Système de gestion des relations avec les investisseurs
(révisé en 2022)
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier conformément au droit des sociétés de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « droit des sociétés»), au droit des valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci – après dénommé « droit des valeurs mobilières») et aux normes de gouvernance des sociétés cotées, afin de normaliser la gestion des relations avec les investisseurs de Runjian Co.Ltd(002929) (ci – après dénommé « la société»), de protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs, d’établir de bonnes relations de communication en temps opportun et de confiance mutuelle entre la société et les investisseurs et d’améliorer le Gouvernement d’entreprise, Ce système est formulé dans les lignes directrices pour la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées et d’autres lois, règlements administratifs, documents normatifs pertinents, ainsi que dans les dispositions pertinentes des statuts Runjian Co.Ltd(002929) (ci – après dénommés « Statuts»).
Article 2 la gestion des relations avec les investisseurs fait référence à l’important comportement de gestion de l’entreprise visant à maximiser la valeur de l’entreprise en divulguant suffisamment d’informations, en utilisant raisonnablement les principes de la finance et du marketing, en renforçant la communication et l’échange bilatéraux avec les investisseurs par divers moyens, en améliorant la compréhension et l’identification des investisseurs à l’égard de l’entreprise.
Les investisseurs visés par le présent système comprennent les investisseurs enregistrés et potentiels détenant des actions, des obligations et d’autres titres émis par la société.
Article 3 la gestion des relations avec les investisseurs de la société suit les principes suivants:
Principe de conformité: la gestion des relations avec les investisseurs de la société est effectuée sur la base de l’exécution de l’obligation de divulgation d’informations conformément à la loi, conformément aux lois, règlements, règles et documents normatifs, aux codes industriels et aux règles d’autodiscipline, aux règles et règlements internes de la société, ainsi qu’aux codes d’éthique et aux codes de conduite généralement respectés par l’industrie;
Principes d’équité, d’équité et d’ouverture: traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité et honnêtement et garantir le droit de tous les investisseurs à l’information et à d’autres droits et intérêts légitimes;
Principe de rapidité: la société divulgue rapidement toutes les informations aux investisseurs; Principe d’adéquation: transmission complète et complète des informations pertinentes de la société aux investisseurs; Principe d’initiative: la société prend l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, d’écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et de répondre rapidement aux demandes des investisseurs;
Principe d’interaction: l’entreprise et les investisseurs mettent en œuvre un bon mécanisme de communication bidirectionnelle; Principe d’honnêteté et de bonne foi: dans les activités de gestion des relations avec les investisseurs, l’entreprise devrait prêter attention à l’honnêteté, s’en tenir au résultat final, normaliser le fonctionnement et assumer la responsabilité, afin de créer une écologie de marché saine et saine; Principe de garantie: l’entreprise doit investir de manière appropriée dans la construction des installations d’échange d’informations nécessaires, adopter des moyens techniques avancés, s’efforcer d’améliorer l’effet de communication et d’élargir les canaux de communication.
Article 4 les objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivants: renforcer la communication avec les investisseurs et promouvoir la compréhension et l’identité des investisseurs à l’égard de la société par une divulgation adéquate de l’information; Construire une culture d’entreprise respectueuse des investisseurs et du marché; Maximiser la valeur de l’entreprise et les intérêts des actionnaires. Article 5 les principaux éléments de la communication entre la société et les investisseurs sont les suivants:
La stratégie de développement de l’entreprise;
Le contenu de la divulgation des informations légales;
Les informations sur la gestion opérationnelle de la société;
Information sur l’environnement, la société et la gouvernance d’entreprise;
La construction culturelle de l’entreprise;
Les modalités, les moyens et les procédures d’exercice des droits des actionnaires;
Information sur le traitement des demandes des investisseurs;
Les risques et les défis auxquels l’entreprise est ou peut être confrontée;
Autres informations pertinentes de la société.
Article 6 la société et ses actionnaires contrôlants, les contrôleurs effectifs, les administrateurs, les autorités de surveillance, les cadres supérieurs et le personnel ne peuvent pas se trouver dans les situations suivantes dans le cadre des activités de gestion des relations avec les investisseurs:
Divulguer ou publier des informations sur des événements majeurs qui n’ont pas été rendus publics ou qui sont en conflit avec les informations divulguées conformément à la loi;
Divulguer ou publier des informations trompeuses, fausses ou exagérées; Iii) la divulgation ou la publication sélective d’informations ou l’existence d’omissions importantes;
Prévoir ou promettre le prix des titres de la société;
Parler au nom de la société sans autorisation expresse;
Les actes de discrimination, de mépris, etc., qui traitent injustement les actionnaires minoritaires ou qui entraînent une divulgation injuste;
Violer l’ordre public et les bonnes coutumes et porter atteinte aux intérêts publics;
Autres violations des dispositions relatives à la divulgation d’informations ou à la négociation normale de titres et de produits dérivés de la société.
Article 7 dans l’exercice de ses activités de relations avec les investisseurs, la société veille à la confidentialité des informations non publiées et des informations internes afin d’éviter et de prévenir les fuites et les opérations d’initiés connexes qui en résultent.
Article 8 sauf autorisation expresse et formation pertinente, les administrateurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et les autres employés de la société s’abstiennent de parler au nom de la société dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs. Chapitre II Département de la gestion des relations avec les investisseurs, personne responsable et responsabilités
Article 9 Le Président du Conseil d’administration de la société est la première personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs et est entièrement responsable de la gestion des relations avec les investisseurs de la société. Il préside et participe aux principales activités de la société en matière de relations avec les investisseurs, y compris l’Assemblée générale des actionnaires, la Conférence de performance, la Conférence de presse et la promotion des roadshows.
Article 10 le Secrétaire du Conseil d’administration est la personne responsable quotidienne de la gestion des relations avec les investisseurs de la société et est responsable de la coordination et de l’Organisation globales de la gestion des relations avec les investisseurs. Les administrateurs, les autorités de surveillance et les cadres supérieurs facilitent l’exercice des fonctions de gestion des relations avec les investisseurs par le Secrétaire du Conseil d’administration.
Article 11 Les principales responsabilités de la personne responsable quotidienne de la gestion des relations avec les investisseurs sont les suivantes:
Formuler un système de gestion des relations avec les investisseurs et mettre en place un mécanisme de travail;
Organiser des activités de gestion des relations avec les investisseurs pour communiquer avec les investisseurs;
Organiser le traitement approprié des demandes de consultation, de plainte et de suggestion des investisseurs en temps opportun et les transmettre régulièrement au Conseil d’administration et à la direction de la société;
Gérer, exploiter et maintenir les canaux et sectorformes pertinents de gestion des relations avec les investisseurs; Garantir aux investisseurs l’exercice des droits des actionnaires conformément à la loi;
Coopérer avec les organismes de protection des investisseurs pour les aider à protéger les droits et intérêts légitimes des investisseurs;
(Ⅶ) Analyse statistique du nombre, de la composition et des changements des investisseurs de la société;
(Ⅷ) Entreprendre d’autres activités qui contribuent à améliorer les relations avec les investisseurs.
Article 12 le Département des valeurs mobilières est le Département de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs, qui s’occupe spécifiquement de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs, et une personne spéciale est chargée de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs de la société. Article 13 les principales responsabilités du Département de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs de la société sont les suivantes:
Recueillir des informations pertinentes sur la production, l’exploitation et les finances de l’entreprise et divulguer en temps opportun, avec exactitude et exhaustivité les informations relatives aux décisions d’investissement prises par les investisseurs;
Préparer l’Assemblée générale des actionnaires;
Répondre aux demandes de renseignements des investisseurs par téléphone, courriel, télécopieur, réception de visites, etc.;
Organiser des réunions d’analyse et d’explication et d’autres activités à intervalles réguliers ou en cas d’événements majeurs afin de communiquer pleinement et en temps opportun avec les investisseurs;
Mettre en place des colonnes de gestion des relations avec les investisseurs telles que l’annonce de la société et les rapports périodiques sur le site Web de la société, afin de divulguer des informations en ligne et de faciliter les enquêtes des investisseurs;
Maintenir des contacts réguliers avec les investisseurs institutionnels et les petits et moyens investisseurs afin de garantir l’exercice des droits des investisseurs;
Renforcer la coopération avec les médias désignés pour la divulgation de l’information, orienter la couverture médiatique et organiser des entrevues et des reportages pour les cadres supérieurs et d’autres personnes importantes;
Suivre et étudier la stratégie de développement, les conditions d’exploitation, l’évolution de l’industrie et les lois et règlements pertinents de l’entreprise, et communiquer avec les investisseurs par des moyens appropriés;
Maintenir des contacts réguliers avec les autorités de surveillance, les associations professionnelles, les bourses de valeurs, etc., afin de former de bonnes relations de communication;
Maintenir de bonnes relations de coopération et d’échange avec les services de gestion des relations avec les investisseurs d’autres sociétés cotées, les sociétés professionnelles de conseil en gestion des relations avec les investisseurs, les sociétés de relations publiques financières, etc.;
Enquêter et étudier l’état des relations avec les investisseurs de l’entreprise et rédiger un rapport de recherche reflétant l’état des relations avec les investisseurs pour référence au niveau décisionnel de l’entreprise;
Autres questions assignées par la personne responsable de la gestion des relations avec les investisseurs.
Chapitre III divulgation d’informations
Article 14 la société met sérieusement en oeuvre le système de divulgation de l’information établi par la société, s’acquitte de l’obligation de divulgation de l’information et divulgue toutes les informations importantes de la société en temps opportun, de manière véridique, exacte et complète conformément à la loi. La société s’acquitte de ses obligations en matière de divulgation de l’information principalement au moyen d’annonces publiques (y compris des rapports périodiques et des rapports provisoires) conformes aux exigences de la Commission chinoise de réglementation des valeurs mobilières et de la bourse. Article 15 la société peut, par diverses activités et méthodes de gestion des relations avec les investisseurs, divulguer volontairement des informations autres que celles qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et documents normatifs pertinents en vigueur. Article 16 la société respecte le principe d’une divulgation équitable et donne à tous les investisseurs de la société un accès égal à des informations homogènes et homogènes, afin de s’assurer que les investisseurs institutionnels, professionnels et individuels peuvent mener des activités d’investissement dans des conditions égales et éviter la divulgation sélective d’informations.
La société s’abstient de divulguer des renseignements importants qui n’ont pas été divulgués publiquement aux actionnaires, aux investisseurs institutionnels, aux organismes d’analyse des valeurs mobilières, aux médias ou à d’autres organismes ou personnes qui appellent, écrivent ou visitent la société.
Article 17 la société doit, conformément au principe de l’honnêteté et de la crédibilité, continuer à divulguer volontairement des informations sur l’état d’exploitation, le plan d’exploitation, l’environnement d’exploitation, le plan stratégique et les perspectives de développement de la société dans le cadre des activités de relations d’investissement afin d’aider les investisseurs à prendre des décisions rationnelles en matière d’investissement.
Article 18 lorsqu’elle divulgue volontairement des informations de nature prévisionnelle, la société indique les facteurs de risque pertinents dans un texte d’avertissement clair et indique les incertitudes et les risques qui peuvent survenir aux investisseurs.
Article 19 dans le cadre de la divulgation volontaire d’informations, la société met à jour les informations divulguées en temps utile en cas de changement important de circonstances entraînant l’inexactitude, l’inexactitude ou l’exhaustivité des informations divulguées, ou lorsque les prévisions divulguées sont difficiles à réaliser. En ce qui concerne les questions ouvertes qui ont été divulguées, la société a l’obligation de les divulguer de façon continue et complète jusqu’à ce qu’elles soient définitivement réglées.
Article 20 une fois que la société a publié, par quelque moyen que ce soit, des informations importantes qui doivent être divulguées conformément aux lois, règlements et documents normatifs dans le cadre des activités de relations avec les investisseurs, elle en informe rapidement la bourse et les divulgue officiellement dès que possible.
Article 21 le journal désigné par l’organisme de réglementation des valeurs mobilières pour la divulgation de l’information est le journal désigné par la société pour la divulgation de l’information, et le site Web de la bourse est le site Web désigné pour la divulgation de l’information.
Chapitre IV Activités relatives aux relations avec les investisseurs
Section I Assemblée générale
Article 22 la société prépare et organise soigneusement la convocation de l’Assemblée générale des actionnaires conformément aux lois, règlements et documents normatifs, aux exigences pertinentes de la Bourse de valeurs et aux dispositions pertinentes des Statuts de la société, explore activement diverses méthodes adaptées à la situation réelle de la société et élargit le champ d’application des actionnaires participant à l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 23 la société s’efforce de créer les conditions nécessaires à la participation des actionnaires minoritaires à l’Assemblée générale des actionnaires et tient pleinement compte de la commodité de la participation des actionnaires en ce qui concerne l’heure et le lieu de la réunion. Si les conditions le permettent, l’Assemblée générale peut être diffusée en direct sur Internet.
Article 24 afin d’améliorer la transparence de l’Assemblée générale des actionnaires, la société peut inviter largement les médias à participer à l’Assemblée et à en rendre compte en détail.
Article 25 si des informations volontaires sont divulguées aux actionnaires présents au cours de l’Assemblée générale, la société les publie sur le site Web de la société ou par d’autres moyens possibles dès que possible.
Section II sites Web et autres dispositifs d’échange d’informations
Article 26 la société est équipée de l’équipement d’échange d’informations nécessaire pour maintenir la fluidité de divers canaux de contact, y compris le site Web de la société, le téléphone spécial pour la consultation, la télécopie et la boîte aux lettres électronique.
En cas de changement des canaux de communication externe de la société, une annonce publique doit être faite en temps opportun.
La personne responsable quotidienne de la gestion des relations avec les investisseurs de l’entreprise est chargée d’organiser une personne spéciale pour répondre aux questions des investisseurs.
Article 27 la société exerce des activités de relations avec les investisseurs par l’intermédiaire du site Web officiel de la société et par l’ouverture d’une colonne sur les relations avec les investisseurs sur le site Web.
Article 28 la société met à jour en temps utile le site Web officiel, distingue les informations historiques des informations actuelles par des marques distinctives, corrige les informations erronées en temps utile et évite d’induire les investisseurs en erreur.
Article 29 la société peut ouvrir un forum sur son site Web. Les investisseurs peuvent poser des questions et des suggestions à la société par l’intermédiaire du Forum. La société peut répondre directement aux questions pertinentes par l’intermédiaire du Forum.
Article 30 la société ouvre une boîte aux lettres électronique ouverte pour communiquer avec les investisseurs. Les investisseurs peuvent poser des questions et obtenir des renseignements à l’entreprise par courriel, et l’entreprise peut répondre ou répondre à des questions par courriel.
Article 31 la société peut, en fonction de la situation réelle, mettre en place des téléphones et des télécopies spéciaux pour la consultation des investisseurs et publier les numéros de téléphone de la consultation dans les rapports périodiques. Tout changement doit être annoncé sur le site Web de l’entreprise dès que possible et divulgué dans l’annonce officielle en temps opportun.
Le téléphone de consultation doit être pris en charge par une personne spécialement désignée, qui doit répondre au téléphone pendant les heures de travail et garder la ligne ouverte. En cas d’incident majeur ou d’autres circonstances nécessaires, la société doit ouvrir plusieurs téléphones pour répondre à la consultation des investisseurs.
Article 32 en ce qui concerne les questions et réponses les plus importantes ou les plus générales soulevées dans les forums et les boîtes aux lettres électroniques, le Département de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs de la société les TRIE et les publie de manière significative dans la colonne des investisseurs du site Web.
Section III Réunion des analystes, réunion d’information sur le rendement et roadshow
Article 33 la société peut tenir des réunions d’analystes, des réunions d’information sur les résultats ou des roadshows après la fin du rapport périodique, la mise en oeuvre du plan de financement ou d’autres activités jugées nécessaires par la société.
Article 34 les réunions d’analystes, les réunions d’information sur les performances et les roadshows sont organisées de manière aussi publique que possible et, dans la mesure du possible, en direct sur Internet.
Article 35 si une réunion d’analystes, une réunion d’information sur les résultats ou une activité de roadshow est diffusée en direct sur le Web, un avis public peut être donné à l’avance aux investisseurs concernant l’heure de la réunion, le site Web et la méthode de connexion.
Article 36 la société peut recueillir à l’avance les questions pertinentes des petits et moyens investisseurs au moyen de courriels, de forums en ligne, de téléphones et de lettres et y répondre par l’intermédiaire du réseau lors de réunions d’analystes, de réunions d’information sur les résultats et d’activités de roadshow.
Article 37 la réunion des analystes ou la réunion d’information sur les résultats peuvent être interactives en ligne. Les investisseurs peuvent poser des questions directement par l’intermédiaire du réseau et la société peut également répondre directement aux questions pertinentes par l’intermédiaire du réseau. Article 38 si une réunion d’analystes, une réunion d’information sur le rendement ou un roadshow ne peut être diffusé en direct sur Internet, la société peut inviter des journalistes des médias à y participer et à en rendre compte objectivement. Article 39 la société peut placer des images de la réunion des analystes, de la réunion d’explication des performances et des activités de roadshow sur le site Web de la société pour les investisseurs à la demande à tout moment. Si les conditions ne sont pas remplies, l’entreprise peut mettre du texte sur la réunion des analystes ou la réunion d’information sur le rendement sur le site Web de l’entreprise à la disposition des investisseurs.
