Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
Système de gestion de la présentation et de l’utilisation de l’information externe
Article premier afin de normaliser Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) Ce système est formulé dans les statuts de Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
Article 2 le système s’applique à la société et aux filiales contrôlantes.
Article 3 les informations visées dans le présent système se réfèrent à toutes les informations qui peuvent avoir une incidence sur le prix de négociation des actions de la société et qui sont prêtes à être rendues publiques, mais qui ne sont pas encore rendues publiques, y compris, sans s’y limiter, les informations relatives aux rapports périodiques, aux Annonces temporaires, aux bulletins financiers, aux données statistiques et aux questions importantes à soumettre à l’approbation. Non divulgué signifie que la société n’a pas été officiellement divulguée dans la publication d’information sur les sociétés cotées ou sur le site Web établi par la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières.
Article 4 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société se conforment aux exigences du système de contrôle interne en matière de divulgation de l’information et exécutent les procédures nécessaires de transmission, d’examen et de divulgation des rapports périodiques et des questions importantes de la société.
Article 5 les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs de la société, ainsi que tout autre personnel lié à la confidentialité, ont l’obligation de confidentialité lors de la préparation des rapports périodiques et de la planification des questions importantes de la société. Avant la publication du rapport périodique et du rapport intérimaire, le contenu du rapport périodique et du rapport intérimaire ne doit pas être divulgué au monde extérieur ou à des personnes spécifiques sous quelque forme que ce soit ou par quelque moyen que ce soit, y compris, sans s’y limiter, le Forum sur le rendement, la réunion des analystes et le Forum d’enquête des investisseurs.
Article 6 la société refuse de soumettre des rapports statistiques annuels d’unités externes qui ne sont pas fondés sur les lois et règlements. Si la société doit présenter une demande conformément aux lois et règlements, le personnel concerné de l’unit é externe doit être inscrit comme initié pour référence future.
Article 7 avant que les services compétents de la société ne soumettent des informations à l’extérieur conformément aux exigences des lois et règlements, le personnel chargé de la gestion remplit le formulaire d’approbation de la présentation d’informations à l’extérieur (annexe 1), qui est soumis à l’approbation du chef de département et à l’approbation du Secrétaire du Conseil d’administration.
Article 8 lorsque les services compétents de la société soumettent des informations à l’extérieur, le personnel chargé de la gestion fournit au destinataire une lettre de rappel confidentielle (annexe 2) portant le sceau officiel de la société et rappelle par écrit au personnel concerné de l’unit é externe qui soumet les informations de s’acquitter de l’obligation de confidentialité. Une copie de la lettre de rappel de confidentialité doit être conservée au Ministère pour référence future et une copie doit être déposée par le Ministère des valeurs mobilières de la société.
Article 9 aucune Unit é ou personne extérieure ne divulgue d’informations importantes non publiques communiquées par la société conformément aux lois et règlements, ni n’utilise les informations importantes non publiques obtenues pour acheter ou vendre des titres de la société ou suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre des titres de la société.
Article 10 À tout moment avant que la société ne divulgue publiquement ces informations, aucune entité ou personne extérieure n’utilise les informations importantes non divulguées communiquées par la société dans les documents pertinents. À l’exception de ceux qui sont approuvés par la société et qui peuvent être déclarés à l’extérieur. Article 11 si des informations importantes de la société sont divulguées en raison d’une unit é externe ou d’une personne en raison d’une confidentialité inappropriée, la société en informe immédiatement la société, qui fait rapport à la Bourse de Shenzhen et fait une annonce publique dès que possible après avoir obtenu les informations.
Article 12 tous les services et filiales de la société appliquent strictement les dispositions pertinentes du présent système et exhortent les unités ou personnes externes à se conformer aux dispositions pertinentes du présent système. En cas de violation du système et des règlements pertinents en utilisant les informations communiquées par la société, ce qui entraîne des pertes économiques pour la société, celle – ci sera tenue d’assumer la responsabilité de l’indemnisation conformément à la loi; Si des informations non publiques obtenues sont utilisées pour acheter ou vendre des valeurs mobilières de la société ou pour suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre des valeurs mobilières de la société, la société récupérera le produit de ces informations conformément à la loi; En cas de suspicion d’infraction, l’affaire est renvoyée devant un organe judiciaire.
Article 13 les questions non couvertes par le présent système sont traitées conformément aux dispositions pertinentes des lois, règlements administratifs et documents normatifs pertinents de l’État.
Article 14 le Conseil d’administration de la société est chargé de l’interprétation et de la révision du système.
Article 15 le système entre en vigueur à la date de délibération et d’adoption par le Conseil d’administration de la société.
Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) Conseil d’administration
Juin 2022
Annexe 1:
Formulaire d’approbation de la présentation d’informations externes
Contenu de l’information soumise à l’extérieur par l’unit é et le Ministère qui reçoivent l’information
(peut être joint)
Gestionnaire de l’information externe (signature):
Date:
Chef de département chef de département (signature):
Date:
Avis d’examen du Directeur financier Directeur financier (signature):
Date:
Avis d’examen du Secrétaire du Conseil d’administration le Secrétaire du Conseil d’administration (signature):
Annexe 2:
Lettre de rappel confidentielle
Les lois, règlements et règles de surveillance connexes définissent les informations non divulguées par les sociétés cotées comme des informations privilégiées, et les sociétés cotées gèrent strictement la présentation et l’utilisation des informations privilégiées.
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1. Votre entreprise doit contrôler strictement la portée de l’utilisation et de la connaissance des matériaux soumis par Notre entreprise.
2. Le personnel concerné de votre Unit é qui reçoit la présentation et l’utilisation des documents de l’entreprise est un initié et a l’obligation de confidentialité des informations; Avant que les informations pertinentes ne soient divulguées, les informations relatives aux matériaux ne doivent pas être divulguées, les informations obtenues ne doivent pas être utilisées pour acheter ou vendre des titres de la société ou pour suggérer à d’autres d’acheter ou de vendre des titres de la société.
3. Le personnel de votre entreprise qui obtient des informations de l’entreprise ne doit pas utiliser les informations non divulguées fournies par l’entreprise dans les documents pertinents avant que l’entreprise ne divulgue publiquement ces informations.
4. Le personnel de votre Unit é qui obtient des informations de l’entreprise doit en informer immédiatement l’entreprise si des informations importantes communiquées sont divulguées en raison d’une confidentialité inappropriée.
5. Si votre Unit é et les personnes qui connaissent les informations non divulguées pertinentes de la société utilisent les informations non divulguées soumises par la société en violation des lois, ce qui entraîne des pertes économiques pour la société, celle – ci sera tenue responsable de l’indemnisation conformément à la loi; Si la société achète ou vend des valeurs mobilières de la société en utilisant des informations non publiques dont elle a connaissance ou en conseillant à d’autres personnes d’acheter ou de vendre des valeurs mobilières de la société, la société fera rapport à l’autorité de réglementation des valeurs mobilières et fera l’objet d’une enquête pour responsabilité juridique. Si la société est soupçonnée d’avoir constitué un crime, la société sera transférée à l’autorité judiciaire pour traitement.
6. La société enregistrera et enregistrera le personnel concerné de votre Unit é qui a obtenu les informations de la société pour enquête en cas de fuite d’informations.
Je vous invite!
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Date:
