Shenzhen Tianjian (Group) Co.
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Code boursier : Shenzhen Tagen Group Co.Ltd(000090) Abréviation boursière : Shenzhen Tagen Group Co.Ltd(000090) Numéro d’annonce : 202260
La société et tous les membres du conseil d’administration s’assurent que les informations divulguées sont vraies, exactes et complètes et qu’il n’y a pas de faux enregistrements, de déclarations trompeuses ou d’omissions importantes.
(Examiné et approuvé par la soixante-douzième réunion de la huitième session du Conseil d’administration le 15 août 2022)
Chapitre I Dispositions générales
Article 1 Afin d’améliorer la structure de gouvernance d’entreprise, de renforcer la communication entre la Société et les investisseurs et les investisseurs potentiels (ci-après dénommés collectivement “investisseurs”), de promouvoir une interaction positive entre la Société et les investisseurs et de protéger efficacement les intérêts des investisseurs, conformément à la loi sur les sociétés de la République populaire de Chine, à la loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine, aux lignes directrices sur la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées et aux lignes directrices de la Bourse de Shenzhen sur les relations avec les investisseurs. Article 2 Les relations avec les investisseurs désignent les relations entre la société et ses actionnaires, créanciers ou investisseurs, et comprennent également les relations entre la société et les différents intermédiaires du marché des capitaux dans le processus de communication avec les investisseurs.
Article 3 La gestion des relations avec les investisseurs désigne les efforts déployés par la société pour renforcer la relation entre la société et ses actionnaires en facilitant l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, la communication interactive
et le traitement des réclamations, etc., afin de renforcer la communication avec les investisseurs et d’améliorer la compréhension et la reconnaissance de la société par les investisseurs, de manière à améliorer le niveau de gouvernance d’entreprise et la valeur globale de la société et à atteindre l’objectif de respecter les investisseurs, de les récompenser et de les protéger.
Article 4 Objectifs de la gestion des relations avec les investisseurs.
(I) Établir le concept de gestion du respect des investisseurs et du marché des investissements.
(Ⅱ) Améliorer la communication avec les investisseurs par une divulgation adéquate des informations et promouvoir la compréhension et la reconnaissance de la société par les investisseurs.
(Ⅲ) Promouvoir l’intégrité et l’autodiscipline des entreprises, améliorer la gouvernance et normaliser les opérations.
(Ⅳ) Maximiser la valeur de la société et les intérêts des actionnaires.
Article 5 Principes de base de la gestion des relations avec les investisseurs.
(I) Principe de conformité. La gestion des relations avec les investisseurs de la Société sera effectuée sur la base du respect des obligations de divulgation d’informations conformément à la loi et dans le respect des lois, règlements, règles et documents réglementaires, des normes du secteur et des règles d’autorégulation, des règles et règlements internes de la Société, ainsi que du code d’éthique et du code de conduite généralement observés dans le secteur.
(II) Principe d’égalité. La société doit traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs et, en particulier, créer des opportunités et faciliter la participation des petits et moyens investisseurs à ces activités.
(Ⅲ) Le principe d’initiative. L’entreprise doit prendre l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et répondre aux demandes des investisseurs en temps utile.
(Ⅳ) Principe d’honnêteté et de fiabilité. L’entreprise doit se concentrer sur l’intégrité, adhérer à la ligne de fond, normaliser son fonctionnement et prendre ses responsabilités dans les activités de gestion des relations avec les investisseurs, de manière à créer une écologie de marché saine et bonne.
Chapitre II Mise en place du département de gestion des relations avec les investisseurs
Article 6 Le premier responsable de la gestion des relations avec les investisseurs est le président de la société, et le responsable direct est le secrétaire du conseil d’administration. Le bureau du conseil d’administration est le département fonctionnel de la gestion des relations avec les investisseurs et est responsable de la gestion quotidienne des relations avec les investisseurs. Article 7 Les principales responsabilités de la direction des relations avec les investisseurs de la société sont les suivantes.
(Ⅰ) élaborer le système de gestion des relations avec les investisseurs et établir le mécanisme de travail.
(Ⅱ) organiser les activités de gestion des relations avec les investisseurs en matière de communication et de liaison avec ces derniers.
(Ⅲ) le traitement opportun et approprié des demandes de renseignements, plaintes et suggestions des investisseurs et autres demandes, et le retour d’information régulier au conseil d’administration de la société ainsi qu’à la direction.
(Ⅳ) Gérer, exploiter et maintenir les canaux et sectorformes pertinents pour la gestion des relations avec les investisseurs.
(V) Protéger l’exercice des droits des actionnaires par les investisseurs conformément à la loi.
(VI) Coopérer avec les agences de protection des investisseurs et les soutenir dans la réalisation de travaux pertinents pour sauvegarder les droits et intérêts légitimes des investisseurs.
(Ⅶ) Établir et analyser des statistiques sur le nombre et la composition des investisseurs de la société ainsi que sur l’évolution de ces informations.
(Ⅷ) Exercer d’autres activités propices à l’amélioration des relations avec les investisseurs.
Article 8 Le personnel de la Société chargé de la gestion des relations avec les investisseurs doit posséder les qualités et compétences suivantes.
(Ⅰ) bonne réputation et professionnalisme, honnêteté et fiabilité.
(Ⅱ) Bonne structure de connaissances professionnelles, familier avec la gouvernance d’entreprise, la comptabilité financière et d’autres lois et règlements pertinents et le mécanisme de fonctionnement du marché des valeurs mobilières.
(III) Bonnes capacités de communication et de coordination.
(Ⅳ) compréhension complète de la société et de l’industrie dans laquelle la société opère.
Article 9 Sous réserve de ne pas affecter la production et l’exploitation et de ne pas divulguer de secrets commerciaux, les autres départements fonctionnels de la société et des filiales de la société sont tenus d’assister la fonction de gestion des relations avec les investisseurs dans l’exécution des tâches pertinentes.
Article 10 Le service de gestion des relations avec les investisseurs forme de manière appropriée les directeurs, les superviseurs, les cadres supérieurs et le personnel concerné de la société aux connaissances liées à la gestion des relations avec les investisseurs ; une formation spéciale est également organisée lorsque des activités importantes de promotion des relations avec les investisseurs sont menées.
Article 11 La société et ses actionnaires de contrôle, ses contrôleurs effectifs, ses directeurs, ses superviseurs, ses cadres supérieurs et son personnel
ne doit pas, dans le cadre de ses activités de gestion des relations avec les investisseurs.
(I) La divulgation ou la diffusion d’informations sur des événements importants qui n’ont pas encore été divulgués, ou d’informations qui entrent en conflit avec des informations divulguées conformément à la loi.
(II) divulguer ou publier des informations trompeuses, fausses ou exagérées.
(III) Divulgation ou diffusion sélective d’informations, ou omissions importantes.
(IV) Faire des prévisions ou des promesses concernant le prix des titres de la société.
(V) Parler au nom de l’entreprise sans autorisation expresse.
(VI) Discriminer, déprécier ou traiter de toute autre manière les petits et moyens actionnaires de manière injuste ou provoquer une divulgation injuste.
(Ⅶ) Violation de l’ordre public et des bonnes mœurs au détriment de l’intérêt général.
(VIII) Autres violations des règles de divulgation de l’information ou actes qui affectent la négociation normale des titres de la société et de ses dérivés.
Chapitre III : Objets du travail de la direction des relations avec les investisseurs
Article 12 Objets de travail et considérations pour la gestion des relations avec les investisseurs.
(I) Investisseurs (y compris les investisseurs enregistrés et les investisseurs potentiels).
(Ⅱ) Analystes en valeurs mobilières et gestionnaires de fonds.
La société ne doit pas fournir aux analystes ou aux gestionnaires de fonds des informations importantes sur la société qui n’ont pas été officiellement divulguées.
La Société fournira des documents et des informations pertinents fournis par la Société aux analystes ou aux gestionnaires d’investissement sur un pied d’égalité avec les autres investisseurs s’ils en font la demande.
La société doit éviter de commander des analyses ostensiblement indépendantes à des analystes financiers aux frais de la société. Si la société charge des analystes ou d’autres organisations indépendantes de publier des analyses de la valeur des investissements aux frais de la société, la mention “Ce rapport a été commandé par la société” doit être affichée de manière bien visible.
Les entreprises doivent éviter de citer ou de distribuer les rapports des analystes aux investisseurs.
La société peut offrir l’hospitalité et d’autres facilités pour les visites et les recherches des analystes et des gestionnaires de fonds, mais doit s’abstenir de fournir un soutien financier à leur travail. Les analystes et les gestionnaires de fonds doivent, en principe, couvrir leurs propres frais liés aux visites de la société.
(III) Les médias et les moyens de communication tels que les médias et la presse spécialisée.
La société peut choisir les médias d’information appropriés pour diffuser les informations aux moments opportuns en fonction de ses besoins.
Pour les informations importantes non divulguées, la société doit éviter de divulguer les informations pertinentes sous la forme d’entretiens avec les médias et d’autres rapports d’actualité. Les informations ou détails pertinents doivent être évités aux médias jusqu’à ce que la divulgation officielle ait été faite.
Les sociétés doivent établir une distinction claire entre les informations de nature promotionnelle ou publicitaire concernant une société cotée et la couverture médiatique officielle et objective et indépendante de la société cotée. Lorsque le matériel et les textes promotionnels sont fournis par l’entreprise elle-même (y compris ceux réalisés par l’entreprise elle-même ou sur commande) et payés, ils doivent être clairement indiqués et identifiés au moment de la publication.
(IV) Conseillers en relations avec les investisseurs.
La société peut engager des consultants professionnels en relations avec les investisseurs pour consulter, planifier et gérer les relations avec les investisseurs, y compris des questions telles que les relations avec les médias, les stratégies de développement, la formation à la gestion des relations avec les investisseurs, la gestion de crise, les dispositions pour les réunions d’analystes et les présentations de résultats, lorsque cela est jugé nécessaire et disponible.
Lorsqu’elles engagent un consultant en relations avec les investisseurs, les entreprises doivent savoir s’il fournit également des services à d’autres entreprises concurrentes dans le même secteur. Si une entreprise engage un consultant en relations avec les investisseurs qui fournit également des services à d’autres entreprises avec lesquelles elle est en concurrence, l’entreprise doit éviter de compromettre les intérêts de l’une des entreprises en utilisant les informations privilégiées du consultant en relations avec les investisseurs pour l’autre entreprise.
L’entreprise doit éviter que les consultants en relations avec les investisseurs s’expriment au nom de l’entreprise sur des questions telles que les opérations et le développement futur de l’entreprise. La société doit, dans la mesure du possible, payer les consultants en relations avec les investisseurs en espèces et éviter tout paiement et toute rémunération sous la forme d’actions de la société et de titres, d’options ou de bons de souscription connexes.
(V) Les agences gouvernementales concernées, telles que les autorités de réglementation des valeurs mobilières.
(VI) Autres personnes et institutions concernées.
Chapitre IV Contenu du travail de la gestion des relations avec les investisseurs
Article 13 Le contenu de la communication entre la société et les investisseurs dans le cadre de la gestion des relations avec les investisseurs comprend principalement.
(I) la stratégie de développement de la société.
(Ⅱ) Le contenu de la divulgation des informations statutaires.
(Ⅲ) des informations sur le fonctionnement et la gestion de l’entreprise.
(IV) les informations sur l’environnement, la société et la gouvernance de l’entreprise.
(V) la culture de l’entreprise.
(VI) les modalités, moyens et procédures d’exercice des droits des actionnaires, etc.
(Ⅶ) Informations sur le traitement des réclamations des investisseurs.
(viii) Risques et défis auxquels l’entreprise est confrontée ou pourrait être confrontée.
(Ⅸ) d’autres informations pertinentes de la société.
Article 14 Les moyens de communication entre la Société et les investisseurs comprennent, mais ne sont pas limités à.
(I) les annonces, y compris les rapports réguliers et intermédiaires.
(II) Assemblées générales des actionnaires.
La société s’efforce de prendre des dispositions pour l’organisation des assemblées d’actionnaires conformément aux exigences des lois et règlements pertinents.
La société s’efforce de créer les conditions de la participation des petits et moyens actionnaires aux assemblées générales et prend dûment en considération la facilitation de la participation des actionnaires en ce qui concerne le moment et le lieu de l’assemblée. Lorsque les conditions le permettent, l’assemblée des actionnaires peut être diffusée en direct sur Internet, et les médias d’information peuvent être invités à y assister et à en faire un compte rendu détaillé.
Toute divulgation volontaire d’informations aux actionnaires présents au cours de l’assemblée générale sera annoncée par la société sur le site web de la société ou par d’autres moyens possibles dès que possible.
(III) Site web de l’entreprise.
La société peut mener des activités de relations avec les investisseurs en créant un site web de la société avec une section consacrée aux relations avec les investisseurs. La société s’abstient de publier sur son site web les rapports pertinents des médias et les analyses des analystes sur la société. La publication de rapports et d’analyses pertinents par la société peut être considérée comme une approbation des points de vue pertinents et avoir un impact sur les décisions d’investissement des investisseurs, et peut être soumise ou tenue pour responsable des responsabilités pertinentes.
La société doit tenir à jour son site web et distinguer les informations historiques des informations actuelles à l’aide de signes bien visibles, et doit corriger toute information incorrecte en temps utile pour éviter d’induire les investisseurs en erreur.
L’entreprise peut mettre en place un forum sur son site web par lequel les investisseurs peuvent poser des questions et faire des suggestions à l’entreprise, et par lequel l’entreprise peut répondre directement aux questions.
L’entreprise peut créer une adresse électronique publique pour communiquer avec les investisseurs. Les investisseurs peuvent poser des questions et demander des informations à la société par le biais de la boîte aux lettres, et la société peut également répondre aux questions pertinentes par le biais de la boîte aux lettres.
En ce qui concerne les questions et les réponses plus importantes ou générales traitées dans le forum et dans les courriers électroniques, l’entreprise les rassemblera et les publiera de manière bien visible dans la section “Investisseurs” du site web.
(IV) Réunions d’analystes, présentations des résultats et tournées de présentation.
La société peut organiser des réunions d’analystes, des présentations de résultats ou des tournées de présentation après la conclusion de ses rapports périodiques, dans le cadre de la mise en œuvre de son plan de financement ou autrement si la société le juge nécessaire.
Les réunions d’analystes, les présentations de résultats et les tournées de présentation sont menées de la manière la plus ouverte possible et, le cas échéant, au moyen de retransmissions en direct sur Internet.
Si la réunion d’analystes, la présentation des résultats ou le roadshow doivent être diffusés en direct sur Internet, l’heure de la réunion, le site web et les moyens d’accès peuvent être communiqués au préalable aux investisseurs de manière publique.
La société peut recueillir à l’avance les questions pertinentes des petits et moyens investisseurs par le biais de courriels, de forums en ligne, d’appels téléphoniques et de lettres, et y répondre par Internet lors de réunions d’analystes, de présentations de résultats et de tournées de présentation.
Les réunions d’analystes, les présentations de performances ou les tournées de présentation peuvent être menées de manière interactive en ligne, les investisseurs pouvant poser des questions directement sur Internet et les sociétés cotées pouvant également répondre aux questions pertinentes directement en ligne.
Si la réunion d’analystes, la présentation des résultats ou le roadshow ne peuvent pas être diffusés en direct en ligne, la société peut inviter des journalistes des médias d’information à y assister et à réaliser des reportages objectifs.
La société peut placer des séquences vidéo des réunions d’analystes, des présentations de résultats et des tournées de présentation sur le site Web de la société afin que les investisseurs puissent les visionner à la demande à tout moment. Lorsque les conditions ne sont pas encore disponibles, la société peut placer des informations textuelles sur les réunions d’analystes ou les présentations de résultats sur le site web de la société pour que les investisseurs puissent les consulter.
(v) Communication individuelle.
La Société peut, lorsqu’elle le juge nécessaire, mener des communications individuelles avec des investisseurs, des gestionnaires de fonds et des analystes sur les opérations de la Société, sa situation financière et d’autres sujets afin de présenter la Société, de répondre aux questions pertinentes et d’écouter les suggestions pertinentes.
Dans le cadre de la communication individuelle, la société doit traiter les investisseurs de manière égale et créer des opportunités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités de communication individuelle. Afin d’éviter une éventuelle divulgation sélective des informations dans le cadre d’une communication en tête-à-tête, l’entreprise publiera les enregistrements audiovisuels et écrits pertinents de la communication en tête-à-tête sur le site web de l’entreprise et pourra également inviter des organes de presse à assister aux activités de communication en tête-à-tête et à en rendre compte.
(VI) Visites sur place.
La Société peut, dans la mesure du possible, s’arranger pour que les investisseurs, les analystes et les gestionnaires de fonds attendent la Société ou le lieu du projet de collecte de fonds pour une visite sur place.
La société doit organiser le processus de visite de manière raisonnable et adéquate pour permettre aux visiteurs de comprendre les activités et le fonctionnement de la société, tout en veillant à ne pas donner aux visiteurs l’occasion d’obtenir des informations importantes qui ne sont pas accessibles au public pendant le processus de visite.
L’entreprise doit dispenser au préalable au personnel d’accueil concerné la formation et les conseils nécessaires en matière de relations avec les investisseurs et de divulgation d’informations.
(Ⅶ) Consultation téléphonique.
La société met en place un numéro de téléphone spécial pour la consultation des investisseurs, que ces derniers peuvent utiliser pour poser et comprendre leurs problèmes avec la société.
Le numéro de téléphone de consultation de l’entreprise est tenu par une personne responsable et veille à ce que le
