shenzhen, elle signe un accord de service avec Shenzhen Securities Information Co., Ltd.
Chapitre II Préparation du vote en ligne
Article 7 dans l’avis d’Assemblée générale des actionnaires, la société indique clairement le Code de vote, l’abréviation du vote, l’heure du vote, la proposition de vote, le type de proposition et d’autres questions pertinentes relatives au vote en ligne.
Article 8 la société demande l’ouverture d’un service de vote en ligne dans le système de vote en ligne de la Bourse de Shenzhen le jour de négociation suivant la date de publication de l’avis d’Assemblée générale des actionnaires et inscrit les informations de vote telles que les données de base de l’Assemblée générale des actionnaires, les propositions de vote et les types de propositions dans le système.
La société achève l’examen des informations de vote le jour de négociation suivant la date d’enregistrement des actions et confirme l’authenticité, l’exactitude et l’exhaustivité des informations de vote.
Article 9 la société fournit les données électroniques de tous les actionnaires enregistrés à la date d’enregistrement des actions, y compris le nom des actionnaires, le numéro de compte des actionnaires et le nombre d’actions, deux jours avant le début du vote en ligne.
L’intervalle entre la date d’enregistrement des actions à l’Assemblée générale des actionnaires de la société et la date de début du vote en ligne est d’au moins deux jours de négociation. Chapitre III vote par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen
Article 10 l’heure du vote en ligne par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen est l’heure de négociation de la Bourse de Shenzhen à la date de l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 11 les dispositions spécifiques relatives au vote en ligne des actionnaires sont les suivantes:
La direction de l’achat et de la vente est l’achat;
Remplir le numéro de série de la proposition de l’Assemblée générale des actionnaires à la rubrique « prix confié». Par exemple, 1,00 yuan représente la proposition 1, 2,00 yuan représente la proposition 2, et ainsi de suite. Chaque proposition est déclarée séparément au prix de mandat correspondant. S’il y a plus d’une sous – proposition à mettre aux voix dans la proposition 2, le représentant de rmb2.00 vote sur toutes les sous – propositions dans la proposition 2, le représentant de rmb2.01 vote sur la Sous – proposition ① dans la proposition 2, le représentant de rmb2.02 vote sur la Sous – proposition ② dans la Proposition 2, et ainsi de suite. En ce qui concerne la proposition d’élection d’un administrateur et d’un superviseur nommé par le représentant des actionnaires, si la proposition 3 est l’élection d’un administrateur, RMB 3,01 représente le premier candidat, RMB 3,02 représente le deuxième candidat, et ainsi de suite;
Pour les projets de loi qui adoptent le système de vote cumulatif, le nombre de votes électoraux doit être indiqué à la rubrique « nombre de mandats»; Pour les projets de loi qui n’adoptent pas le système de vote cumulatif, les avis de vote doivent être remplis sous la rubrique « nombre de mandats», 1 représentant est d’accord, 2 représentants s’y opposent et 3 représentants s’abstiennent;
Le vote sur la même proposition ne peut être déclaré qu’une seule fois et ne peut être annulé;
Lorsqu’il y a plusieurs propositions à voter à l’Assemblée générale des actionnaires, une « proposition générale» peut être établie avec le numéro de proposition correspondant de 100 (le prix déclaré est de 100 RMB).
Une déclaration de vote qui ne satisfait pas aux exigences ci – dessus est réputée ne pas avoir participé au vote.
Chapitre IV vote par Internet
Article 12 le système de vote par Internet commence à voter à 9 h 15 le jour de la convocation de l’Assemblée générale des actionnaires et se termine à 15 h le jour de la clôture de l’Assemblée générale des actionnaires sur place.
Article 13 les actionnaires qui votent par l’intermédiaire d’un système de vote par Internet doivent, conformément aux lignes directrices de la Bourse de Shenzhen pour l’authentification de l’identité des investisseurs en matière de services de réseau, obtenir un « certificat numérique de la Bourse de Shenzhen » ou un « mot de passe du service aux investisseurs de La Bourse de Shenzhen ».
Article 14 les actionnaires peuvent voter par l’intermédiaire du système de vote par Internet après s’être connectés au système de vote par Internet et avoir obtenu l’authentification de leur identité.
Article 15 après avoir voté par l’intermédiaire du système de vote en ligne, les actionnaires ne peuvent pas modifier les résultats du vote par l’intermédiaire du système de vote en ligne.
Article 16 conformément aux règles applicables, les titulaires de comptes collectifs ou les titulaires nominaux suivants, qui sont tenus de demander l’avis du mandant ou du titulaire effectif avant l’exercice du droit de vote, votent par l’intermédiaire du système de vote par Internet après avoir demandé l’avis et ne votent pas par l’intermédiaire du système de négociation:
Les sociétés de valeurs mobilières détenant des comptes de titres garantis pour les opérations de crédit des clients de marge et de titres;
Les sociétés de valeurs mobilières qui détiennent des comptes spéciaux de valeurs mobilières pour les opérations sur commande;
Iii) China Securities finance Co., Ltd., qui détient un compte de titres garantis transférés;
Investisseurs institutionnels étrangers qualifiés (qfii);
La Hong Kong central Clearing Company Limited (ci – après dénommée « hkscc») qui détient des actions de Shenzhen Stock Exchange; Autres titulaires de comptes collectifs ou titulaires nominaux reconnus par la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières ou la Bourse de Shenzhen.
Les questions relatives à la participation de la hkdcc au vote en ligne à l’Assemblée générale des actionnaires de Shenzhen Stock Exchange sont prescrites séparément par la Bourse de Shenzhen.
Chapitre V règles de vote et de dépouillement des votes à l’Assemblée générale des actionnaires
Article 17 les actionnaires participent au vote en ligne par l’intermédiaire de leur compte d’actionnaires. Le nombre de droits de vote exercés par les actionnaires est égal au nombre total d’actions de la même catégorie détenues dans leur compte d’actionnaires.
Lorsqu’un actionnaire détient des actions de la même catégorie de la société par l’intermédiaire de plusieurs comptes d’actionnaires, il peut utiliser l’un ou l’autre des comptes d’actionnaires détenant des actions de la même catégorie de la société pour participer au vote en ligne, et après le vote, il est réputé que toutes les actions de La même catégorie détenues par l’actionnaire ont voté avec la même opinion que le vote ci – dessus. Lorsque les actionnaires votent séparément au moyen de plusieurs comptes d’actionnaires, le résultat du premier vote effectif prévaut.
Le principe selon lequel plusieurs comptes d’actionnaires sont détenus par le même actionnaire est que le « nom du titulaire du compte» et le « numéro d’identification valide» des documents d’enregistrement sont les mêmes, et les documents d’enregistrement du compte d’actionnaires sont soumis à la date d’enregistrement des actions.
Article 18 lorsqu’un actionnaire vote effectivement plus d’une fois sur une proposition à l’Assemblée générale des actionnaires par l’intermédiaire d’un système de vote en ligne, il est considéré que l’actionnaire assiste à l’Assemblée générale des actionnaires et que le nombre d’actions de la même catégorie détenues par l’actionnaire est inclus dans le nombre total de droits de vote détenus par les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires. En ce qui concerne les propositions pour lesquelles l’actionnaire n’a pas voté ou n’a pas voté conformément aux présentes règles, le nombre de droits de vote détenus par l’actionnaire est calculé en fonction de l’abstention.
Les investisseurs institutionnels étrangers qualifiés (qfii), les détenteurs ou les détenteurs nominaux de comptes collectifs tels que les comptes de titres garantis pour les opérations de crédit des clients de marge et de marge des sociétés de valeurs mobilières, les comptes de titres garantis pour les opérations de marge et de marge transférés par China Securities finance Co., Ltd., les comptes de titres spéciaux pour les opérations de rachat convenues, les agents étrangers pour les actions B, les sociétés de compensation de Hong Kong, etc. Le nombre d’actions fiduciaires déclarées par l’intermédiaire du système de vote par Internet est inclus dans le nombre total de droits de vote détenus par les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires; Le vote par l’intermédiaire du système de négociation n’est pas considéré comme un vote valide et n’est pas inclus dans le nombre total de droits de vote détenus par les actionnaires présents à l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 19 en ce qui concerne les propositions soumises à un vote non cumulatif, les actionnaires expriment clairement leur consentement, leur opposition ou leur abstention. Les détenteurs de comptes collectifs ou les détenteurs nominaux visés au paragraphe 1 de l’article 16 des présentes règles résument et déclarent le nombre d’actions confiées en fonction des avis de vote obtenus, et résument et déclarent le nombre d’actions correspondant aux avis de vote exprimés par le mandant ou les détenteurs effectifs pour chaque proposition.
Article 20 en ce qui concerne les propositions soumises au système de vote cumulatif, chaque action détenue par les actionnaires a le même nombre de voix que le nombre d’administrateurs ou de superviseurs à élire dans chaque groupe de propositions. Les actionnaires ont le droit de voter pour un seul candidat ou pour plusieurs candidats. Les actionnaires de la société votent dans la limite du nombre de voix de chaque groupe de propositions. Si les actionnaires votent plus que le nombre de voix qu’ils ont ou votent plus que le nombre de candidats à l’élection différentielle, leur vote sur la proposition n’est pas considéré comme un vote valide.
Lorsqu’un actionnaire détient des actions de la même catégorie de la société par l’intermédiaire de plusieurs comptes d’actionnaires, le nombre de votes électoraux qu’il détient est calculé sur la base du nombre combiné d’actions de la même catégorie dans tous les comptes d’actionnaires appartenant à l’actionnaire. Lorsqu’un actionnaire vote à l’aide d’un compte d’actionnaires détenant des actions de la même catégorie de la société, il vote dans la limite du nombre de votes exprimés pour toutes les actions de la même catégorie dans tous les comptes d’actionnaires qu’il détient. Lorsque les actionnaires votent séparément par l’intermédiaire de plusieurs comptes d’actionnaires, le nombre de votes enregistrés lors du premier vote effectif prévaut.
Article 21 lorsque la société établit une proposition générale pour faciliter le vote des actionnaires, le vote des actionnaires sur la proposition générale est considéré comme exprimant le même avis sur toutes les autres propositions, à l’exception des propositions avec Vote cumulatif.
En cas de double vote des actionnaires sur la même proposition, le premier vote effectif prévaut. Si les actionnaires votent d’abord sur les sous – propositions, puis sur la proposition générale, l’avis de vote sur les sous – propositions qui ont été votées l’emporte, tandis que les autres propositions qui n’ont pas été votées l’emportent sur l’avis de vote sur la proposition générale; Si la proposition générale est mise aux voix en premier, puis les sous – propositions sont mises aux voix, l’avis de vote de la proposition générale l’emporte.
Article 22 lorsque la société fournit des services de vote en ligne aux actionnaires par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen et du système de vote par Internet, le système de vote par Internet combine les deux modes de vote susmentionnés. Si la société choisit d’utiliser le système d’aide au vote sur place, la société d’information combine les données du vote sur place et du vote en ligne.
Le même compte d’actionnaire est soumis à un vote répété par l’intermédiaire du système de négociation de la Bourse de Shenzhen, du système de vote par Internet et du système d’aide au vote sur place de deux façons, sous réserve du premier résultat effectif du vote.
Article 23 Lorsqu’un actionnaire qui doit se soustraire au vote ou s’engager à renoncer à son droit de vote participe au vote par l’intermédiaire du système de vote en ligne, le système de vote en ligne fournit à la société cotée tous les procès – verbaux de vote et la société cotée supprime le vote des actionnaires susmentionnés dans le calcul du résultat du vote.
Article 24 lorsqu’il y a des propositions différentes sur la même question, le système de vote en ligne fournit à la société tous les procès – verbaux de vote et la société calcule les résultats du vote à l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux dispositions pertinentes et aux statuts.
Article 25 lorsque l’Assemblée générale des actionnaires de la société examine des questions importantes affectant les intérêts des petits et moyens investisseurs, les votes des actionnaires autres que ceux qui détiennent individuellement ou collectivement plus de 5% des actions de la société sont comptés et divulgués séparément.
Le terme « petits et moyens investisseurs» mentionné au paragraphe précédent désigne les actionnaires autres que les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 5% des actions de la société.
Article 26 la société et ses avocats procèdent à la confirmation de la conformité des données de vote et, en fin de compte, forment le résultat du vote à l’Assemblée générale des actionnaires. En cas d’objection aux données de vote, la société en informe rapidement la Bourse de Shenzhen et la société d’information. La société divulgue les avis juridiques émis par les avocats et les résultats du vote à l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux dispositions pertinentes.
Article 27 le jour de négociation suivant la clôture de l’Assemblée générale des actionnaires, les actionnaires peuvent s’enquérir des résultats de leur vote par l’intermédiaire de leurs membres. Les actionnaires peuvent consulter les résultats du vote en ligne au cours de la dernière année sur le site Web du système de vote en ligne. L’avis de vote sur la proposition générale et le rapport des résultats de l’enquête sur le vote en ligne sont affichés comme résultat du vote sur chaque proposition.
Chapitre VI Dispositions complémentaires
Article 28 le pouvoir d’interprétation et de modification des présentes règles appartient au Conseil d’administration de la société.
Article 29 les autres questions non prévues dans les présentes règles sont traitées conformément aux dispositions pertinentes de la Bourse de Shenzhen. Article 30 les présentes Règles entrent en vigueur à la date de leur examen et de leur adoption par l’Assemblée générale des actionnaires.
Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) Conseil d’administration
Juin 2022
