New Hua Du Supercenter Co.Ltd(002264)
Mesures de gestion du régime d’actionnariat des employés du « régime des pilotes (phase III) ».
Chapitre I DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article premier afin de normaliser la mise en oeuvre du plan d’actionnariat des employés New Hua Du Supercenter Co.Ltd(002264) Les mesures de gestion du plan d’actionnariat des employés du plan d’actionnariat des employés du plan d’actionnariat des pilotes (phase III) du New Hua Du Supercenter Co.Ltd(002264) (ci – après dénommées « mesures») sont formulées dans les documents normatifs et les dispositions des Statuts du New Hua Du Supercenter Co.Ltd(002264) (ci – après dénommées « les mesures»). L’interprétation de chaque terme dans les mesures est conforme au plan d’actionnariat des employés (projet) du New Hua Du Supercenter Co.Ltd(002264)
Chapitre II objet et principes de base du régime d’actionnariat des employés
Article 2 le plan vise à encourager les employés à travailler dur, à innover dans l’entreprise et à créer de la valeur, à encourager les employés à développer l’esprit des pilotes, à partager les résultats du développement et à réaliser leur propre valeur dans le processus de croissance commune avec l’entreprise; Attirer et retenir d’excellents talents de gestion et des membres de base de l’entreprise, améliorer la cohésion du personnel et la compétitivité de l’entreprise; Mettre en place et améliorer le mécanisme de partage des intérêts entre les travailleurs et les propriétaires, combiner efficacement les intérêts des actionnaires, de l’entreprise et des gestionnaires, afin que toutes les parties concernées prêtent attention au développement stable à long terme de l’entreprise.
Article 3 Principes de base du plan
Principe de conformité juridique
L’entreprise met en oeuvre le plan d’actionnariat des employés, exécute les procédures en stricte conformité avec les lois et règlements administratifs et divulgue l’information de façon véridique, exacte, complète et en temps opportun. Il est interdit d’utiliser le régime d’actionnariat des employés pour effectuer des opérations d’initiés, manipuler le marché des valeurs mobilières et d’autres pratiques frauduleuses en matière de valeurs mobilières.
Ii) Principe de la participation volontaire
La mise en œuvre du plan d’actionnariat des employés par l’entreprise est soumise à la décision indépendante de l’entreprise. Les employés y participent volontairement. L’entreprise ne peut pas forcer les employés à participer au plan d’actionnariat des employés par répartition ou distribution forcée.
Principe de prise en charge des risques
Les participants au régime d’actionnariat des employés sont responsables de leurs propres profits et pertes et assument leurs propres risques, sur un pied d’égalité avec les autres investisseurs.
Chapitre III objet de la participation au régime d’actionnariat des employés et critères de détermination
Article 4 la société détermine la liste des participants conformément au droit des sociétés, au droit des valeurs mobilières, aux avis directeurs, aux lignes directrices sur l’autoréglementation et la surveillance no 1 et à d’autres lois, règlements administratifs, règles, documents normatifs et dispositions pertinentes des statuts, ainsi qu’à la situation réelle. Tous les participants au régime d’actionnariat des employés doivent occuper un emploi dans l’entreprise (y compris les filiales holding ou participantes) et signer un contrat de travail avec l’entreprise, et il n’y a pas de situation dans laquelle les lois, règlements ou documents normatifs pertinents ne peuvent pas être les détenteurs du régime d’actionnariat des employés.
Article 5 le champ d’application du plan d’actionnariat des employés comprend les administrateurs (à l’exclusion des administrateurs indépendants), les superviseurs, les cadres supérieurs, les cadres moyens et supérieurs (y compris les filiales Holding et les filiales participantes) et le personnel de base (y compris les filiales Holding et les filiales participantes).
Article 6 l’objet de la participation au régime d’actionnariat des employés n’est pas supérieur à 70 personnes. Le « nombre d’actions» est utilisé comme Unit é d’abonnement. Le prix d’abonnement initial de chaque action est de 1,00 RMB et le nombre total d’actions détenues n’est pas supérieur à 12 millions.
Article 7 Les participants versent en temps voulu l’intégralité des fonds de souscription en fonction de leurs parts de souscription. Si les fonds d’abonnement des participants ne sont pas payés intégralement et dans les délais prévus, les droits d’abonnement correspondants sont automatiquement perdus et les actions à souscrire peuvent être déclarées et souscrites par d’autres participants qualifiés. Le nombre exact de détenteurs de ce régime et leur part de participation sont soumis à la contribution effective versée par les participants.
Article 8 après la mise en oeuvre du régime d’actionnariat des employés, le nombre total d’actions détenues par tous les régimes d’actionnariat des employés valides de la société ne dépasse pas 10% du capital social total de la société et le nombre total d’actions correspondant aux actions acquises par un seul employé ne dépasse pas 1% du capital social total de la société.
Chapitre IV sources de fonds, échelle et sources d’actions du régime d’actionnariat des employés
Article 9 sources et ampleur des fonds du régime d’actionnariat des employés
Les sources de financement du régime d’actionnariat des employés sont la rémunération légale des employés, l’autofinancement et d’autres moyens autorisés par les lois et règlements administratifs.
Le montant total des fonds recueillis dans le cadre du plan d’actionnariat des employés ne doit pas dépasser 12 millions de RMB. Les « actions» sont prises comme Unit é d’abonnement et le prix d’abonnement initial de chaque action est de 1,00 RMB, sous réserve de la contribution réelle versée par les participants.
Article 10 source des actions du régime d’actionnariat des employés
Les actions du régime d’actionnariat des employés proviennent d’actions New Hua Du Supercenter Co.Ltd(002264)
Chapitre V période de verrouillage, durée, modification et résiliation du régime d’actionnariat des employés
Article 11 période de blocage du régime d’actionnariat des employés
La période de verrouillage des actions de la société détenues par le régime d’actionnariat des employés est de 12 mois, 24 mois et 36 mois respectivement. Après 12 mois à compter de la date à laquelle la société annonce que le dernier transfert d’actions sous – jacentes est effectué au nom du régime, le verrouillage est effectué de trois façons, comme suit:
1. Pour le premier lot de temps de déverrouillage, 12 mois après la date à laquelle la société a annoncé le transfert du dernier stock sous – jacent au nom du régime, les proportions de déverrouillage pour le poste de gestion des activités de base, le poste de gestion des fonctions de base et le personnel de base de base sont respectivement de 20%, 40% et 100%.
2. Pour le deuxième lot de temps de déverrouillage, le taux de déverrouillage du poste de gestion des activités de base et du poste de gestion des fonctions de base est respectivement de 40% et 60% 24 mois après la date à laquelle la société a annoncé le transfert du dernier stock sous – jacent au régime. 3. Pour le troisième lot de temps de déverrouillage, le taux de déverrouillage du poste de gestion des activités de base est de 40% 36 mois après la date à laquelle la société a annoncé le transfert du dernier stock cible au nom du régime.
Au cours de la période de blocage, les actions acquises en raison de la participation à l’émission d’actions, à la conversion de la réserve de capital en capital – actions, à l’attribution d’actions, etc., sont également soumises à l’Arrangement de blocage des actions susmentionné.
Article 12 le régime d’actionnariat des employés se conformera aux règles de négociation du marché et aux dispositions pertinentes des lois et règlements sur la négociation d’actions. Les actions de la société ne peuvent être négociées pendant les périodes suivantes:
1. Dans les 30 jours précédant l’annonce du rapport annuel et du rapport semestriel de la société, si la date de l’annonce est reportée pour des raisons particulières, elle commence à courir 30 jours avant la date de l’annonce initiale;
2. Dans les dix jours précédant l’annonce du rapport trimestriel, de l’avis de rendement et de l’avis de rendement rapide de la compagnie;
3. De la date à laquelle un événement majeur susceptible d’avoir une grande incidence sur le prix de négociation des actions et des produits dérivés de la société se produit ou entre la date d’entrée dans la procédure de décision et la date de divulgation conformément à la loi;
4. Autres périodes prescrites par la c
Article 13 Durée du régime d’actionnariat des employés
1. La durée du régime d’actionnariat des employés est de 60 mois à compter de la date à laquelle la société a annoncé le transfert des dernières actions sous – jacentes au nom du régime. Si la durée du régime n’est pas prolongée efficacement, le régime prend fin automatiquement.
2. Dans les six mois suivant la délibération et l’approbation de l’Assemblée générale des actionnaires, le régime d’actionnariat des employés achève l’achat des actions sous – jacentes conformément aux dispositions du régime d’actionnariat des employés.
3. Dans les deux mois précédant l’expiration de la durée du régime d’actionnariat des employés, la durée du régime peut être résiliée ou prolongée à l’avance après que plus des deux tiers des actions détenues par les détenteurs présents à l’Assemblée des détenteurs ont été approuvées et soumises au Conseil d’administration de la société pour examen et approbation.
Article 14 modification du régime d’actionnariat des employés
Au cours de la durée du régime d’actionnariat des employés, les modifications apportées au régime d’actionnariat des employés, y compris les modalités d’apport en capital des détenteurs, les modalités d’acquisition des actions par les détenteurs et la base de détermination des détenteurs, doivent être approuvées par plus des deux tiers des détenteurs présents à l’Assemblée des détenteurs et soumises au Conseil d’administration de la société pour examen et approbation avant leur mise en oeuvre.
Article 15 résiliation du régime d’actionnariat
1. Le régime d’actionnariat des employés prend fin automatiquement s’il n’est pas prolongé efficacement après l’expiration de sa durée;
2. Après l’expiration de la période de blocage du régime d’actionnariat des employés, le régime d’actionnariat des employés peut être résilié à l’avance lorsque tous les actifs détenus par le régime d’actionnariat des employés sont des actifs monétaires ou lorsque les actions sont transférées au titulaire du régime.
Chapitre VI mode de gestion du régime d’actionnariat des employés
Article 16 mode de gestion
Le régime d’actionnariat des employés est géré par la société elle – même. La plus haute autorité administrative interne du régime est la réunion des détenteurs. Le plan établit un Comité de gestion, en tant que gestionnaire du plan, qui est responsable de l’ouverture des comptes pertinents du plan d’actionnariat des employés, de la gestion quotidienne du plan d’actionnariat des employés et de l’exercice des droits des actionnaires au nom du plan d’actionnariat des employés. Le Comité de gestion gère les actifs du régime d’actionnariat des employés conformément aux lois, règlements administratifs, règles ministérielles et dispositions pertinentes du régime, protège les droits et intérêts légitimes des détenteurs du régime d’actionnariat des employés, assure la sécurité des actifs du régime d’actionnariat des employés et évite les conflits d’intérêts potentiels entre les autres actionnaires de la société et les détenteurs du régime d’actionnariat des employés. La période de gestion du régime par le Comité de gestion commence à la date d’adoption du régime d’actionnariat des employés par l’Assemblée générale des actionnaires et se termine à la date d’expiration du régime d’actionnariat des employés. Pendant la durée du régime, le Conseil d’administration peut engager un organisme professionnel tiers pour fournir des services de gestion, de consultation, etc., au régime d’actionnariat des employés.
Le Conseil d’administration de la société est chargé de préparer et de modifier le projet de plan et de traiter d’autres questions pertinentes dans le cadre de l’autorisation de l’Assemblée générale des actionnaires.
Article 17 Droits et obligations du titulaire
Les participants deviennent actionnaires du régime après avoir souscrit des actions du régime. Chaque part du régime d’actionnariat des employés a un intérêt juridique égal.
1. Les droits du titulaire sont les suivants:
Avoir des droits et des intérêts sur les actifs du régime d’actionnariat des employés conformément aux actions détenues par le régime d’actionnariat des employés et aux dispositions du régime d’actionnariat des employés;
Participer aux réunions des détenteurs et exercer le droit de vote sur les questions examinées conformément aux dispositions du présent plan;
Jouir des autres droits du titulaire prévus par les lois, règlements ou plans pertinents.
2. Les obligations du titulaire sont les suivantes:
S’acquitter de tous les engagements qu’il a pris pour participer au régime d’actionnariat des employés et s’engager à verser le montant de la souscription en temps opportun et en totalité conformément aux dispositions du régime d’actionnariat des employés;
Se conformer aux lois et règlements pertinents et au projet de plan;
Assumer le risque d’investissement du régime d’actionnariat des employés en fonction de la part du régime d’actionnariat des employés;
Se conformer aux résolutions en vigueur de l’Assemblée des détenteurs;
Conserver tous les secrets pendant la mise en œuvre du plan d’actionnariat des employés, à l’exception de ceux annoncés publiquement par la société conformément à la loi; Pendant la durée du régime d’actionnariat des employés, les actions du régime au nom du titulaire sont réputées être détenues par le titulaire et celui – ci n’est pas autorisé à détenir des actions pour le compte d’une autre personne; Les participations détenues par le titulaire dans des actions du régime ne peuvent être retirées ou utilisées à des fins d’hypothèque, de nantissement, de garantie, de remboursement de dettes ou d’autres dispositions similaires sans le consentement du Conseil d’administration;
Conformément aux dispositions de l’État et d’autres lois et règlements pertinents, supporter les impôts et autres dépenses à la charge du titulaire en fonction de sa part effective;
Assumer d’autres obligations du titulaire en vertu des lois, règlements ou plans pertinents.
Article 18 réunion des détenteurs
1. L’Assemblée des actionnaires est la plus haute autorité de gestion interne du régime d’actionnariat des employés et se compose de tous les actionnaires. Tous les détenteurs ont le droit de participer aux réunions des détenteurs et d’exercer leur droit de vote en fonction de leur part. Le titulaire peut assister et voter en personne à l’Assemblée du titulaire ou nommer un mandataire pour assister et voter en son nom. Les frais de déplacement, d’hébergement, etc., du titulaire et de son mandataire pour assister à l’Assemblée du titulaire sont à la charge du titulaire.
2. Les questions suivantes doivent être examinées lors d’une réunion des détenteurs:
élire et révoquer les membres du Conseil d’administration;
La modification et la résiliation du régime d’actionnariat des employés, ainsi que la prolongation et la réduction de la durée et de la période de blocage, sont soumises au Conseil d’administration pour examen;
Proposer des modifications aux mesures de gestion du régime d’actionnariat des employés et les soumettre au Conseil d’administration pour examen;
Autoriser le Comité de gestion à ouvrir et à gérer des comptes de titres, des comptes de fonds et d’autres comptes pertinents pour le régime d’actionnariat des employés;
Autoriser le Comité de gestion à gérer quotidiennement le régime d’actionnariat des employés;
Autoriser le Comité de gestion à formuler, à décider et à mettre en œuvre des plans de participation des employés pour participer à des questions de refinancement telles que l’émission d’actions supplémentaires, l’émission d’actions ou l’émission d’obligations convertibles pendant la durée de vie de la société, et les soumettre au Conseil d’administration pour examen;
Autoriser le Comité de gestion à exercer les droits des actionnaires au nom du régime d’actionnariat des employés conformément aux résolutions de l’Assemblée des actionnaires et autoriser le Comité de gestion à signer les accords et contrats pertinents au nom du régime d’actionnariat des employés; Le Comité de gestion autorise le Directeur du Comité de gestion à exercer les droits des actionnaires au nom du régime d’actionnariat des employés et à signer les accords et contrats pertinents;
Autoriser le Comité de gestion à être responsable de la liquidation et de la répartition des biens du régime d’actionnariat des employés;
Autoriser le Conseil d’administration à disposer des parts détenues par les détenteurs de régimes d’actionnariat des employés, y compris le traitement des parts détenues par les détenteurs disqualifiés, ainsi que l’augmentation et le changement des parts détenues par les détenteurs, etc.;
Autoriser le Comité de gestion à exercer les responsabilités de gestion des actifs du régime d’actionnariat des employés, y compris, sans s’y limiter, la vente d’actions de la société pour la réalisation après l’expiration de la période de blocage, l’investissement des fonds inutilisés du régime d’actionnariat des employés dans les produits de gestion financière de la Banque (limités aux produits de gestion financière de ce type) ou l’achat d’actions de la société conformément à l’autorisation de l’Assemblée des actionnaires;
Autres questions qui, de l’avis du Comité de gestion, doivent être examinées lors d’une réunion des détenteurs.
3. Procédure de convocation des réunions des détenteurs
La première Assemblée des actionnaires est convoquée et présidée par le Président du Conseil d’administration ou la personne autorisée par le Président, puis par le Comité de gestion et présidée par le Président du Comité de gestion. Lorsque le Président du Conseil d’administration n’est pas en mesure d’exercer ses fonctions, il désigne un membre du Conseil d’administration pour le présider.
Lors de la convocation d’une Assemblée des détenteurs, le Conseil d’administration donne un préavis de trois jours de l’Assemblée à tous les détenteurs par signification directe, par la poste, par télécopieur, par courrier électronique ou par tout autre moyen. L’avis de réunion comprend au moins les éléments suivants:
Heure, lieu et mode de réunion:
Proposition de réunion;
Les documents de réunion nécessaires au vote de la réunion;
Le Coordonnateur et le Président de la réunion, le promoteur de la réunion intérimaire et sa proposition écrite;
L’exigence selon laquelle le titulaire doit assister à l’Assemblée en personne ou en son nom;
Contact et coordonnées;
(7) la date de l’avis.
En cas d’urgence, la convocation d’une réunion des détenteurs peut être notifiée oralement. L’avis verbal comprend au moins les points 1) et 2) ci – dessus, ainsi qu’une description de la convocation d’une réunion des détenteurs dès que possible en raison de l’urgence de la situation. Les détenteurs qui détiennent individuellement ou collectivement plus de 15% des parts du régime d’actionnariat des employés peuvent présenter une proposition provisoire à l’Assemblée des détenteurs, qui doit avoir lieu avant l’Assemblée des détenteurs 3.
