Xinya Electronic Co.Ltd(605277) Process (Guangdong) Co.
Système de gestion des relations avec les investisseurs
Chapitre I Dispositions générales
Article 1 Pour améliorer encore la structure de gouvernance de Xinya Electronic Co.Ltd(605277) Process (Guangdong) Co. (ci-après dénommée la ” Loi sur les Sociétés “), la Loi sur les Valeurs Mobilières de la République Populaire de Chine (ci-après dénommée la ” Loi sur les Valeurs Mobilières “), et la gestion des relations avec les investisseurs de la Société, afin de renforcer la communication efficace entre la Société et ses investisseurs et investisseurs potentiels (ci-après dénommés les ” Investisseurs “), de promouvoir l’amélioration de la gouvernance des sociétés cotées, d’améliorer la qualité des sociétés cotées, et de protéger efficacement les droits et intérêts légitimes des investisseurs, en particulier des petits et moyens investisseurs, conformément à la Loi sur les Valeurs Mobilières. La loi sur les sociétés de la République populaire de Chine (ci-après dénommée la “loi sur les sociétés”), la loi sur les valeurs mobilières de la République populaire de Chine (ci-après dénommée la “loi sur les valeurs mobilières”), les lignes directrices relatives à la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées en bourse, les lignes directrices relatives à l’autoréglementation des sociétés cotées en bourse de la Bourse de Shenzhen n° 1 – fonctionnement standardisé des sociétés cotées en bourse sur le marché principal (ci-après dénommées les “lignes directrices standardisées”) et les lignes directrices relatives à la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées en bourse. (ci-après dénommé “Fonctionnement standard”) et d’autres lois, règlements, règles et documents normatifs ainsi que les dispositions des statuts de la société, en tenant compte de la situation réelle de la société, ce système est formulé.
Article 2 La gestion des relations avec les investisseurs désigne les activités pertinentes des sociétés cotées visant à améliorer la communication avec les investisseurs et les investisseurs potentiels en facilitant l’exercice des droits des actionnaires, la divulgation d’informations, la communication interactive et le traitement des réclamations, etc., et à améliorer la compréhension et la reconnaissance des sociétés cotées par les investisseurs, de manière à améliorer le niveau de gouvernance des sociétés cotées et la valeur globale des entreprises, et à atteindre l’objectif de respect des investisseurs, de récompense des investisseurs et de protection des investisseurs.
Article 3 La gestion des relations avec les investisseurs doit respecter strictement les lois et règlements pertinents, tels que la loi sur les sociétés, la loi sur les valeurs mobilières, les lignes directrices pour la gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées, les dispositions des autorités de réglementation des valeurs mobilières et les règles commerciales pertinentes de la Bourse de Shenzhen, et présenter et refléter la situation réelle de la société de manière objective, véridique, précise et complète, et ne doit pas
(I) divulguer ou publier par des moyens autres que les médias éligibles des informations importantes qui n’ont pas été divulguées publiquement ; (II) publier des contenus contenant des informations fausses ou trompeuses, faire de la propagande exagérée ou des allusions trompeuses ; (III) faire des attentes ou des promesses concernant le prix des actions de la société et de ses dérivés
(IV) Discrimination, dévalorisation et autre traitement injuste des petits et moyens actionnaires.
(V) Autres violations des règles de divulgation d’informations ou actes illégaux présumés tels que la manipulation du marché des valeurs mobilières ou le délit d’initié.
Article 4 La gestion des relations avec les investisseurs reflète les principes d’équité, d’impartialité et d’ouverture, traite tous les investisseurs sur un pied d’égalité et protège le droit à l’information et les autres droits et intérêts légitimes de tous les investisseurs. Les activités de gestion des relations avec les investisseurs doivent être menées avec des informations rendues publiques comme contenu de la communication, et ne doivent pas divulguer ou divulguer de quelque manière que ce soit des informations importantes qui n’ont pas été rendues publiques. Lorsque les activités de relations avec les investisseurs impliquent ou peuvent impliquer des questions sensibles relatives au cours de l’action, des informations importantes qui n’ont pas été rendues publiques ou des questions qui peuvent être déduites d’informations importantes qui n’ont pas été rendues publiques, les investisseurs doivent être informés qu’ils doivent prêter attention aux annonces de la société et les explications nécessaires doivent être données en relation avec les règles de divulgation des informations.
Article 5 Le secrétaire du conseil d’administration est la personne chargée de la gestion des relations avec les investisseurs, et les autres administrateurs, superviseurs, cadres supérieurs et employés de la société s’abstiennent de s’exprimer au nom de la société dans le cadre d’activités de relations avec les investisseurs, sauf s’ils ont été formés et expressément autorisés à le faire. L’actionnaire de contrôle, le contrôleur effectif ainsi que les administrateurs, les superviseurs et les cadres supérieurs de la société doivent fournir des facilités au secrétaire du conseil d’administration pour l’exécution des tâches de gestion des relations avec les investisseurs.
Chapitre II Objectifs et principes du travail de relations avec les investisseurs
Article 6 Les objectifs du travail de relations avec les investisseurs sont les suivants .
(I) Promouvoir une relation saine entre la Société et les investisseurs et améliorer la compréhension de la Société par les investisseurs ; (II) Établir une base d’investisseurs stable et de qualité et obtenir un soutien du marché à long terme.
(III) Former une culture d’entreprise au service et au respect des investisseurs.
(Ⅳ) Promouvoir une philosophie d’investissement qui maximise les intérêts globaux de l’entreprise et accroît en parallèle la richesse des actionnaires.
(V) Accroître la transparence de la divulgation d’informations par la société et améliorer la gouvernance d’entreprise.
Article 7 Les principes de base du travail de relations avec les investisseurs sont.
(I) Principe de conformité. La gestion des relations avec les investisseurs des sociétés cotées s’effectue sur la base du respect des obligations de divulgation d’informations conformément à la loi et dans le respect des lois, règlements, règles et documents réglementaires, des normes sectorielles et des règles d’autorégulation, des règles et règlements internes de la société, ainsi que du code d’éthique et du code de conduite généralement observés par le secteur.
(II) Principe d’égalité. Les sociétés cotées en bourse doivent traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité dans le cadre de leurs activités de gestion des relations avec les investisseurs, et en particulier créer des opportunités et faciliter la participation des petits et moyens investisseurs à leurs activités.
(Ⅲ) Principe d’initiative. Les sociétés cotées en bourse doivent prendre l’initiative de mener des activités de gestion des relations avec les investisseurs, écouter les opinions et les suggestions des investisseurs et répondre à leurs demandes en temps utile.
(Ⅳ) Principe d’honnêteté et de fiabilité. Les sociétés cotées en bourse doivent mettre l’accent sur l’honnêteté et l’intégrité dans les activités de gestion des relations avec les investisseurs, adhérer à la ligne de fond, opérer de manière standardisée et prendre leurs responsabilités, de manière à créer une écologie de marché saine et bonne.
Chapitre III Contenu et modalités du travail de relations avec les investisseurs
Article 8 Le contenu de la communication entre l’entreprise et les investisseurs dans le cadre des relations avec les investisseurs comprend principalement.
(I) La stratégie de développement de l’entreprise.
(Ⅱ) Le contenu de la divulgation des informations statutaires.
(Ⅲ) des informations sur le fonctionnement et la gestion de l’entreprise.
(IV) les informations sur l’environnement, la société et la gouvernance de l’entreprise.
(V) la culture de l’entreprise.
(VI) les modalités, moyens et procédures d’exercice des droits des actionnaires, etc.
(Ⅶ) Informations sur le traitement des réclamations des investisseurs.
(viii) Risques et défis auxquels l’entreprise est confrontée ou pourrait être confrontée.
(Ⅸ) d’autres informations pertinentes de la société.
Article 9 La société s’efforce de prendre des dispositions pour l’organisation de l’assemblée générale des actionnaires conformément aux exigences des lois et règlements. Article 10 La société s’efforce de créer les conditions de la participation des petits et moyens actionnaires aux assemblées générales et prend dûment en considération la facilitation de leur participation en termes de temps et de lieu de réunion.
Article 11 Afin de renforcer la transparence de l’assemblée générale, la société peut inviter la presse et les médias à assister à l’assemblée générale en fonction des circonstances. Si la divulgation volontaire d’informations est faite aux actionnaires présents lors de l’assemblée générale, la société doit, conformément au principe d’égalité des chances, l’annoncer sur le site web de la société ou par d’autres moyens réalisables dès que possible.
Article 12 La Société peut communiquer avec les investisseurs par plusieurs canaux et à plusieurs niveaux, et les moyens de communication doivent être aussi pratiques et efficaces que possible pour faciliter la participation des investisseurs.
Article 13 La société peut mettre en place une rubrique pour la gestion des relations avec les investisseurs sur le site web de la société, accepter les questions et suggestions des investisseurs par le biais de courriers électroniques ou de forums, et y répondre en temps utile.
Article 14 La Société doit communiquer avec les investisseurs par l’intermédiaire de la sectorforme interactive des relations avec les investisseurs de la Bourse de Shenzhen (ci-après dénommée la “sectorforme interactive”), désigner ou autoriser le secrétaire du Conseil d’administration ou le représentant des affaires boursières à être responsable de la vérification des questions reçues des investisseurs sur la sectorforme interactive, et conformément au “Fonctionnement standard” et aux autres dispositions pertinentes, traiter la sectorforme interactive en temps opportun en fonction de la situation. La société fournit aux investisseurs, par le biais de la sector-forme interactive, des informations sur la sector-forme interactive.
La société doit fournir une analyse, une explication et une réponse adéquates, approfondies et détaillées aux questions des investisseurs sur les informations divulguées par le biais de la sectorforme interactive. Pour les questions et réponses importantes ou générales, l’entreprise les rassemble et les publie de manière bien visible sur la sectorforme interactive. L’entreprise s’abstient de divulguer sur la sector-forme interactive toute information qui concerne ou pourrait concerner des informations importantes non divulguées.
Article 15 La Société doit accorder toute l’attention nécessaire aux informations recueillies par la sector-forme interactive et aux autres rapports des médias sur la Société, et accorder toute l’attention nécessaire et remplir les obligations de divulgation d’informations découlant ou susceptibles de découler des informations rapportées par les médias sur la Société, conformément à la loi.
Article 16 La société doit établir un téléphone, un fax et une adresse électronique spéciaux pour la consultation des investisseurs, et les investisseurs peuvent utiliser le téléphone de consultation pour poser des questions à la société et comprendre leurs préoccupations. La société veille à ce que le numéro de téléphone pour la consultation des investisseurs soit ouvert et qu’une personne soit chargée d’y répondre pendant les heures de travail.
En cas d’événements majeurs ou d’autres moments nécessaires, la société ouvrira plus d’un numéro de téléphone pour répondre aux demandes des investisseurs. La Société publie le site web et le numéro de téléphone de la Société dans ses rapports périodiques conformément aux règlements. La société fera une annonce en temps utile en cas de modification du site web ou du numéro de téléphone pour les demandes de renseignements.
La société doit mettre à jour le site web de la société en temps opportun et distinguer les informations historiques des informations actuelles par des signes bien visibles, et doit corriger toute information incorrecte en temps opportun pour éviter d’induire les investisseurs en erreur. Lorsque l’adresse du site web est modifiée, l’entreprise doit annoncer rapidement la nouvelle adresse du site web.
Article 17 La société peut organiser des réunions d’analystes, des présentations de performances ou des tournées de présentation après la fin des rapports réguliers, lors de la mise en œuvre des plans de financement ou à tout autre moment que la société juge nécessaire.
Article 18 Lorsque la société mène des activités de relations avec les investisseurs par le biais de réunions d’actionnaires, de sites web, de réunions d’analystes, de présentations de performances, de tournées de présentation, de communications individuelles, de visites sur site et de consultations téléphoniques, elle doit traiter tous les investisseurs sur un pied d’égalité, créer des opportunités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités, assurer la fluidité des canaux de communication pertinents et éviter la divulgation sélective d’informations. Les réunions d’analystes, les présentations de résultats et les tournées de présentation sont menées de la manière la plus ouverte possible.
Article 19 Avant d’organiser une présentation des résultats, une réunion d’analystes ou un road show, la société détermine l’étendue des questions auxquelles peuvent répondre les investisseurs et les analystes. Si les questions auxquelles il est répondu impliquent des informations matérielles non divulguées, ou si les questions auxquelles il est répondu peuvent être déduites d’informations matérielles non divulguées, la société refuse de répondre et ne divulgue pas les informations matérielles non divulguées.
Article 20 La société organise des activités de relations avec les investisseurs, telles que la présentation des résultats, la réunion d’analystes, le road show, etc. et, afin de donner à tous les investisseurs la possibilité de participer, elle peut adopter la méthode de la diffusion en direct sur Internet.
Si la diffusion en direct sur Internet est adoptée, la société doit publier une annonce à l’avance, indiquant l’heure, la manière, le lieu, le site Web, la liste des participants de la société et le thème des activités de relations avec les investisseurs.
Après la présentation des résultats, la réunion d’analystes et le road show, l’entreprise doit rapidement placer les principaux contenus sur le site web de l’entreprise ou les divulguer au public sous la forme d’une annonce.
Article 21 Lorsque des investisseurs institutionnels, des analystes, des médias d’information et d’autres objets spécifiques visitent la société sur place et ont des entretiens et des communications, un système de rendez-vous doit être mis en place et organisé par la société. La société doit formuler un itinéraire de visite raisonnable et organiser correctement le processus de visite pour éviter que les visiteurs aient la possibilité d’obtenir des informations non divulguées.
La société doit envoyer deux personnes ou plus pour accompagner la visite, et une personne doit répondre aux questions des visiteurs et enregistrer le contenu de la communication, et les documents d’enregistrement pertinents doivent être conservés par le bureau du conseil d’administration. Sans autorisation, tout enregistrement vidéo et toute photographie sont interdits. Article 22 La société doit préparer la fiche d’enregistrement des activités de relations avec les investisseurs en temps utile après la conclusion des activités de relations avec les investisseurs telles que le briefing des investisseurs, le briefing sur les performances, la réunion des analystes et le road show, et la publier sur la sector-forme interactive et le site web de la société en temps utile. La fiche d’enregistrement des activités comprend au moins les éléments suivants.
(Ⅰ) Les participants, l’heure, le lieu et la forme de l’activité.
(Ⅱ) Le contenu de l’échange et l’enregistrement des questions et réponses spécifiques.
(III) Une déclaration indiquant si l’événement a impliqué des informations importantes qui devraient être divulguées.
(IV) Présentations, documents fournis et autres pièces jointes (le cas échéant) utilisés au cours de l’événement.
(V) tout autre contenu requis par la Bourse de Shenzhen.
Article 23 La société peut, lorsqu’elle le juge nécessaire, mener des communications individuelles avec des investisseurs, des gestionnaires de fonds, des analystes, etc. sur l’exploitation, la situation financière et d’autres sujets de la société afin de présenter la situation de la société, de répondre aux questions pertinentes et d’écouter les suggestions pertinentes. Dans le cadre de ses activités de relations avec les investisseurs, la société ne doit pas fournir aux investisseurs, aux gestionnaires de fonds et aux analystes des informations importantes sur la société qui n’ont pas été formellement divulguées.
Pour la communication directe entre la société et les instituts de recherche et les individus concernés, ces derniers doivent produire des informations telles que des certificats de parts et des cartes d’identité, et doivent signer un engagement, sauf dans les cas où ils sont invités à participer à des sessions d’analyse de la stratégie d’investissement organisées par les instituts de recherche des sociétés de valeurs mobilières et d’autres institutions. La lettre d’engagement doit comprendre au moins les éléments suivants.
(I) ne pas s’immiscer intentionnellement dans les informations matérielles non divulguées de la société et ne pas communiquer ou poser des questions à des personnes autres que celles désignées par la société sans l’autorisation de cette dernière.
(Ⅱ) Ne pas divulguer des informations matérielles non divulguées obtenues par inadvertance, et ne pas utiliser les informations matérielles non divulguées obtenues pour négocier ou suggérer à d’autres de négocier les actions de la société et ses dérivés.
(III) Ne pas utiliser d’informations matérielles non divulguées dans des documents tels que les rapports d’analyse de la valeur des investissements et autres rapports de recherche, les communiqués de presse, etc.
(IV) Indiquer la source des informations dans les rapports de recherche tels que les rapports d’analyse de la valeur des investissements impliquant des prévisions de bénéfices et de cours des actions, et ne pas utiliser d’informations subjectives et non fondées sur des faits.
(V) Informer la Société avant la publication ou l’utilisation de rapports de recherche tels que les rapports d’analyse de la valeur des investissements, les communiqués de presse et autres documents destinés au public.
(VI) Préciser la responsabilité en cas de violation de l’engagement.
Article 24 Dans le cadre de la communication individuelle, la Société doit traiter les investisseurs de manière égale et créer des opportunités pour les petits et moyens investisseurs de participer aux activités de communication individuelle.
Article 25 Afin d’éviter une éventuelle divulgation sélective des informations dans le cadre d’une communication individuelle, l’entreprise peut publier les enregistrements audiovisuels et écrits pertinents de la communication individuelle sur le site web de l’entreprise.
Article 26 La société vérifie soigneusement les documents tels que les rapports d’analyse de la valeur de l’investissement et les communiqués de presse informés par des objectifs spécifiques. Si des erreurs ou des enregistrements trompeurs y sont trouvés, l’entreprise leur demande de les corriger ; s’ils refusent d’être corrigés, l’entreprise publie rapidement des annonces de clarification pour les expliquer.
S’il s’avère que l’un d’entre eux comporte des informations matérielles non divulguées, il doit immédiatement en informer la Bourse de Shenzhen et en faire l’annonce, tout en lui demandant de ne pas divulguer ces informations au public avant que la Société ne les annonce officiellement et en l’informant explicitement de ne pas négocier les titres de la Société pendant cette période.
Article 27 La société renforce la communication et les échanges avec les petits et moyens investisseurs et établit des canaux de communication efficaces avec les investisseurs. La société peut organiser une présentation du rapport annuel dans les quinze jours de bourse suivant la publication du rapport annuel afin d’expliquer la situation du secteur dans lequel la société opère, sa stratégie de développement, sa production et son exploitation, sa situation financière, la distribution des dividendes, les risques et les difficultés et d’autres contenus intéressant les investisseurs.
Avant d’examiner la proposition spécifique de dividende en espèces lors de l’assemblée générale, la société doit prendre l’initiative de communiquer et d’échanger des points de vue avec les actionnaires, en particulier les petits et moyens actionnaires, par le biais de divers canaux, afin d’écouter pleinement les points de vue et les demandes des petits et moyens actionnaires et de fournir des réponses opportunes aux préoccupations des petits et moyens actionnaires.
La société donne un préavis d’au moins deux jours de bourse pour la réunion de présentation du rapport annuel, qui comprend la date et l’heure, le mode de tenue (sur place/internet), le lieu ou le site web, et la liste des personnes présentes.
La société peut organiser une réunion d’information des investisseurs conformément aux dispositions de la CSRC et de la Bourse si les circonstances suivantes sont réunies.
(I) Le niveau des dividendes en espèces de la société pour l’année n’est pas conforme à la réglementation en vigueur et les raisons doivent être expliquées.
(Ⅱ) L’entreprise met fin à la restructuration après avoir divulgué la proposition de restructuration ou le rapport de restructuration.
(Ⅲ) La négociation des titres de la société présente des fluctuations inhabituelles, comme le stipulent les règles pertinentes, et la société vérifie qu’il existe un événement important non divulgué.
(IV) Les événements importants pertinents de la société sont très préoccupants ou remis en question par le marché.
(V) Autres circonstances dans lesquelles une réunion d’information pour les investisseurs devrait être organisée.
Article 28 Lorsque la société fournit des informations divulguées et d’autres informations pertinentes à des cibles spécifiques telles que les investisseurs institutionnels, les analystes ou les médias, comme d’autres investisseurs
