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Le 22 juillet 2022, votre société a directement divulgué l'Annonce des résolutions de la treizième réunion de la quatrième session du conseil d'administration et l'avis juridique du conseil d'administration sur les questions relatives à la non-soumission des propositions intermédiaires des actionnaires à l'assemblée générale pour examen, rejetant la " demande d'ajout de la deuxième proposition intermédiaire pour 2022 " soumise par Shenzhen Xintian Precision Technology Co. Dans la soirée du 28 juillet, votre société a publié l'"Annonce de la réception de la sollicitation publique des droits de vote des actionnaires", dans laquelle Precision Technology, en tant que solliciteur, a sollicité publiquement les droits de vote pour toutes les propositions à examiner lors de la deuxième assemblée générale extraordinaire de la société en 2022 qui se tiendra le 1er août. Nous sommes préoccupés par cette situation et demandons à votre société d'écrire à Precision Technology, Fu Dongmei et aux autres parties concernées afin de fournir des éclaircissements sur les points suivants.
(1) Dans la matinée du 28 juillet, Precision Technology a publié l'"Annonce sur l'appel public aux droits de vote" par le biais du Securities Daily, et après la fermeture des bureaux le 28 juillet, votre société a divulgué ladite annonce directement sur le site Web de la Bourse.
(1) Veuillez expliquer si Precision Technology a demandé à votre société de publier le document d'annonce relatif à l'appel public aux droits de vote et, dans l'affirmative, veuillez fournir des détails supplémentaires sur le processus de cet appel public aux droits de vote, y compris, mais sans s'y limiter, le moment où Precision Technology a demandé la publication de l'annonce et a soumis les documents correspondants, le processus de négociation entre les deux parties, la liste des documents soumis par Precision Technology, etc. si votre société a fourni la coopération nécessaire à Precision Technology pour publier en temps voulu les documents de sollicitation par l'intermédiaire de la société cotée et si les exigences pertinentes de l'article 9 des dispositions provisoires sur l'administration de la sollicitation publique des droits des actionnaires des sociétés cotées ont été respectées.
(2) Demander à Precision Technology, Fu Dongmei et aux autres parties concernées de fournir des explications supplémentaires sur les raisons et le caractère raisonnable de la divulgation du document de sollicitation directement par le biais du Securities Daily plutôt que par l'intermédiaire de la société cotée, et de préciser si cela est conforme aux exigences pertinentes de l'article 9 des dispositions provisoires sur l'administration de la sollicitation publique des droits des actionnaires des sociétés cotées.
Il est demandé à l'avocat de vérifier et d'exprimer un avis clair.
Comme indiqué dans l'annonce susmentionnée, Precision Technology et Fu Dongmei avaient proposé à l'assemblée générale extraordinaire de votre société d'élire six administrateurs, ce qui a été rejeté par le conseil d'administration de votre société, puis ont proposé de rejeter toutes les propositions d'élection d'administrateurs et de superviseurs devant être examinées lors de la deuxième assemblée générale extraordinaire de votre société en 2022 par le biais d'une sollicitation publique des droits de vote. Le conseil d'administration de votre société n'a pas soumis la proposition provisoire des actionnaires à l'assemblée des actionnaires pour examen, au motif que Precision Technology et Fu Dongmei n'étaient pas qualifiés pour soumettre des propositions et que les documents qu'ils ont soumis n'étaient pas entièrement conformes aux règlements pertinents.
(1) Veuillez fournir des informations supplémentaires sur le processus détaillé de la soumission de la proposition provisoire par Precision Technology et Fu Dongmei à l'assemblée des actionnaires, y compris, mais sans s'y limiter, l'heure de soumission, les personnes soumettant les documents, la liste et le contenu succinct des documents soumis, le processus de réception et de communication des réactions de la Société, etc.
(2) Votre société affirme que certaines des actions de la société déclarées être détenues par Precision Technology et Fu Dongmei sont détenues par le biais de comptes de crédit, avec seulement 2,54% détenues par le biais de comptes ordinaires, qui devraient être détenus par les membres en leur propre nom, au profit de leurs clients, pour exercer leurs droits contre l'émetteur. Par conséquent, Precision Technology et Fu Dongmei ne sont pas qualifiés pour faire eux-mêmes des propositions. Precision Technology se plaint de vous avoir fourni la procuration émise par Haitong Securities Company Limited(600837) . Veuillez préciser, en relation avec la réponse à la question (1) ci-dessus, le processus, les raisons et la base de la détermination de votre société selon laquelle Precision Technology et Fu Dongmei n'étaient pas qualifiés pour faire la proposition, l'adéquation et la conformité légale de cette détermination, et si votre société a fourni un retour en temps opportun à Precision Technology et Fu Dongmei sur le rejet par le Conseil de la proposition provisoire supplémentaire et de la communication spécifique.
(3) Votre société a affirmé que l'auteur de la proposition, Fu Dongmei, n'a pas personnellement soumis la lettre de demande de proposition provisoire supplémentaire pour la deuxième assemblée générale extraordinaire de 2022 de la société, et qu'il n'a pas fourni de documents valides ni de procuration de son représentant autorisé. La plainte de Precision Technology indique qu'elle vous a fourni une procuration (ci-après dénommée " la procuration de Fu Dongmei ") pour que Fu Dongmei désigne Precision Technology pour exercer le droit de soumettre une proposition provisoire pour l'assemblée générale extraordinaire Hebei Sailhero Environmental Protection High-Tech Co.Ltd(300137) au nom de la Société, mais que vous ne l'avez pas reçue. Veuillez préciser les raisons pour lesquelles votre société n'a pas accepté la procuration de Fu Dongmei, ainsi que l'adéquation et la conformité juridique des bases sur lesquelles votre société s'est fondée pour déterminer que les documents soumis par Fu Dongmei n'étaient pas conformes aux réglementations pertinentes, en tenant compte des documents justificatifs pertinents et des règles correspondantes soumis par Fu Dongmei à votre société.
Veuillez demander à l'avocat de vérifier et d'exprimer une opinion claire.
3. toute autre question que votre société juge nécessaire de clarifier.
Votre société est invitée à fournir des explications écrites sur les questions ci-dessus, à soumettre les documents explicatifs pertinents au ministère et à les rendre publics avant le 3 août 2022, avec copie à la Division de la supervision des sociétés cotées du Bureau de réglementation des valeurs mobilières de Hebei. Dans le même temps, il est rappelé à votre société que les sociétés cotées doivent remplir leurs obligations de divulgation d'informations de manière consciencieuse et en temps voulu, conformément aux lois et réglementations nationales et aux règles régissant la cotation des actions sur le GEM de la Bourse de Shenzhen. Tous les membres du conseil d'administration de la société cotée doivent s'assurer que les informations divulguées sont vraies, exactes, complètes et exemptes de faux enregistrements, de déclarations trompeuses ou d'omissions importantes, et sont individuellement et conjointement responsables de leurs garanties.
Par la présente, je vous écris.
Département de la gouvernance d'entreprise de GEM
30 juillet 2022
