Hunan Yujing Machinery Co.Ltd(002943)
Règlement intérieur de l'Assemblée générale
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de clarifier les fonctions et les pouvoirs de l'Assemblée générale des actionnaires, de normaliser son organisation et son comportement, d'assurer l'exercice des pouvoirs de l'Assemblée générale des actionnaires conformément à la loi, d'améliorer l'efficacité des délibérations de l'Assemblée générale des actionnaires, d'assurer l'efficacité et la légalité des procédures et des résolutions de l'Assemblée générale des actionnaires et de protéger les droits et intérêts légitimes de tous les actionnaires, Hunan Yujing Machinery Co.Ltd(002943) Les règles de gouvernance des sociétés cotées (ci - après dénommées « règles de gouvernance»), les règles de cotation des actions de la Bourse de Shenzhen (ci - après dénommées « règles de cotation»), les règles de l'Assemblée générale des actionnaires des sociétés cotées (révision 2022) (ci - après dénommées « règles de l'Assemblée générale»), les statuts de Hunan Yujing Machinery Co.Ltd(002943) (ci - après dénommés « Statuts») et d'autres lois, règlements et documents normatifs pertinents, Le présent Règlement intérieur est établi.
Article 2 la société convoque l'Assemblée générale des actionnaires en stricte conformité avec les lois, les règlements administratifs, les statuts et les dispositions pertinentes du présent Règlement intérieur afin de garantir que les actionnaires puissent exercer leurs droits conformément à la loi.
Le Conseil d'administration de la société s'acquitte efficacement de ses fonctions et organise l'Assemblée générale des actionnaires avec soin et à temps. Tous les administrateurs de la société sont diligents et consciencieux pour assurer la tenue normale de l'Assemblée générale des actionnaires et l'exercice de leurs pouvoirs conformément à la loi.
Article 3 l'Assemblée générale des actionnaires exerce ses pouvoirs dans les limites prescrites par le droit des sociétés et les statuts. Article 4 lors de la convocation d'une Assemblée générale des actionnaires, la société engage un avocat pour donner des avis juridiques et faire une annonce publique sur les questions suivantes:
Si les procédures de convocation et de convocation des réunions sont conformes aux lois, règlements administratifs, règles et statuts;
Si les qualifications des participants et des organisateurs sont légales et valides;
Si la procédure de vote et le résultat du vote de la réunion sont légaux et valides;
Avis juridiques émis à la demande de la société sur d'autres questions pertinentes.
Article 5 À compter de la date d'entrée en vigueur, le présent Règlement intérieur devient un document contraignant pour l'Assemblée générale des actionnaires, les actionnaires, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs de la société et les personnes concernées qui assistent à l'Assemblée générale des actionnaires sans droit de vote.
Chapitre II Dispositions générales de l'Assemblée générale
Article 6 l'Assemblée générale des actionnaires est l'autorité de la société et exerce les pouvoirs suivants conformément à la loi:
Décider de la politique d'exploitation et du plan d'investissement de la société;
élire et remplacer les administrateurs et les superviseurs qui ne sont pas des représentants des travailleurs et décider des questions relatives à la rémunération des administrateurs et des superviseurs;
Examiner et approuver le rapport du Conseil d'administration;
Examiner et approuver le rapport du Conseil des autorités de surveillance;
Examiner et approuver le budget financier annuel et le plan comptable final de la société;
Examiner et approuver le plan de distribution des bénéfices et le plan de recouvrement des pertes de la société;
Prendre des résolutions sur l'augmentation ou la diminution du capital social de la société;
Prendre des résolutions sur l'émission d'obligations de sociétés;
Prendre des résolutions sur la fusion, la Division, la dissolution, la liquidation ou le changement de forme de la société;
Modifier les statuts;
Prendre des résolutions sur l'emploi et le licenciement du cabinet comptable;
Examiner et approuver les garanties prévues à l'article 41 des statuts;
Examiner les questions relatives à l'achat et à la vente d'actifs importants de la société dans un délai d'un an qui dépassent 30% de l'actif total vérifié de la société au cours de la dernière période;
Examiner et approuver les opérations entre apparentés d'un montant supérieur à 30 millions de RMB et représentant plus de 5% de la valeur absolue des actifs nets vérifiés de la société au cours de la dernière période;
Examiner et approuver le changement d'utilisation des fonds collectés;
Examiner le plan d'incitation au capital et le plan d'actionnariat des employés;
Examiner d'autres questions qui doivent être décidées par l'Assemblée générale des actionnaires conformément aux lois, règlements administratifs, règles départementales ou statuts.
Les pouvoirs de l'Assemblée générale susmentionnée ne peuvent être exercés par le Conseil d'administration ou d'autres organes ou particuliers en leur nom par voie d'autorisation.
Article 7 les actes de garantie suivants de la société sont examinés et approuvés par l'Assemblée générale des actionnaires.
Toute garantie fournie après que le montant total de la garantie externe de la société et de ses filiales contrôlantes dépasse 50% de l'actif net vérifié de la dernière période;
Toute garantie fournie après que le montant total de la garantie externe de la société dépasse 30% du total des actifs vérifiés de la dernière période;
Iii) La garantie que le montant garanti par la société dans un délai d'un an dépasse 30% de l'actif total vérifié de la société au cours de la dernière période;
La garantie fournie à l'objet de la garantie dont le ratio actif - passif est supérieur à 70%;
Une seule garantie dont le montant dépasse 10% de l'actif net vérifié de la dernière période;
Les garanties fournies aux actionnaires, aux contrôleurs effectifs et aux parties liées.
Les actes de garantie susmentionnés sont soumis à l'Assemblée générale des actionnaires pour examen après délibération et adoption par le Conseil d'administration. Lors de l'examen des questions de garantie par le Conseil d'administration, plus des deux tiers des administrateurs présents à la réunion du Conseil d'administration doivent examiner et approuver. Lorsque l'Assemblée générale des actionnaires examine les questions de garantie visées à l'alinéa iii) du paragraphe précédent, elle est adoptée par plus des deux tiers des droits de vote des actionnaires présents à l'Assemblée.
Lorsqu'une Assemblée générale des actionnaires examine une proposition de garantie pour un actionnaire, un contrôleur effectif et une personne liée, l'actionnaire ou l'actionnaire dominé par le Contrôleur effectif ne participe pas au vote, qui est adopté par plus de la moitié des droits de vote détenus par les autres actionnaires présents à l'Assemblée générale des actionnaires.
Chapitre III convocation de l'Assemblée générale des actionnaires
Article 8 l'Assemblée générale des actionnaires est divisée en Assemblée générale annuelle et Assemblée générale extraordinaire des actionnaires, qui se tiennent au moins une fois par an et se tiennent dans les six mois suivant la fin de l'exercice comptable précédent.
Dans l'une des circonstances suivantes, la société convoque une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires dans un délai de deux mois à compter de la date de l'événement: (i) Lorsque le nombre d'administrateurs est inférieur à 5 ou que le nombre d'administrateurs est fixé dans les statuts;
Lorsque la perte non couverte de la société atteint 1 / 3 du capital versé total;
À la demande des actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 10% des actions de la société;
Si le Conseil d'administration le juge nécessaire;
Lorsque le Conseil des autorités de surveillance propose de tenir une réunion;
Autres circonstances prévues par les lois, règlements administratifs, règles départementales ou statuts.
Si la société n'est pas en mesure de convoquer l'Assemblée générale des actionnaires dans le délai susmentionné, elle en informe le bureau local de la c
Article 9 les administrateurs indépendants ont le droit de proposer au Conseil d'administration la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires. En ce qui concerne la proposition d'un administrateur indépendant de convoquer une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires, le Conseil d'administration, conformément aux dispositions des lois, règlements administratifs et statuts, donne, dans les 10 jours suivant la réception de la proposition, des avis écrits d'approbation ou de désapprobation de la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires.
Si le Conseil d'administration accepte de convoquer une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires, un avis de convocation de l'Assemblée générale des actionnaires est donné dans les cinq jours suivant la résolution du Conseil d'administration; Si le Conseil d'administration n'est pas d'accord avec la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires, il en donne les raisons et fait une annonce publique.
Article 10 le Conseil des autorités de surveillance a le droit de proposer au Conseil d'administration la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires et le soumet par écrit au Conseil d'administration. Le Conseil d'administration donne, dans les 10 jours suivant la réception de la proposition, des avis écrits d'approbation ou de désapprobation de la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire conformément aux lois, règlements administratifs et statuts.
Si le Conseil d’administration accepte de convoquer une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires, un avis de convocation de l’assemblée générale des actionnaires est donné dans les cinq jours suivant la résolution du Conseil d’administration. Les modifications apportées à la proposition initiale dans l’avis sont soumises à l’approbation du Conseil des autorités de surveillance.
Si le Conseil d’administration n’accepte pas de convoquer l’assemblée générale extraordinaire des actionnaires ou ne donne pas de rétroaction dans les dix jours suivant la réception de la proposition, il est considéré que le Conseil d’administration n’est pas en mesure ou ne s’acquitte pas de l’obligation de convoquer l’assemblée générale des actionnaires. Le Conseil des autorités de surveillance peut convoquer et présider l’assemblée par lui - même.
Article 11 les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 10% des actions de la société ont le droit de demander au Conseil d'administration la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires, qui est présentée par écrit au Conseil d'administration. Le Conseil d'administration fournit, dans les 10 jours suivant la réception de la demande, une rétroaction écrite indiquant s'il est d'accord ou non avec la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire conformément aux lois, règlements administratifs et statuts.
Si le Conseil d'administration consent à la convocation d'une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires, il envoie un avis de convocation de l'Assemblée générale des actionnaires dans les cinq jours suivant la résolution du Conseil d'administration. Les modifications apportées à la demande initiale dans l'avis sont approuvées par les actionnaires concernés.
Si le Conseil d’administration n’accepte pas la convocation d’une Assemblée générale extraordinaire ou ne donne pas de rétroaction dans les dix jours suivant la réception de la demande, les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 10% des actions de la société ont le droit de proposer au Conseil des autorités de surveillance la convocation d’une Assemblée générale extraordinaire et de présenter une demande écrite au Conseil des autorités de surveillance.
Si le Conseil des autorités de surveillance accepte de convoquer une Assemblée générale extraordinaire des actionnaires, un avis de convocation de l’assemblée générale des actionnaires est donné dans les cinq jours suivant la réception de la demande. Les modifications apportées à la proposition initiale dans l’avis sont approuvées par les actionnaires concernés.
Si le Conseil des autorités de surveillance ne donne pas avis de l'Assemblée générale des actionnaires dans le délai prescrit, il est considéré que le Conseil des autorités de surveillance ne convoque pas et ne préside pas l'Assemblée générale des actionnaires. Les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 10% des actions de la société pendant plus de 90 jours consécutifs peuvent convoquer et présider l'Assemblée eux - mêmes.
Article 12 si le Conseil des autorités de surveillance ou les actionnaires décident de convoquer eux - mêmes l'Assemblée générale des actionnaires, ils en informent le Conseil d'administration par écrit et en rendent compte à la bourse.
Avant l'annonce de la résolution de l'Assemblée générale des actionnaires, le pourcentage de participation des actionnaires convoqués ne doit pas être inférieur à 10%.
Le Conseil des autorités de surveillance ou l'actionnaire qui convoque l'Assemblée générale des actionnaires soumet les documents de certification pertinents à la bourse lors de l'envoi de l'avis d'Assemblée générale des actionnaires et de l'annonce de la résolution de l'Assemblée générale des actionnaires.
Article 13 le Conseil d'administration et le Secrétaire du Conseil d'administration coopèrent à l'Assemblée générale des actionnaires convoquée par le Conseil des autorités de surveillance ou les actionnaires eux - mêmes. Le Conseil d'administration fournit le registre des actionnaires à la date d'enregistrement des actions. Si le Conseil d'administration ne fournit pas le registre des actionnaires, l'organisateur peut demander à l'établissement d'enregistrement et de compensation des valeurs mobilières d'obtenir le Registre en tenant l'annonce pertinente de la convocation de l'Assemblée générale des actionnaires. Le Registre des membres obtenu par l'organisateur ne peut être utilisé à d'autres fins que la convocation d'une Assemblée générale.
Article 14 lors d'une Assemblée générale des actionnaires convoquée par le Conseil des autorités de surveillance ou les actionnaires eux - mêmes, la société supporte les dépenses nécessaires à l'Assemblée.
Chapitre IV proposition et avis de l'Assemblée générale des actionnaires
Article 15 le contenu de la proposition relève du mandat de l'Assemblée générale des actionnaires, comporte des questions précises et des résolutions spécifiques et est conforme aux dispositions pertinentes des lois, règlements administratifs et statuts.
Article 16 lors de la convocation d'une Assemblée générale des actionnaires, les actionnaires détenant individuellement ou conjointement plus de 3% des actions de la société ont le droit de présenter des propositions à la société.
Les actionnaires détenant individuellement ou collectivement plus de 3% des actions de la société peuvent présenter des propositions provisoires et les soumettre par écrit au Coordonnateur 10 jours avant la tenue de l'Assemblée générale des actionnaires. L'organisateur envoie un avis supplémentaire à l'Assemblée générale des actionnaires dans les deux jours suivant la réception de la proposition et annonce le contenu de la proposition provisoire.
Sauf dans les cas prévus au paragraphe précédent, l'organisateur, après avoir publié l'avis d'Assemblée des actionnaires, ne modifie pas les propositions énumérées dans l'avis d'Assemblée des actionnaires ou n'en ajoute pas de nouvelles.
Les propositions qui ne sont pas énumérées dans l'avis d'Assemblée générale des actionnaires ou qui ne sont pas conformes aux dispositions de l'article 15 du présent règlement ne sont pas mises aux voix et ne font pas l'objet d'une résolution à l'Assemblée générale des actionnaires.
Article 17 le convoyeur en informe les actionnaires 20 jours avant la tenue de l'Assemblée générale annuelle (à l'exclusion de la date de l'Assemblée) et l'Assemblée générale extraordinaire en informe les actionnaires 15 jours avant la tenue de l'Assemblée (à l'exclusion de la date de l'Assemblée).
Article 18 l'avis de l'Assemblée générale des actionnaires comprend les éléments suivants:
L'heure, le lieu et la durée de la réunion;
Questions et propositions soumises à la réunion pour examen;
Il est clairement indiqué que tous les actionnaires ont le droit d'assister à l'Assemblée générale des actionnaires et peuvent désigner un mandataire par écrit pour assister à l'Assemblée et participer au vote. Le mandataire de l'actionnaire n'a pas besoin d'être un actionnaire de la société;
La date d'enregistrement des actions des actionnaires ayant le droit d'assister à l'Assemblée générale des actionnaires;
L'heure et le lieu de signification de la procuration de l'agent de vote;
Nom et numéro de téléphone de la personne - ressource permanente pour les réunions;
(Ⅶ) temps de vote et procédures de vote par Internet ou par tout autre moyen.
L'avis d'Assemblée générale des actionnaires et l'avis complémentaire divulguent intégralement et intégralement tous les détails de toutes les propositions. Si l'avis des administrateurs indépendants est nécessaire sur les questions à discuter, l'avis et les raisons de l'avis des administrateurs indépendants seront divulgués simultanément lors de la publication de l'avis d'Assemblée générale des actionnaires ou de l'avis supplémentaire.
Lorsque l'Assemblée générale des actionnaires adopte le réseau ou d'autres moyens, le temps de vote et les procédures de vote du réseau ou d'autres moyens sont clairement indiqués dans l'avis d'Assemblée générale des actionnaires. L'heure de début du vote par Internet ou par d'autres moyens à l'Assemblée générale des actionnaires ne doit pas être antérieure à 9 h 15 le jour de l'Assemblée générale des actionnaires et l'heure de fin est 15 h le jour de la clôture de l'Assemblée générale des actionnaires sur place. L'intervalle entre la date d'enregistrement des actions et la date de la réunion ne doit pas dépasser sept jours ouvrables. Une fois la date d'enregistrement confirmée, elle ne peut être modifiée.
Article 19 lorsque l'Assemblée générale des actionnaires a l'intention de discuter des questions relatives à l'élection des administrateurs et des superviseurs, les détails des candidats aux postes d'administrateur et de superviseur sont pleinement divulgués dans l'avis de l'Assemblée générale des actionnaires, qui comprend au moins les éléments suivants:
Les antécédents scolaires, l'expérience professionnelle, le travail à temps partiel et d'autres circonstances personnelles;
S'il existe une relation d'association avec la société ou ses actionnaires contrôlants et contrôleurs effectifs;
Divulguer le nombre d'actions détenues par la société;
Si elle a été sanctionnée par la c
À l'exception du système de vote cumulatif pour l'élection des administrateurs et des superviseurs, chaque candidat aux postes d'administrateur et de superviseur doit présenter une proposition unique.
Article 20 après la publication de l'avis d'Assemblée générale des actionnaires, l'Assemblée générale des actionnaires ne peut être ajournée ou annulée sans raison valable et les propositions énoncées dans l'avis d'Assemblée générale des actionnaires ne peuvent être annulées. En cas de retard ou d'annulation, l'organisateur fait une annonce publique au moins deux jours ouvrables avant la date prévue de la réunion et en explique les raisons.
Chapitre VI Convocation de l'Assemblée générale des actionnaires
Article 21 la société convoque l'Assemblée générale des actionnaires au lieu où elle a son domicile ou au lieu prévu dans les statuts.
L'Assemblée générale des actionnaires se tient sur place et adopte un réseau sûr, économique et pratique ou d'autres moyens pour faciliter la participation des actionnaires à l'Assemblée générale des actionnaires conformément aux lois, règlements administratifs, c
Article 23 tous les actionnaires inscrits à la date d'enregistrement des actions ou
