Hubei Xiangyuan New Material Technology Inc(300980)
Mesures administratives pour l’évaluation de la mise en œuvre du plan d’incitation restreint aux actions en 2022
Afin d’améliorer encore la structure de gouvernance d’entreprise de l’entreprise, d’établir et d’améliorer le mécanisme d’incitation et de restriction à long terme de l’entreprise, d’attirer et de retenir le personnel de base, de mobiliser pleinement son enthousiasme et sa créativité, d’améliorer efficacement la cohésion de l’équipe de base et la compétitivité de l’équipe de base, de combiner efficacement les intérêts des actionnaires, de l’entreprise et de l’équipe de base, et de faire en sorte que toutes les parties prêtent attention au développement à long terme de l’entreprise, Afin d’assurer la réalisation de la stratégie de développement et de l’objectif d’exploitation de la société, la société a élaboré le plan d’incitation restreint aux actions (projet) de Hubei Xiangyuan New Material Technology Inc(300980) 2022 (ci – après dénommé « le plan d’incitation restreint aux actions» ou « le plan d’incitation») sur la base du principe de l’équivalence des revenus et des contributions, tout en protégeant pleinement les intérêts des actionnaires. Afin d’assurer la mise en œuvre harmonieuse du plan d’incitation restreint à l’achat d’actions de la société, les lois, règlements administratifs, documents normatifs et règlements pertinents tels que le droit des sociétés de la République populaire de Chine, le droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine, les mesures administratives d’incitation à L’achat d’actions pour les sociétés cotées, les lignes directrices pour la surveillance de l’autoréglementation des sociétés cotées au Gem de la Bourse de Shenzhen no 1 – gestion des affaires, etc., ainsi que les dispositions pertinentes des Statuts du Hubei Xiangyuan New Material Technology Inc(300980) Ces mesures sont spécialement formulées.
Article premier objet de l’évaluation
L’objectif de ces mesures est de renforcer la planification de la mise en œuvre du plan d’incitation à l’achat d’actions restreintes de la société, de quantifier les objectifs spécifiques fixés par le plan d’incitation à l’achat d’actions restreintes de la société, de promouvoir la gestion scientifique, normalisée et institutionnalisée de l’évaluation des objets d’incitation et d’assurer la réalisation de tous les indicateurs de rendement du plan d’incitation à l’achat d’actions restreintes de la société; Entre – temps, guider les objets d’incitation à améliorer le rendement au travail, à améliorer la capacité de travail, à évaluer objectivement et équitablement le rendement et la contribution des employés, afin de fournir une base d’évaluation objective et complète pour la mise en oeuvre du plan d’incitation.
Article 2 Principes d’évaluation
Adhérer aux principes d’équité, d’équité et d’ouverture et évaluer et évaluer les objets d’incitation en stricte conformité avec ces mesures; Combiner les indicateurs d’évaluation avec la stratégie de développement à moyen et à long terme et les objectifs opérationnels annuels de l’entreprise; Combiner avec le rendement au travail, la capacité de travail et l’attitude au travail de l’objet d’incitation.
Article 3 Portée de l’évaluation
Les mesures s’appliquent à tous les objets d’incitation identifiés dans le plan d’incitation, y compris les administrateurs, les cadres supérieurs et le personnel de base de la société (y compris les filiales contrôlantes), à l’exclusion des administrateurs indépendants, des superviseurs et des employés étrangers. Tous les objets d’incitation doivent signer un contrat de travail ou un contrat de travail avec la société ou la filiale Holding au cours de la période d’évaluation du plan d’incitation.
Article 4 organismes d’évaluation et d’exécution
Le Comité de rémunération et d’évaluation du Conseil d’administration (ci – après dénommé « Comité de rémunération») est responsable de l’Organisation et de la mise en œuvre du plan d’incitation restreint aux actions;
Le Département de l’administration et des ressources humaines de l’entreprise et d’autres départements concernés constituent un groupe d’évaluation chargé de l’évaluation spécifique et de faire rapport au Comité de rémunération;
Iii) Le Département de l’administration et des ressources humaines de l’entreprise et les autres départements concernés sont responsables de la collecte et de la fourniture des données d’évaluation pertinentes et sont responsables de l’authenticité et de la fiabilité des données;
Le Conseil d’administration de la société est responsable de l’examen des résultats de l’évaluation.
Article 5 Indicateurs et normes d’évaluation du rendement
La question de savoir si les actions restreintes de catégorie I / II accordées à l’objet de l’incitation peuvent ou non être libérées des restrictions à la vente / dévolues dépendra (1) de la société; Filiales, divisions et départements; Les résultats de l’évaluation à trois niveaux de l’objet d’incitation sont déterminés conjointement. Exigences en matière d’évaluation au niveau de l’entreprise:
Au cours de l’exercice 2022 – 2024, le plan d’incitation évalue l’indice de performance de la société chaque année afin d’atteindre l’objectif d’évaluation de la performance comme l’une des conditions de libération / attribution des actions restreintes de l’année en cours. Les objectifs d’évaluation du rendement au niveau de l’entreprise pour les actions restreintes de catégorie I / II accordées dans le cadre de ce régime d’incitation sont les suivants:
Les objectifs d’évaluation du rendement au niveau de l’entreprise pour les actions restreintes de catégorie I / II accordées sont les suivants:
Objectifs d’évaluation du rendement pour la période de levée des restrictions à la vente / attribution
La première libération / dévolution d’actions restreintes de catégorie I accordées à la société est assujettie à l’une des deux conditions suivantes:
Le taux de croissance des actions restreintes en 2022 et du revenu de l’entreprise en 2022 ne doit pas être inférieur à 25% sur la base du revenu d’exploitation en 2021;
Avant la publication du rapport du troisième trimestre de l’année 2, sur la base du bénéfice net de 2021, le taux de croissance des bénéfices de catégorie II de la partie réservée accordée par le bénéfice net de 2022 ne doit pas être inférieur à 15%.
Une société par actions restreinte doit satisfaire à l’une des deux conditions suivantes:
La deuxième levée de la restriction à la vente / cession 1. Sur la base du revenu d’exploitation en 2021, le taux de croissance du revenu d’exploitation à terme en 2023 ne doit pas être inférieur à 55%;
2. Sur la base du bénéfice net en 2021, le taux de croissance du bénéfice net en 2023 ne doit pas être inférieur à 50%.
L’entreprise doit satisfaire à l’une des deux conditions suivantes:
La troisième levée des restrictions à la vente / cession 1. Sur la base du revenu d’exploitation en 2021, le taux de croissance du revenu d’exploitation à terme en 2024 ne doit pas être inférieur à 95%;
2. Sur la base du bénéfice net en 2021, le taux de croissance du bénéfice net en 2024 ne doit pas être inférieur à 90%.
L’entreprise doit satisfaire à l’une des deux conditions suivantes:
1. Sur la base du revenu d’exploitation en 2021, le taux de croissance du revenu de l’industrie au cours de la première période d’attribution de l’exploitation en 2023 ne doit pas être inférieur à 55%;
Au cours du troisième trimestre de 2022, 2. Sur la base du bénéfice net de 2021, le taux de croissance de la partie réservée accordée après la divulgation du bénéfice net de 2023 ne doit pas être inférieur à 50%.
Une société par actions restreinte de catégorie II doit satisfaire à l’une des deux conditions suivantes:
1. Sur la base du revenu d’exploitation de 2021, le taux de croissance du revenu d’exploitation de la deuxième période d’attribution en 2024 ne doit pas être inférieur à 95%;
2. Sur la base du bénéfice net en 2021, le taux de croissance du bénéfice net en 2024 ne doit pas être inférieur à 90%.
Note: le « bénéfice net» mentionné ci – dessus fait référence au bénéfice net vérifié attribuable aux actionnaires de la société cotée, déduction faite des bénéfices et pertes non récurrents, mais à l’exclusion de la valeur de l’influence des frais de paiement des actions de ce régime d’incitation au capital et d’autres régimes d’actionnariat des employés ou des régimes d’actionnariat des employés comme base de calcul. Les « revenus d’exploitation » ci – dessus désignent les revenus d’exploitation vérifiés d’une société cotée.
Au cours de la période de levée de la restriction des ventes / attribution, la société s’occupe des questions de levée de la restriction des ventes / attribution pour les objets d’incitation qui remplissent les conditions de levée de la restriction des ventes / attribution. Si le niveau de performance actuel de la société n’atteint pas les conditions de l’objectif d’évaluation du rendement au cours de chaque période de levée / attribution des restrictions à la vente, toutes les actions restreintes de catégorie I qui peuvent être libérées des restrictions à la vente au cours de l’année d’évaluation correspondant à l’objet d’incitation ne peuvent pas être libérées des restrictions à la vente, et la société rachète et annule les restrictions à la vente au prix d’octroi plus les intérêts sur les dépôts de la Banque populaire de Chine au cours Toutes les actions restreintes de catégorie II qui peuvent être attribuées au cours de l’année d’évaluation correspondante de tous les objets d’incitation sont annulées et invalidées.
Exigences en matière d’évaluation au niveau des filiales, des divisions et des départements
En plus de l’évaluation annuelle des objectifs de rendement de l’entreprise, l’évaluation annuelle des objectifs de rendement de la filiale, de la Division des affaires et du Ministère où se trouve l’objet de l’incitation doit être effectuée, et l’atteinte des objectifs d’évaluation du rendement au niveau de la filiale, de la Division des affaires et du Ministère où se trouve l’objet de l’incitation doit être considérée comme l’une des conditions de levée des restrictions à la vente / attribution de l’objet de l’incitation pour l’année L’évaluation de la filiale, de la Division des affaires et du Département où se trouve l’objet de l’incitation est effectuée conformément au système interne d’évaluation du rendement opérationnel de l’entreprise. Les résultats de l’évaluation au niveau des filiales, des divisions et des départements sont classés en quatre niveaux: a, B, C et D.
Niveau d’évaluation a B C D
Taux de levée des restrictions à la vente / d’attribution 100% 90% 70% 0%
Exigences relatives à l’évaluation au niveau de l’objet d’incitation:
L’évaluation individuelle des objets d’incitation est effectuée conformément au système interne d’évaluation du rendement de l’entreprise. Les résultats de l’évaluation individuelle de l’objet d’incitation sont divisés en quatre niveaux: a, B, C et D.
Niveau d’évaluation a B C D
Résultat de l’évaluation qualifié et non qualifié
Taux de levée des restrictions à la vente / attribution 100% 0%
Sous réserve de la réalisation des objectifs de rendement de l’entreprise, le nombre d’actions restreintes de catégorie I / II effectivement libérées / attribuées par l’objet d’incitation au cours de l’année en cours = le nombre d’actions restreintes libérées / attribuées par le régime individuel au cours de l’année en cours. × Proportion de ventes restreintes / d’attribution libérées au niveau des filiales, des divisions et des départements × La proportion de ventes restreintes / d’attribution est relevée au niveau individuel. La société rachète et annule les actions restreintes de catégorie I qui ne peuvent être libérées au cours de l’année d’évaluation de l’objet d’incitation au prix d’attribution. Les actions restreintes de catégorie II qui ne peuvent pas être attribuées au cours de l’année d’évaluation de l’objet d’incitation sont annulées et invalidées par la société.
Article 6 procédure d’évaluation
Sous la direction du Comité de rémunération, le Département de l’administration et des ressources humaines de la société et d’autres départements concernés sont responsables de l’évaluation spécifique, de la conservation des résultats de l’évaluation, de la préparation du rapport d’évaluation du rendement sur cette base et de sa présentation au Comité de rémunération, et le Conseil d’administration de la société est responsable de l’examen des résultats de l’évaluation.
Article 7 période et fréquence de l’évaluation
L’année d’évaluation de ce plan d’incitation est de 2022 à 2024. L’évaluation du rendement au niveau de l’entreprise, l’évaluation du rendement au niveau des filiales, des unités opérationnelles et des ministères et l’évaluation du rendement au niveau individuel sont évaluées une fois par année.
Article 8 Gestion des résultats de l’évaluation
Rétroaction et application des résultats de l’évaluation
1. L’objet évalué a le droit de connaître ses propres résultats d’évaluation, et le superviseur direct de l’employé en informe l’objet évalué dans les cinq jours ouvrables suivant la fin de l’évaluation.
2. Si l’objet évalué a des objections à ses propres résultats d’évaluation, il peut communiquer avec le Département des ressources humaines pour les résoudre. S’il n’est pas possible de communiquer et de résoudre le problème, l’objet évalué peut faire appel au Comité de rémunération, qui doit examiner et déterminer le résultat final de l’évaluation ou le grade dans un délai de 10 jours ouvrables.
3. Les résultats de l’évaluation servent de base à l’attribution des actions restreintes.
Archivage des dossiers d’évaluation
1. Une fois l’évaluation terminée, le Département des ressources humaines conserve tous les dossiers d’évaluation de l’évaluation du rendement. Les résultats de l’évaluation sont conservés en tant que documents confidentiels.
2. Afin d’assurer l’efficacité du dossier de performance, aucune modification n’est autorisée sur le dossier de performance. Si le dossier de performance doit être modifié ou re – enregistré, il doit être signé par les parties concernées.
3. Les dossiers d’évaluation du rendement sont conservés pendant cinq ans. Les documents et dossiers qui ont dépassé la période de conservation sont détruits uniformément par le Comité de rémunération.
Article 9 Dispositions complémentaires
Le Conseil d’administration est responsable de la formulation, de l’interprétation et de la révision de ces mesures.
Les dispositions pertinentes des mesures, en cas de conflit avec les lois, règlements administratifs, documents normatifs nationaux pertinents et le projet de plan d’incitation restreint aux actions, sont mises en œuvre conformément aux lois, règlements administratifs, documents normatifs nationaux pertinents et au projet de plan d’incitation restreint aux actions. S’il n’est pas expressément prévu dans les mesures, celles – ci sont mises en œuvre conformément aux lois, règlements administratifs, documents normatifs nationaux pertinents et au plan d’incitation limité aux actions.
Ces mesures sont mises en œuvre à compter de la date de délibération et d’adoption par l’Assemblée générale des actionnaires et après l’entrée en vigueur du régime d’incitation limité aux actions.
Hubei Xiangyuan New Material Technology Inc(300980) Conseil d’administration 21 juin 2022
